În Lync, grupurile sunt colecții de persoane de contact pe care le creați, astfel încât să puteți vedea mai multe persoane de contact pe ecran dintr-o privire sau să comunicați cu toate în același timp. Dvs. decideți de ce grupuri aveți nevoie și care vor aparține celor care le vor aparține. De exemplu, puteți să creați un grup pentru dvs. și pentru toți colegii dvs. care lucrează la același proiect, să configurați un al doilea grup pentru echipa dvs. de softball și să începeți o a treia pentru persoanele din parc. Ce grupuri aveți, cine se află în ele și cât timp le păstrați intacte se bazează pe ceea ce este convenabil pentru dvs. Puteți șterge un grup la fel de ușor cum puteți crea unul. De obicei, persoanele dvs. de contact nu știu și nu trebuie să știe care dintre grupurile dvs. fac parte.
Crearea unui grup
-
În fereastra principală Lync, în vizualizarea Persoane de contact, faceți clic pe pictograma Adăugați o persoană de contact
-
În spațiul care se deschide acum în partea de jos a ferestrei, scrieți fraza Grup nou pentru a da grupului nou un nume descriptiv.
Ștergerea unui grup
-
În fereastra principală Lync, în lista Persoane de contact, faceți clic dreapta pe titlul grupului pe care doriți să-l ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere grup în lista verticală. (De asemenea, puteți să redenumiți un grup sau să modificați ordinea în care se afișează grupurile din aceeași listă verticală.)
Note:
-
Există o diferență între grupurile pe care le creați și nivelurile de acces (Prieteni și familie, Grup de lucru, Colegi, Persoane de contact externe, Persoane de contact blocate) pe care Lync le configurează. Primele sunt colecții care vă permit să afișați și să comunicați mai eficient cu persoanele de contact. Acestea din urmă sunt categorii bazate pe relații formale pe care Lync le cunoaște și care controlează cine vă poate contacta, cum și când.
-
Să presupunem, de exemplu, că aveți un coleg pe nume Sam. Deoarece Sam apare în organigramă ca membru al unității dvs. de lucru, Lync i-a atribuit relația de acces "grup de lucru" cu dvs., ceea ce îi permite să vă vadă calendarul și să ia legătura cu dvs. uneori altele nu. Dar pentru că drumurile tale se intersectează în mod repetat din cauza intereselor comune, ați făcut din Sam membru al trei grupuri pe care le-ați creat în Lync pentru a vă ajuta să urmăriți persoanele de contact: "Contoso PMs" (Manageri de produs Contoso cu care ați lucrat în diverse puncte din carieră), "C# Sharpies" (o listă de programatori C# ale căror abilități le respectați foarte mult) și "B6 Pasta Lovers" (persoane din Clădirea 6 pe care știți că vă puteți baza pentru a împărți un ordin de mâncare italiană scoate ocazional).
-
Dacă, atunci când adăugați persoane de contact, nu le atribuiți unui anumit grup, Lync le va adăuga automat la un grup vărsat denumit Alte persoane de contact, care are nivelul de acces "Colegi".
Pentru a afla mai multe despre relațiile de acces, consultați Controlul accesului la informațiile de prezență în Lync.
