Cum se publică pe web în Microsoft Excel, Word sau PowerPoint

De ce se utilizează Publicare pe Web?

Utilizați Publicare pe web, astfel încât să puteți face următoarele lucruri cu ușurință și în siguranță:

• Partajați documente/prezentări/fișiere Excel finalizate cu clienții externi sau cu participanții direct interesați fără a afișa un istoric de editare sensibil.

• Furnizați public materiale informative, cum ar fi indicații sau anunțuri ale firmei, fără a expune comentarii, modificări urmărite și alte informații.

• Încorporați documente fără sincope pe site-urile sau portalurile firmei, pentru acces public sau intern simplu.

• Versiunea publicată a fișierului are în mod implicit doar permisiuni de vizualizare. Permisiunile pot fi gestionate și mai mult, accesând Gestionare permisiuni în caseta de dialog Partajare.

Se aplică la:

• Această caracteristică este disponibilă în prezent doar pentru utilizatorii din întreprinderi.

• Această caracteristică poate fi utilizată doar în Microsoft Word, Excel și PowerPoint pe web cu documentele din SharePoint.

Cum se publică pe Web:

1. Deschideți fișierul Word, Excel sau PowerPoint pe web.

2. Selectați Fișier > Partajare > Publicare pe web.

3. Selectați Publicare pentru a confirma.

4. După ce documentul este publicat, copiați linkul generat și partajați-l cu destinatarii sau utilizați opțiunea Partajare pentru a gestiona permisiunile de acces.

Gestionarea documentelor publicate

Republicaţi

Pentru a reflecta cele mai recente modificări, va trebui să republicați documentul:

1. Navigați la Fișier > Partajare > Publicare pe web.

2. Selectați Republicare.

3. Puteți să reîmprospătați versiunea publicată pe care ați deschis-o în file și să vedeți cele mai recente actualizări reflectate sau puteți alege să copiați linkul din fereastra Republicare și să o deschideți într-o filă nouă.

Oprire publicare

1. Accesați Fișier > Partajare > Publicare pe web.

2. Selectați Retragere de la publicare.