Crearea unei vizualizări calendar dintr-o listă

Crearea unei liste necompletate

1. Din pagina de pornire a aplicației Liste din Microsoft 365, selectați +Listă nouă.

   Sau, pe site-SharePoint dvs., selectați +Listă de> nouă. 

2. Sub Creare listă, selectațiListă necompletată.

Adăugarea coloanelor de date și a altor coloane de care aveți nevoie în listă

1. În partea dreaptă a numelui de coloană, în partea de sus a listei sau bibliotecii, selectați + Adăugare coloană sau +.

2. În meniul care apare, selectați tipul de coloană dorit. Veți avea nevoie de cel puțin o coloană Dată și oră. 

3. În panoul Creați o coloană, în câmpul Nume, introduceți un titlu sau un titlu de coloană.

   

4. Introduceți orice alte informații necesare. Numărul de casete de completat va varia în funcție de tipul de coloană ales. Exemplul de mai sus este pentru o coloană "dată".

5. Repetați pașii 2-4 până când aveți toate coloanele dorite pentru listă. 

Adăugarea unor date în listă

După ce sunt definite coloanele, adăugați unul sau două elemente eșantion în listă, astfel încât să puteți vedea cum arată în scurt timp atunci când transformați lista într-un calendar. 

1. Pe bara de comenzi, selectați Editare în vizualizarea grilă.

2. Introduceți informațiile necesare pentru fiecare element din listă.

3. După ce terminați, selectați Ieșire din vizualizarea grilă.

Crearea unei vizualizări calendar și setarea ca vizualizare implicită

1. În partea din dreapta sus a barei de comenzi, selectați meniul Opțiuni vizualizare:

   

2. Selectați Creare vizualizare nouă.

3. Sub Nume vizualizare,introduceți un nume.

4. Sub Afișare ca, selectați Calendar pe măsură ce tastați vizualizarea pe care doriți să o creați.

5. Sub Data de început și Data de sfârșit,selectați ce coloană sau coloane bazate pe dată ar trebui să se aplice.

   

   Dacă specificați o singură dată, specificați acea coloană de date pentru data de Început din calendar și Data de sfârșit din calendar. Dar dacă aveți două date de urmărit (cum ar fi "începutul proiectului" și "terminarea proiectului"), puteți specifica una sub Data de început și Data de sfârșit. Efectul va fi că fiecare element de calendar din listă va fi reprezentat în calendar ca interval de zile, nu ca dată unică. 

6. Sub Mai multe opțiuni, aveți posibilitatea de a selecta ce coloană din listă este utilizată ca etichetă pentru fiecare coloană care apare în calendar. Titlul este utilizat în mod implicit, dar îl puteți modifica dacă îl modificați. 

7. Selectați Creare. 

Elementele din listă sunt afișate acum ca evenimente de calendar.  Faceți clic pe o zi care are un eveniment. Detaliile evenimentelor din ziua aceea sunt afișate în panoul din dreapta.

Vizualizarea standard a calendarului

1. Selectați meniul Vizualizare opțiuni din capătul din dreapta al barei de comenzi:

   

2. Selectați Setați vizualizarea curentă ca implicită. 

De acum înainte, atunci când dvs. sau colegii deschideți lista, aceasta va fi afișată ca calendar. Utilizatorii pot vizualiza și crea elemente în această vizualizare. 

Particularizarea unei coloane "Dată și oră"

Puteți particulariza o coloană Dată și oră în aceste moduri:

• Includeți doar data sau atât data, cât și ora:Specificați dacă doriți să includeți doar data calendarului sau atât data din calendar, cât și ora.

• Afișarea uneivalori implicite: afișează automat o anumită dată sau dată și oră când cineva adaugă un element nou, permițându-le și persoanelor să introducă o altă valoare dacă trebuie să facă acest lucru. O valoare implicită ajută utilizatorii să introducă informații mai rapid. De exemplu, dacă coloana stochează data când se întâmplă o cheltuieli și majoritatea cheltuielilor sunt efectuate în prima zi a anului fiscal, puteți specifica prima zi a anului fiscal ca valoare implicită. În consecință, data respectivă apare automat atunci când un element nou este adăugat în listă, iar membrii echipei nu trebuie să introducă data.

  O valoare implicită poate fi o valoare pe care o specificați, data la care se adaugă un element la o listă sau bibliotecă sau rezultatul unui calcul, care se numește valoare calculată. Valorile calculate sunt utile atunci când doriți să afișați automat o anumită dată sau oră, dar data sau ora poate varia în funcție de element. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă ca valoare implicită. Formula poate calcula o valoare pe baza informațiilor din alte coloane sau funcții de sistem, cum ar fi [azi], pentru a indica data curentă. De exemplu, dacă doriți ca în coloană să se afișeze o dată care se află la 30 de zile după data curentă, tastați ecuația =[TODAY]+30 în caseta Valoare calculată.