Excel are un număr de tipuri de date asociate pe care le puteți utiliza imediat. Dar vă puteți crea și propriul tip de date din orice sursă de date acceptată, utilizând Power Query. Mai întâi importați datele cu Power Query, apoi modelați datele așa cum doriți și, la final, încărcați tipul de date într-o foaie de lucru, pentru a putea lucra cu datele. La fel ca toate tipurile de date, puteți să vizualizați datele într-un tabel Excel, să le afișați ca fișă ușor de citit sau să le utilizați în formule.
Notă: Crearea unui nou tip de date nu este disponibilă în toate versiunile sau configurațiile Microsoft 365. Dacă nu vedeți opțiunea Creare tip de date, este posibil ca versiunea dvs. de Excel să nu accepte această caracteristică sau este posibil să nu fi primit-o încă. Pentru mai multe informații despre cum să vă asigurați că aveți un abonament actualizat, consultați abonamentul Microsoft 365 pentru afaceri.
Crearea unui tip de date utilizând Editorul Power Query
Procedura următoare utilizează un exemplu bazat pe o listă de președinți americani din Wikipedia.
Faza 1: Importul datelor
Pentru a importa date de pe web, selectați Date>de pe web.
În caseta URL , introduceți "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States", apoi selectați OK.
În panoul din stânga al casetei de dialog Navigator , selectați Presidents, care afișează datele în vizualizarea tabel, apoi selectați Transformare date (în colțul din dreapta jos).
Faza 2: Formarea datelor
Editor Power Query se deschide cu datele pe care le-ați selectat.
Selectați una sau mai multe coloane. În acest exemplu, selectați Președinte2, Partid[b]2, Alegere și Vicepreședinte. Ordinea coloanei din noul tip de date este determinată de ordinea de selecție.
Sfat Pentru a selecta orice coloană, apăsați Ctrl+clic. Pentru a selecta coloane adiacente, apăsați Shift+clic.
Notă: Power Query afișează automat formula M asociată în caseta formulă. Pentru mai multe informații, consultați Limbajul pentru formule Power Query M.
Selectați Transformare>Creare tip de date, care deschide caseta de dialog Creare tip de date .
Pentru a modifica antetul de coloană pentru tipul de date, în caseta Nume tip de date , introduceți "Președinte SUA". Acest antet de coloană este și numele tipului de date.
Pentru a specifica coloana de afișare pentru tipul de date, selectați Afișare coloană. De exemplu, selectați Președinte2 , care conține numele președintelui.
Notă Coloana de afișare implicită este prima coloană selectată.
Opțional, selectați Complex pentru a vedea toate coloanele disponibile, reselectați-le care se afișează și rearanjați secvența coloanelor selectate.
Când terminați, selectați OK.
Rezultatele
Se creează coloana tipului de date cu o pictogramă de tip de date și un antet de coloană numit "Președinte SUA". Toate coloanele pe care le-ați selectat inițial sunt restrânse într-o singură coloană.
Notă Un nou pas este creat în secțiunea Pași parcurși a panoului Setări interogare . Pentru mai multe informații, consultați Crearea de formule Power Query în Excel.
Faza 3: Adăugați tipul de date la un tabel Excel
Pentru a adăuga tipul de date la un tabel Excel dintr-o foaie de lucru, selectați Pornire>,Închidere & Încărcare. Utilizarea unui tip de date Power Query este acceptată numai într-un tabel Excel.
Tipul de date afișează butonul Inserare date
, pe care îl utilizați pentru a lucra cu fiecare coloană.
Puteți lucra cu noul tip de date în diverse modalități. De exemplu:
Extrageți una dintre proprietățile tipului de date, cum ar fi Vicepreședinte, într-o coloană din tabel, selectând butonul Inserare date
Vizualizați informațiile despre coloane într-o fișă, cum ar fi John Adams, selectând pictograma tipului de date :
Extrageți una dintre proprietățile tipului de date, cum ar fi Alegere, într-o coloană din tabel, utilizând semnul egal (=) și Intellisense:
Pentru mai multe informații, consultați Cum să scrieți formule care fac referire la tipul de date.
Crearea unui tip de date imbricate
De asemenea, puteți crea tipuri de date care conțin tipuri de date, în cazul în care trebuie să organizați datele în mai multe niveluri:
Creați un tip de date utilizând Editorul Power Query, așa cum am explicat anterior.
Repetați aceiași pași, dar acum, când deschideți caseta de dialog Creare tip de date, selectați tipul de date creat anterior în coloana Afișare:
Puteți da noului tip de date orice nume doriți; În acest exemplu, este "President_2".
Selectați OK.
Rezultatul va fi un tip de date care conține tipul de date anterior pe care l-ați creat.
Pentru a adăuga tipul de date la un tabel Excel dintr-o foaie de lucru, selectați Pornire > , Închidere & Încărcare.
Reamintire: Utilizarea unui tip de date Power Query este acceptată numai într-un tabel Excel.
Acum puteți vizualiza tipul de subdate selectându-l din fișă:
Puteți reveni la tipul de date de nivel superior, apăsând săgeata înapoi din colțul de sus:
Pentru mai multe informații despre lucrul cu tipurile de date, inclusiv despre cum să reîmprospătați datele și să adăugați imagini la o fișă, consultați Întrebări frecvente și sfaturi despre tipurile de date legate.
Mai multe despre crearea tipurilor de date
Importul de date din surse de date externe (Power Query)
Crearea de formule Power Query