Pe măsură ce baza de date crește, localizarea anumitor înregistrări va implica mai mult decât o scurtă privire asupra unei foi de date. În acest articol, aflați cinci modalități de a găsi anumite înregistrări pe baza nevoilor dvs.

Ce intenționați?

Răsfoirea tuturor înregistrărilor

Puteți să răsfoiți prin înregistrări utilizând tasta TAB atunci când doriți să parcurgeți o singură înregistrare o dată, pentru a găsi o anumită înregistrare. De asemenea, puteți parcurge înregistrări într-un tabel din vizualizare Foaie de date utilizând butoanele de navigare în înregistrări. Butoanele de navigare în înregistrări sunt disponibile în partea de jos a tabelului sau a formularului.

Butoanele de navigare

1. mergeți la prima înregistrare

2. accesați înregistrarea anterioară

3. caseta de înregistrare curentă

4. accesați următoarea înregistrare

5. mergeți la ultima înregistrare

6. Deschideți o înregistrare nouă (necompletată)

7. indicator de filtrare

8. caseta de căutare

Note: 

  • Atunci când faceți clic în caseta înregistrare curentă , puteți să tastați un număr de înregistrare, apoi să APĂSAȚI pe Enter pentru a naviga la acea înregistrare. Numărul înregistrării este numărat secvențial de la începutul formularului sau al foii de date. Nu corespunde unei valori de câmp.

  • Pentru a afla dacă s-a aplicat un filtru, consultați butonul indicator de filtrare. Dacă nu s-a aplicat niciun filtru sau au fost eliminate toate filtrele, acesta nu afișează niciun filtru. Atunci când se afișează filtrat, puteți să faceți clic pe acest buton pentru a elimina filtrul. În mod similar, când se afișează nefiltrat, puteți să faceți clic pe acest buton pentru a aplica ultimul filtru utilizat, dacă există.

  • Atunci când introduceți text în caseta de Căutare , prima valoare corespondentă este evidențiată în timp real, pe măsură ce introduceți fiecare caracter. Puteți utiliza această caracteristică pentru a căuta rapid o înregistrare cu o valoare corespondentă.

Începutul paginii

Deplasarea la o anumită înregistrare

Puteți accesa o anumită înregistrare în Access când știți ce înregistrare doriți să găsiți. Caseta Salt la vă permite să alegeți o anumită înregistrare dintr-o listă verticală și, de obicei, se adaugă la formulare.

Caseta Salt la

  • Pentru a naviga la o anumită înregistrare, faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a casetei Salt la , apoi selectați o înregistrare din lista verticală.

    Notă: Dacă știți primele câteva caractere ale înregistrării la care doriți să navigați, puteți să tastați acele caractere în caseta Salt la pentru a vă ajuta să găsiți rapid acea înregistrare.

Caseta Salt la afișează numai suficiente date pentru a identifica în mod unic fiecare înregistrare. Atunci când selectați o înregistrare din listă, Access afișează restul datelor din acea înregistrare în zona principală a formularului.

Începutul paginii

Căutarea unei anumite înregistrări

Puteți căuta o anumită înregistrare într-un tabel sau într-un formular utilizând fila Găsire din caseta de dialog Găsire și înlocuire . Aceasta este o opțiune eficientă pentru a găsi o anumită înregistrare atunci când înregistrarea pe care doriți să o găsiți îndeplinește criteriile specifice, cum ar fi termenii de căutare și operatorii de comparație, cum ar fi "egal" sau "conține".

Notă: Puteți utiliza doar caseta de dialog Găsire și înlocuire dacă tabelul sau formularul afișează în prezent date. Acest lucru este adevărat chiar dacă nu există înregistrări vizibile, deoarece s-a aplicat un filtru.

