Începerea unui proiect nou

1. În Project Home, selectați nou proiect necompletat.

2. Selectați Project fără titlu și dați un nume proiectului.

   • În mod implicit, sunteți Manager de proiect , iar astăzi este data de începere a proiectului, dar puteți să le modificați după cum este necesar.

Adăugarea activităților și a activităților Rezumat

1. Selectați Adăugați o activitate nouă și tastați un nume de activitate. Apoi apăsați Enter.

2. Tastați alt nume de activitate și apăsați pe Enter din nou până când aveți o listă completă de activități.

3. Pentru a indenta activitățile sub activități rezumative, selectați cele trei puncte verticale cu numele activității și alegeți Faceți subactivitate. Sfaturi:

   • Pentru a selecta mai multe activități, selectați o activitate, apăsați lung tasta CTRL, apoi selectați altă activitate.

   • De asemenea, puteți să alegeți promovare subactivitate pentru a muta activitățile de sub activități rezumative.

Atribuirea activităților

Pentru a atribui activități, proiectul trebuie să fie asociat cu un grup Office 365. Dacă sunteți proprietarul proiectului, puteți să:

• Adăugați proiectul la un grup alegând membri de grup în partea de sus a proiectului.

• Adăugați sau eliminați persoane din grupul proiectului.

Pentru a atribui o activitate:

1. În coloana atribuită pentru o activitate, selectați pictograma persoană.

2. Alegeți un membru al echipei din listă sau introduceți text pentru a căuta unul.

Adăugarea duratei și coloanelor

Este deseori mai ușor să începeți construirea proiectului cu durată.

1. În coloana durată pentru o activitate, tastați numărul de zile pe care credeți că le va lua pentru a realiza.

   Dacă doriți să utilizați o altă unitate de timp, introduceți un număr plus cuvântul ore, săptămânisau luni.

   Dacă doriți ca activitatea să apară ca Milestone în formă de diamant în vizualizarea cronologie , tastați 0 zile în coloana durată .

2. Apăsați pe Enter pentru a accesa câmpul durată următoarea activitate și continuați să introduceți durată.

Puteți continua să adăugați mai multe detalii la proiect, adăugând coloane.

• Pe lângă antetul coloanei durată , alegeți Adăugare coloană.