Atunci când utilizați grupurile Office 365 în Outlook, toate conversațiile, răspunsurile la postări și evenimentele din calendar sunt livrate în inboxul grupului. Dar copii ale acestora pot fi livrate selectiv și în inboxurile personale ale membrilor grupului. Dacă lucrați în principal din inboxul personal, livrarea tuturor elementelor de grup este convenabilă, mai ales dacă nu doriți să pierdeți nimic. Dar dacă preferați să limitați ceea ce se întâmplă în inboxul personal, puteți face acest lucru particularizând abonamentul de grup.
Setările abonamentului de grup sunt similare cu regulile de inbox, prin faptul că specificați unde este copiat fiecare tip de mesaj de grup în inboxul personal. Diferența este că mesajele de grup care ajung în inboxul personal sunt copii ale elementelor care ajung în inboxul de grup. Puteți specifica modul de distribuire a conversațiilor și răspunsurilor în funcție de modul în care doriți să urmăriți un grup. Această setare poate fi particularizată pentru fiecare grup.
-
Accesați cartea de vizită a grupului unui grup din care faceți parte.
-
În fișa de grup, utilizați comutatorul Urmărire în Inbox pentru a particulariza modul în care primiți mesajele de grup în inbox.
-
Comutarea activată va copia în inbox toate conversațiile și evenimentele din acest grup.
-
Dezactivarea va copia doar răspunsurile la postările dvs., mesajele în care sunteți menționat și evenimentele de grup din inbox, reducând fluxul de mesaje de e-mail de grup în inbox.
-