  1. Deschideți tabelul sau formularul, apoi faceți clic pe câmpul pe care doriți să-l căutați.

  2. Pe fila Pornire, în grupul Găsire, faceți clic pe Găsire sau apăsați Ctrl+F.

    Apare caseta de dialog Găsire și înlocuire , cu fila Găsire selectată.

  3. În caseta de găsit , tastați valoarea pentru care doriți să căutați.

  4. Pentru a modifica câmpul pe care doriți să-l căutați sau să căutați în întregul tabel subiacent, faceți clic pe opțiunea corespunzătoare din lista privire în .

    Sfat: Lista de potriviri reprezintă operatorul de comparație (cum ar fi "egal" sau "conține"). Pentru a lărgi căutarea, în lista corespondență , faceți clic pe orice parte a câmpului.

  5. În lista Căutare, selectați Toate, apoi faceți clic pe Următorul găsit.

  6. Atunci când elementul pentru care căutați este evidențiat, faceți clic pe Anulare în caseta de dialog Găsire și înlocuire pentru a închide caseta de dialog. Înregistrările care corespund condițiilor sunt evidențiate

Pentru mai multe informații despre cum să utilizați caseta de dialog Găsire și înlocuire , consultați articolul utilizarea casetei de dialog Găsire și înlocuire pentru a modifica datele.

Începutul paginii

Filtrare pentru a vedea un număr limitat de înregistrări

Puteți să filtrați pentru a vedea un număr limitat de înregistrări când doriți să vedeți doar înregistrările care satisfac criterii specifice și operatori de comparație. De exemplu, pentru a restrânge rapid înregistrările afișate, faceți clic cu butonul din dreapta pe un câmp ale cărui valori doriți să le potriviți, apoi selectați egal, nu este egal, conținesau nu conține în partea de jos a meniului de comenzi rapide. Un filtru poate fi activat sau dezactivat, ceea ce simplifică comutarea între vizualizările filtrate și nefiltrate ale acelorași date. Spre deosebire de căutare, un filtru limitează numai care dintre înregistrări se afișează.

  1. Pentru a aplica un filtru care se bazează pe o selecție, deschideți un tabel sau un formular.

  2. Pentru a vă asigura că tabelul sau formularul nu este deja filtrat, în fila pornire , în grupul Sortare & filtru , faceți clic pe Complex, apoi faceți clic pe Ștergere totală filtre, dacă acea comandă este disponibilă.

  3. Navigați la înregistrarea care conține valoarea pe care doriți să o utilizați ca parte a filtrului, apoi faceți clic în interiorul coloanei (în vizualizarea foaie de date) sau control (sub formă, raport sau Vizualizare aspect). Pentru a filtra pe baza unei selecții parțiale, selectați doar caracterele dorite.

  4. Pe fila pornire , în grupul Sortare & filtru , faceți clic pe selecție, apoi faceți clic pe filtrul pe care doriți să-l aplicați.

  5. Pentru a filtra alte câmpuri pe baza unei selecții, repetați pașii 3 și 4.

Pentru mai multe informații despre cum să aplicați un filtru, consultați articolul aplicarea unui filtru pentru a vizualiza înregistrările selectate într-o bază de date Access.

Începutul paginii

Crearea unei interogări pentru a găsi o anumită înregistrare

Tehnicile pe care le puteți utiliza pentru a căuta și a filtra înregistrările sunt foarte utile pentru găsirea anumitor înregistrări pentru cazul de la îndemână. Cu toate acestea, se recomandă să efectuați în mod regulat aceeași operațiune de căutare sau filtrare. În loc să reproduceți un set de pași de căutare și filtrare de fiecare dată, puteți crea un interogare. O interogare este o modalitate puternică și flexibilă de a găsi anumite înregistrări, deoarece vă permite să efectuați căutări particularizate, să aplicați filtre particularizate și să sortați înregistrările. Puteți să vă creați propriile interogări pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra anumitor înregistrări și să răspundeți la întrebări specifice. O dată creată, o interogare poate fi salvată și reutilizată și poate fi utilizată și în construirea formularelor și rapoartelor.

