În Outlook, atunci când doriți să invitați persoane să participe la o întâlnire sau la un eveniment, trimiteți de obicei o solicitare de întâlnire. Destinatarul poate accepta apoi solicitarea, iar elementul este adăugat la calendarul său.
Există o metodă alternativă care funcționează mai pe larg cu Outlook și cu alte programe de calendar. O atașare de calendar Internet (iCalendar) sau un link la un fișier iCalendar poate fi adăugat la corpul mesajului. Atunci când destinatarul deschide atașarea sau selectează linkul, evenimentul este adăugat la programul său de calendar.
Notă: Spre deosebire de solicitările de întâlnire Outlook, atunci când utilizați atașări și linkuri iCalendar, nu primiți confirmări atunci când alte persoane acceptă sau refuză.
Pasul 1: Crearea unei rezervări
Dacă ați creat deja rezervarea în calendar, treceți la secțiunea următoare, Pasul 2: Trimiterea unei atașări iCalendar.
-
În Calendar, pe fila Pornire , în grupul Nou , selectați Rezervare nouă.
-
În casetele Subiect și Locație , tastați informațiile despre subiect și locație.
-
Introduceți Ora de început și Ora de sfârșit.
-
Pe fila Rezervare , în grupul Acțiuni , selectați Salvare & Închidere.
Pasul 2: Trimiterea unei atașări iCalendar
-
În calendar, selectați rezervarea.
-
Pe fila Rezervare , în grupul Acțiuni , selectați săgeata în jos de pe comanda Redirecționare .
-
Selectați Redirecționare ca iCalendar.
Apare o fereastră de mesaj nouă și este atașat un iCalendar.
Pasul 3: Adăugarea unui link la corpul mesajului
Linkul poate fi text sau orice imagine pe care o alegeți.
Alegeți una dintre următoarele variante:
Adăugarea unui link text la corpul mesajului
-
În fereastra de rezervare deschisă, faceți clic dreapta pe atașarea iCalendar .ics, apoi selectați Salvare ca.
-
Selectați o locație pe care toți destinatarii o pot accesa.
De exemplu, într-o organizație, puteți selecta o locație de rețea partajată. Scenariul cel mai comun este să salvați fișierul .ics iCalendar pe un site web. Rețineți că, atunci când selectați un loc pentru a salva fișierul, este important ca orice destinatar să aibă acces la acea locație.
-
Selectați Salvați.
-
Faceți clic în corpul mesajului.
-
Pe fila Inserare , în grupul Linkuri , selectați Link sau Hyperlink.
-
În caseta Text de afișat , tastați textul care să apară ca link.
-
În caseta Adresă , introduceți locația în care ați salvat fișierul iCalendar .ics. Dacă l-ați salvat pe un site web, introduceți adresa web sau URL-ul pentru acea locație.
-
Selectați OK.
-
Continuați să terminați mesajul așa cum procedați în mod normal, inclusiv adăugarea destinatarilor, apoi selectați Trimitere.
Adăugarea unui link imagine la corpul mesajului
-
În fereastra de rezervare deschisă, faceți clic dreapta pe atașarea iCalendar .ics, apoi selectați Salvare ca.
-
Selectați o locație pe care toți destinatarii o pot accesa.
-
De exemplu, într-o organizație, puteți selecta o locație de rețea partajată. Scenariul cel mai comun este să salvați fișierul .ics iCalendar pe un site web. Rețineți că, atunci când selectați un loc pentru a salva fișierul, este important ca orice destinatar să aibă acces la acea locație.
-
Selectați Salvați.
-
Faceți clic în corpul mesajului.
-
Pe fila Inserare , în grupul Ilustrații , selectați Imagini.
-
Selectați locația și imaginea pe care doriți să le inserați, apoi selectați Inserare.
-
Selectați imaginea inserată.
-
Pe fila Inserare , în grupul Linkuri , selectați Link sau Hyperlink.
-
În caseta Adresă , introduceți locația în care ați salvat fișierul .ics. Dacă l-ați salvat pe un site web, introduceți adresa web sau URL-ul pentru acea locație.
-
Selectați OK.
-
Continuați să terminați mesajul așa cum procedați în mod normal, inclusiv adăugarea destinatarilor, apoi selectați Trimitere.
