Planificarea evenimentelor poate fi o activitate copleșitoare, necesitând o organizare, colaborare și coordonare precise. Dar cu Microsoft 365 Copilot, puteți simplifica și vă puteți bucura de procesul de creare a evenimentelor memorabile!
Pentru acest exemplu, să vedem cum utilizează Jane Copilot pentru a planifica un eveniment uimitor!
Faceți cunoștință cu Jane, proprietara unui magazin de lumânări
Jane iubește să facă lumânări și să le vândă clienților săi fideli. Vrea să-și arate aprecierea găzduind un eveniment special la magazinul ei. Are multe idei, dar are nevoie de ajutor pentru a le organiza și a le executa. Vrea să se simtă încrezătoare că evenimentul ei va fi un succes și că clienții ei îl vor adora.
Folosește Copilot din Loop pentru idei de brainstorming
Jane începe cu Loop pentru a se inspira în planificarea evenimentului.
-
Deschide un spațiu de lucru nou și tastează „/” pentru a selectaCopilot.
-
Jane vede câteva sugestii de solicitări făcute de Copilot. Ea face clic prin solicitarea Brainstorm pentru inspirație , apoi tastează în caseta text:Idei brainstorming pentru un eveniment de apreciere a clienților dintr-un magazin de lumânări.
-
Copilot generează o listă de sugestii. Le examinează și rafinează lista cu Copilot pentru a le alege pe cele preferate.
Sfat: Dacă nu sunteți mulțumit de sugestiile Copilot, încercați să adăugați mai multe detalii la solicitarea despre ceea ce doriți! Jucați-vă cu tonul, formatarea sau solicitați un subset de idei mai specific. Pentru mai multe sfaturi despre utilizarea Copilot în Loop, vizitați Bun-venit la Copilot în Loop.
Utilizați Copilot dinOutlook pentru a comunica cu echipa
Jane are o echipă mică de angajați care o ajută să administreze magazinul. Dorește să îi implice în planificarea evenimentelor și să le atribuie niște activități. Ea decide să trimită un e-mail pentru a-i anunța despre întâlnire și pentru a stabili ordinea de zi.
-
Deschide Outlook nou pentru a începe un mesaj nou. Ea face clic pe pictograma Copilot din bara de instrumente și selectează Schiță cu Copilot.
-
În caseta de Copilot, ea tastează:Solicitați echipei să aducă câteva idei pentru evenimentul nostru de apreciere a clienților. Jane alege lungimea și tonul dorite și selectează Generează.
-
Copilot creează o schiță a mesajului. Jane revizuiește schița și este mulțumită de rezultat. Ea selectează Păstrați.
-
Jane adaugă un link la spațiul de lucru Loop pe care l-a pornit, astfel încât echipa sa să se poată asocia pentru a colabora. Trimite e-mailul echipei sale.
Sfat: Alegeți între lungimi diferite - cum ar fi scurtă, medie sau lungă; și să încercați un alt ton - cum ar fi relaxat, direct sau formal. Vă puteți transforma chiar și e-mailul într-o poezie! Doriți mai mult ajutor la scrierea de e-mailuri cu Copilot? Vedeți Bun-venit la Copilot în Outlook.
Utilizarea Copilot în Teams pentru întâlniri eficiente
Jane și echipa ei utilizează Teams pentru a se întâlni. Aceștia aleg să înregistreze și să transcrie întâlnirea, timp în care revizuiesc spațiul de lucru Loop și utilizează chatul pentru a împărtăși idei.
Notă: Întâlnirile trebuie să fie transcrise pentru a permite Copilot.
-
Jane selectează pictograma Copilot din colțul din dreapta sus al ecranului. În partea de jos a casetei de Copilot, ea vede o listă de sugestii de solicitare.
Sfaturi: Încercați solicitările din caseta de compunere Copilot, cum ar fi:
-
Unde nu suntem de acord cu acest subiect?
-
Ce întrebări pot adresa pentru a redirecționa întâlnirea?
-
Creați un tabel cu ideile discutate și avantajele și dezavantajele lor.
-
-
Cu câteva minute înainte ca întâlnirea să se încheie, Jane selectează solicitarea „Recapitulați întâlnirea până acum”.
-
Copilot generează un rezumat care include:
-
Principalele puncte și decizii luate în timpul întâlnirii.
-
Elementele de acțiune și termenele limită pentru fiecare membru al echipei.
-
Următorii pași și activitățile de urmărire.
Sfaturi:
-
Doriți mai multe idei pentru solicitări? Alegeți dintre următoarele:
-
Aflați cum să profitați la maximum de întâlniri cu Bun-venit la Copilot în Microsoft Teams.
-
Listare elemente de acțiune.
-
Sugerați întrebări suplimentare.
-
Afișați elementele principale pe care le-am discutat.
-
Generați note de întâlnire.
Ioana și echipa ei sunt mulțumite de rezultatul întâlnirii. Acesta încheie apelul și se pregătește să lucreze la activitățile sale. Jane este încântată de progresul pe care l-au făcut și așteaptă cu nerăbdare evenimentul!
Încercați!
Data viitoare când doriți să organizați un eveniment, permiteți ca Microsoft 365 Copilot să vă ajute la fiecare pas!