Atunci când utilizați o interogare pentru a căuta sau a filtra, utilizați criterii pe baza tipului de date pentru care căutați. Tipuri diferite de informații sunt stocate ca tipuri diferite de date. De exemplu, zilele de naștere sunt stocate ca date dată/oră, în timp ce numele sunt stocate ca date text.

Uneori, nu puteți găsi o anumită înregistrare care știți că există. Acest lucru se poate întâmpla dacă vizualizați înregistrări într-un formular sau într-o interogare care nu afișează anumite înregistrări din cauza valorii unui anumit câmp. Următorul exemplu vă arată cum să utilizați o interogare pentru a găsi înregistrări.

Să presupunem că utilizați o bază de date creată utilizând șablonul probleme de acces pentru a urmări problemele. Tabelul probleme are un câmp denumit stare, care indică dacă o anumită problemă este activă, rezolvată sau închisă. Puteți crea o interogare care afișează problemele ale căror stări sunt închise, urmând acești pași:

  1. În fila Creare, în grupul Interogări, faceți clic pe Proiectare interogare.

  2. Faceți dublu clic pe probleme, apoi faceți clic pe Închidere.

  3. În proiectantul de interogări, faceți dublu clic pe asteriscul (*) în tabelul probleme . Acest lucru vă ajută să vă asigurați că interogarea va afișa toate câmpurile din înregistrările pe care le returnează.

    Probleme. * apare în prima coloană a grilei de proiectare, în rândul câmp . Acest lucru indică faptul că toate câmpurile din tabelul probleme trebuie returnate.

  4. În proiectantul de interogări, faceți dublu clic pe stare în tabelul probleme .

    Status apare în a doua coloană din grila de proiectare, în rândul câmp .

  5. În a doua coloană a grilei de proiectare, debifați caseta de selectare din rândul Afișare . Acest lucru vă ajută să vă asigurați că interogarea nu afișează câmpul stare.

    Dacă nu debifați caseta de selectare Afișare în coloana stare, câmpul stare va fi afișat de două ori în rezultatele interogării.

  6. În a doua coloană a grilei de proiectare, în rândul criterii , tastați = "închis". Acesta este criteriul de căutare. Acesta este modul în care vă asigurați că interogarea va returna doar acele înregistrări în care valoarea stării este "închisă".

    Notă: În acest exemplu, se utilizează un singur criteriu de căutare. Puteți utiliza mai multe criterii de căutare pentru orice căutare dată, adăugând criterii la mai multe câmpuri și utilizând rândul sau și rândurile suplimentare de mai jos sau.

    Interogarea este gata să ruleze și arată astfel:

    Grilă de proiectare interogare

  7. Pe fila Proiectare, în grupul Rezultate, faceți clic pe Rulare.

    Notă: Cu excepția cazului în care ați început deja să urmăriți problemele și, prin urmare, aveți date în tabelul probleme-și ați setat starea de cel puțin o problemă la "închis" — interogarea nu va returna niciun rezultat. Totuși, puteți să Salvați interogarea și să o utilizați în orice moment în viitor.

  8. Apăsați CTRL+S pentru a salva interogarea.

  9. În caseta de dialog Salvare ca , tastați un nume pentru interogare în câmpul nume interogare , cum ar fi probleme închise, apoi faceți clic pe OK.

Acum aveți o interogare care afișează problemele ale căror stări sunt închise.

Pentru a afla mai multe despre cum să creați interogări pentru a vă ajuta să găsiți înregistrări, consultați articolul crearea unei interogări de selectare simple.

Pentru a afla mai multe despre criteriile de căutare și filtrare, consultați articolul exemple de criterii de interogare.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele

Explorați instruirea >

Fiți primul care obține noile caracteristici

Alăturați-vă la Microsoft Insider >

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×