În Microsoft Excel, criteriile pot fi setate tastând valoarea exactă dorită în celulele de criterii sau utilizând referințe de celule sau nume definite.
Important: Trebuie utilizate ghilimelele. În caz contrar, Excel interpretează informațiile ca "mai mari decât "$D$1", unde "$D$1" este un șir text. Același lucru se aplică și pentru un nume definit.
Pentru a utiliza valoarea celulei D1 drept criteriu, tastați următoarea formulă în celula de criterii:
=$D$1
Pentru a utiliza valoarea unui nume definit, cum ar fi "CritVar", tastați următoarea formulă în celula de criterii:
=CritVar
Pentru a utiliza operatori, cum ar fi mai mic decât (<) și mai mare decât (>), operatorul trebuie să fie concatenat cu formula. De exemplu, pentru a specifica o potrivire mai mare decât valoarea din celula D1, tastați următoarea formulă în celula de criterii:
=">"&$D$1
Pentru a specifica o potrivire mai mare sau egală cu o celulă definită ca "GVAR", tastați următoarea formulă în celula de criterii:
=">="&GVAR