Crearea vizualizărilor PivotTable sau PivotChart într-o bază de date desktop Access

View detail data

Puteți să faceți clic pe semnul plus (+) din partea dreaptă a unui vânzător sau sub o regiune pentru a vedea înregistrările individuale de detaliu. Ilustrația următoare afișează datele detaliate pentru Anne lupu.

Aceste câmpuri de detalii există în sursa de înregistrări subiacentă.

Un câmp detaliu calculat utilizează o expresie pe baza altor câmpuri de detaliere.

Aceste tranzacții individuale au fost gestionate de Anne lupu în regiunea coasta de vest.

Câmpurile rezumat și datele apar în partea de jos a vizualizării.

Puteți să faceți clic pe semnul minus (-) din partea dreaptă a unui vânzător sau a unei regiuni pentru a ascunde datele de detalii corespunzătoare.

Începutul paginii

View individual items

Atunci când o zonă de coloană are mai mult de un câmp, puteți să faceți clic pe semnul plus (+) sau semnul minus (-) din partea stângă a unui element pentru a afișa sau a ascunde elementele de nivel inferior. De exemplu, pentru a afișa date rezumate sau detalii pentru fiecare oraș de pe coasta de vest, faceți clic pe semnul plus (+) din partea stângă a coastei de Vest.

Ilustrația următoare afișează valorile rezumate pentru fiecare oraș din grupul coasta de vest.

Elemente ale câmpului localitate care sunt grupate sub grupul particularizat de pe coasta de Vest.

Date rezumative pentru Elgin.

Dacă faceți clic aici, se afișează clienți cu sediul în Elgin și date rezumative pentru fiecare client.

Dacă faceți clic aici, se afișează datele detaliate pentru Elgin.

Începutul paginii

Adăugarea câmpurilor rând

Câmpurile rând sunt cele care alcătuiesc rândurile din raportul PivotTable. În ilustrațiile de la începutul acestui articol, vânzătorul este câmpul rând.

Pentru a adăuga un câmp rând:

• Glisați câmpul din lista de câmpuri în zona marcată câmpurile rând vertical aici în raportul PivotTable.

Ca alternativă, puteți să adăugați câmpul de filtrare utilizând următoarea procedură:

1. Selectați câmpul din lista de câmpuri.

2. În partea de jos a listei de câmpuri, selectați zonă rând din lista verticală, apoi faceți clic pe Adăugare la.

Adăugarea câmpurilor de coloană

După cum sugerează și numele, câmpurile coloană sunt cele care alcătuiesc coloanele din raportul PivotTable. În ilustrațiile de la începutul acestui articol, City și IDClient sunt câmpuri coloană.

Pentru a adăuga un câmp coloană:

• Glisați câmpul din lista de câmpuri în zona marcați câmpurile coloană de fixare aici în raportul PivotTable.

Ca alternativă, puteți să adăugați câmpul de filtrare utilizând următoarea procedură:

1. Selectați câmpul din lista de câmpuri.

2. În partea de jos a listei de câmpuri, selectați Arie coloană din lista verticală, apoi faceți clic pe Adăugare la.

Adăugarea câmpurilor detaliu

Câmpurile detaliu sunt cele care alcătuiesc celulele detaliate din raportul PivotTable. În ilustrațiile de la începutul acestui articol, câmpurile Nume produs, preț unitarși Cantitate sunt toate câmpuri detaliu.

Pentru a adăuga un câmp detaliu:

• Glisați câmpul din lista de câmpuri în zona marcată Fixați totaluri sau detalii în câmpurile PivotTable.

Ca alternativă, puteți să adăugați câmpul de filtrare utilizând următoarea procedură:

1. Selectați câmpul din lista de câmpuri.

2. În partea de jos a listei de câmpuri, selectați zonă de detalii din lista verticală, apoi faceți clic pe Adăugare la.

Adăugarea câmpurilor de filtrare

Câmpurile de filtrare sunt opționale. Adăugarea unui câmp de filtrare vă permite să filtrați întregul raport PivotTable după o valoare. De exemplu, în prima ilustrație de la începutul acestui articol, câmpul țară a fost adăugat ca un câmp de filtrare. Ca rezultat, întregul raport PivotTable poate fi filtrat pentru anumite țări.

Pentru a adăuga un câmp de filtrare:

• Glisați câmpul din lista de câmpuri în zona marcate cu câmpuri de filtrare drop aici în raportul PivotTable.

Ca alternativă, puteți să adăugați câmpul de filtrare utilizând următoarea procedură:

1. Selectați câmpul din lista de câmpuri.

2. În partea de jos a listei de câmpuri, selectați zonă de filtrare din lista verticală, apoi faceți clic pe Adăugare la.

Mutarea unui câmp

• Glisați numele câmpului în locația dorită. Asigurați-vă că glisați numele câmpului propriu-zis (de exemplu, vânzător) și nu una dintre valorile de câmp.

Ștergerea unui câmp

• Selectați numele câmpului pe care doriți să-l ștergeți, apoi, pe fila Proiectare , în grupul câmp activ , faceți clic pe Eliminare câmp.
  
