Doriți să adăugați un lacăt la mesajele de e-mail? Puteți utiliza S/MIME în Outlook Web App pentru a crește securitatea mesajelor. Un mesaj criptat digital poate fi deschis doar de către destinatarii care au cheia corectă. O semnătură digitală îi asigură pe destinatari că mesajul nu a fost modificat.
Notă: Este posibil ca S/MIME să nu fie disponibil pentru contul dvs.
În acest articol
Configurarea necesară pentru a utiliza criptarea S/MIME
-
Obțineți un certificat.
Primul pas pentru a utiliza S/MIME este să obțineți un certificat, numit și ID digital, de la administratorul organizației dvs. Certificatul poate fi stocat pe un smart card sau poate fi un fișier pe care îl stocați pe computer. Urmați instrucțiunile furnizate de administrator pentru a vă utiliza certificatul.
-
Instalați controlul S/MIME.
-
Dacă nu aveți controlul S/MIME instalat și primiți un mesaj criptat sau semnat digital, vi se va solicita să instalați controlul atunci când deschideți mesajul. Ca alternativă, dacă nu aveți controlul S/MIME instalat, puteți să creați un mesaj nou și să selectați mai multe opțiuni
-
Când vi se solicită să rulați sau să salvați fișierul, selectați Rulare.
-
Vi se poate solicita din nou să confirmați să doriți să rulați software-ul. Selectați Rulare pentru a continua instalarea.
-
Notă: Va trebui să închideți și să redeschideți Outlook Web App înainte de a putea utiliza controlul S/MIME.
Criptarea și semnarea digitală a mesajelor de ieșire
Cum criptez sau semnez digital toate mesajele?
După ce ați instalat controlul S/MIME, puteți accesa meniul roată dințată 
-
Selectați Criptați conținutul și atașările pentru toate mesajele trimise pentru a cripta automat toate mesajele de ieșire.
-
Selectați Adăugați o semnătură digitală în toate mesajele pe care le trimit pentru a semna digital toate mesajele de ieșire.
Notă: Toate mesajele de ieșire includ mesaje noi, răspunsuri și redirecționări.
Cum criptez mesajele individuale?
Pentru a adăuga sau a elimina criptarea digitală de la un mesaj pe care îl trimiteți:
-
Mergeți în partea de sus a mesajului și selectați mai multe opțiuni
-
Selectați sau deselectați Criptați acest mesaj (S/MIME).
În cazul în care criptați un mesaj de ieșire și Outlook Web App nu poate verifica dacă toți destinatarii pot decripta mesajul, veți vedea o avertizare de notificare care vă spune că este posibil ca destinatari să nu reușească să citească mesajul criptat. Apoi puteți trimite mesajul oricum, puteți elimina destinatarii respectivi sau puteți reîncerca pentru a verifica din nou.
Cum semnez digital mesajele individuale?
Pentru a adăuga sau a elimina o semnătură digitală într-un mesaj pe care îl compuneți:
-
Mergeți în partea de sus a mesajului și selectați mai multe opțiuni
-
Selectați sau deselectați Semnați digital acest mesaj (S/MIME).
Dacă certificatul este stocat pe un smartcard, vi se va solicita să inserați smartcardul pentru a semna digital mesajul. Smartcardul poate necesita, de asemenea, un cod PIN pentru a accesa certificatul.
Citirea mesajelor criptate și semnate digital
Cum citesc un mesaj criptat?
O pictogramă cheie 
Dacă în mod normal utilizați vizualizarea Conversație, va trebui să deschideți mesajul într-o nouă fereastră pentru a-l citi. Va exista un link către mesaj pentru a facilita acest lucru.
Atunci când primiți un mesaj criptat, Outlook Web App va verifica dacă este instalat controlul S/MIME și dacă există un certificat disponibil pe computer. Dacă este instalat controlul S/MIME și există un certificat disponibil, mesajul va fi decriptat atunci când îl deschideți. Dacă certificatul este stocat pe un smartcard, vi se va solicita să inserați smartcardul pentru a citi mesajul. Smartcardul poate necesita, de asemenea, un cod PIN pentru a accesa certificatul.
Cum verific semnătura unui mesaj semnat digital?
O pictogramă panglică 
Dacă în mod normal utilizați vizualizarea Conversație, va trebui să deschideți mesajul într-o nouă fereastră pentru a-l citi. Informațiile despre semnătura digitală se vor afla în partea de sus a mesajului, împreună cu un link pe care îl puteți selecta pentru a afla mai multe despre semnătura digitală.
Ce mai trebuie să știu?
-
Internet Explorer 9 sau ulterior este necesar pentru a trimite și a primi mesaje criptate. El este necesar și pentru a semna digital mesajele pe care le trimiteți și pentru a verifica semnăturile digitale ale mesajelor pe care le primiți.
-
Criptarea S/MIME a mesajelor este acceptată doar pentru mesajele trimise către și de la destinatari din lista de adrese a organizației dvs. Dacă trimiteți un mesaj criptat unei persoane din afara organizației dvs., aceasta nu va putea decripta și citi mesajul.
-
Semnăturile digitale S/MIME sunt suportate deplin doar pentru destinatarii din cadrul organizației. Destinatarii pot verifica semnătura digitală doar dacă utilizează un client de e-mail care acceptă S/MIME și au instalat controlul S/MIME.
-
Dacă trimiteți un mesaj semnat digital unui destinatar din afara organizației, el va putea citi mesajul. În funcție de clientul de e-mail pe care îl utilizează, acesta poate sau nu să vadă și să verifice semnătura digitală.
-
Mesajele criptate pot fi citite doar de către destinatarii care au un certificat. Dacă încercați să trimiteți un mesaj criptat unui destinatar care nu are un certificat, Outlook Web App vă va avertiza că destinatarul nu poate decripta mesajele criptate S/MIME.
-
Dacă cel puțin unul dintre destinatarii unui mesaj criptat are un certificat, Outlook Web App va trimite mesajul destinatarilor. Dacă niciunul dintre destinatari nu are un certificat, Outlook Web App nu vă va permite să trimiteți mesajul în formă criptată.
-
Un mesaj semnat digital asigură destinatarul că mesajul nu a fost modificat și verifică identitatea expeditorului. Mesajele semnate digital pot fi trimise oricui. Cu toate acestea, destinatarul trebuie să utilizeze o aplicație de e-mail care acceptă S/MIME și să aibă instalat controlul S/MIME pentru a verifica semnătura digitală. Atât Outlook, cât și Outlook Web App acceptă S/MIME.
-
Controlul S/MIME este necesar pentru a verifica semnăturile mesajelor semnate digital, dar certificatul nu este necesar. Dacă primiți un mesaj care a fost criptat sau semnat digital și nu ați instalat controlul S/MIME, veți vedea un avertisment în antetul mesajului care vă anunță că nu este disponibil controlul S/MIME. Mesajul vă va direcționa spre pagina de opțiuni S/MIME, unde puteți instala acest control.