  

  Notă:  Această acțiune elimină câmpul din vizualizare, dar câmpul este încă disponibil în sursa de date subiacentă.

Adăugarea câmpurilor de detalii calculate

1. Pe fila Proiectare , în grupul Instrumente , faceți clic pe formule, apoi faceți clic pe Creare câmp detalii calculate.
   
   Access afișează o casetă de dialog Proprietăți .
   

2. În caseta nume , tastați un nume pentru câmpul calculat.

3. În caseta mai mare de sub caseta nume , tastați calculul pe care doriți să-l efectuați, de exemplu:
   
   PreţUnitar * cantitate
   

   Sfat:  În timp ce tastați calculul, puteți utiliza lista verticală și butonul Inserare referință la în partea de jos a casetei de dialog Proprietăți pentru a adăuga câmpuri la calcul.

4. Faceți clic pe Modificare. Access adaugă câmpul calculat la lista de câmpuri.

5. Repetați pașii de la 2 la 4 pentru orice alte câmpuri calculate pe care doriți să le creați.

6. Închideți caseta de dialog Proprietăți.

7. Adăugați câmpul calculat la raportul PivotTable per instrucțiunile din secțiunea adăugarea câmpurilor detaliu.

Adăugarea câmpurilor totale

1. Asigurați-vă că sunt afișate celulele detaliu: selectați o etichetă de titlu de coloană, apoi, pe fila Proiectare , în grupul Afișare/Ascundere , faceți clic pe Afișare detalii.

2. Selectați una dintre valorile de detaliu pentru care doriți să adăugați un total.

3. Pe fila Proiectare , în grupul Instrumente , faceți clic pe Autocalc, apoi faceți clic pe tipul de total pe care doriți să-l adăugați.

4. Repetați Pasul 3 pentru orice alte tipuri de totaluri pe care doriți să le adăugați.

Adăugarea unui câmp

• Pentru a adăuga un câmp, glisați-l din lista de câmpuri într-una dintre "zonele de fixare" din diagramă. Ca alternativă, puteți să selectați câmpul în lista de câmpuri, apoi, în partea de jos a listei de câmpuri, selectați zona în care doriți să adăugați câmpul, apoi faceți clic pe Adăugare la.

  • Dacă nu vedeți zone de fixare, în fila Proiectare , în grupul Afișare/Ascundere , faceți clic pe zone de fixare.

  • Dacă nu vedeți lista de câmpuri, în fila Proiectare , în grupul Afișare/Ascundere , faceți clic pe listă de câmpuri.

Ștergerea unui câmp

• Pentru a șterge un câmp, selectați eticheta sa în diagramă, apoi apăsați pe DELETe. Ca alternativă, puteți să glisați câmpul în afara diagramei.

Gruparea datelor

1. Selectați un nume de câmp în diagramă.

2. Dacă nu s-a afișat deja caseta de dialog Proprietăți , faceți clic cu butonul din dreapta pe numele câmpului, apoi faceți clic pe Proprietăți.

3. În caseta de dialog Proprietăți , faceți clic pe fila filtrare și grupare .

4. Sub Grupare, în lista elemente Grupare după , selectați opțiunea de grupare dorită. De exemplu, într-un câmp dată, puteți face clic pe ani. Într-un câmp text, puteți să grupați după caracterele prefix, de exemplu, primele 3 caractere ale unui nume.

Filtrarea datelor

1. Selectați un marcator de date din diagramă.

2. Dacă nu s-a afișat deja caseta de dialog Proprietăți , faceți clic cu butonul din dreapta pe marcatorul de date, apoi faceți clic pe Proprietăți.

3. Pe fila filtrare și grup din caseta de dialog Proprietăți , sub Filtrare, selectați tipul de filtrare și numărul de elemente pe care doriți să le afișați. De exemplu, pentru a vedea primele 5 elemente, selectați Top în afișarea listei, apoi tastați 5 în caseta elemente .

Sortarea datelor

• Faceți clic cu butonul din dreapta pe un marcator de date din diagramă, indicați spre Sortare, apoi faceți clic pe opțiunea de sortare dorită.

Titluri de axe

1. Selectați titlul axei pe care doriți să-l formatați.

2. Dacă nu s-a afișat deja caseta de dialog Proprietăți , faceți clic cu butonul din dreapta pe titlu, apoi faceți clic pe Proprietăți.

3. În caseta de dialog Proprietăți , faceți clic pe fila format și, în caseta legendă , tastați textul pe care doriți să-l Afișați.

4. Sub format text pe aceeași filă, selectați opțiunile de formatare dorite.

Etichete de date

1. Faceți clic pe o etichetă de date (de exemplu, una dintre etichetele de-a lungul axei categoriei (x).

2. Faceți clic din nou pe etichetă pentru a selecta toate etichetele de pe axă.

3. Dacă nu s-a afișat deja caseta de dialog Proprietăți , faceți clic cu butonul din dreapta pe una dintre etichete, apoi faceți clic pe Proprietăți.

4. În caseta de dialog Proprietăți , faceți clic pe fila format , apoi selectați opțiunile de formatare dorite.