O listă de distribuire (DL) este doar o modalitate convenabilă de a trimite un mesaj de e-mail sau o invitație la întâlnire la mai multe persoane în același timp. Grupul din Outlook îndeplinește aceste necesități simple și oferă mult mai multă valoare cu un membru partajat în următoarele capacități:
-
Cutie poștală partajată-pentru conversații prin e-mail între membri. Acest Inbox are o adresă de e-mail și poate fi setată să accepte mesaje de la persoane din afara grupului și chiar și din afara organizației, la fel ca o listă de distribuire tradițională.
-
Calendar partajat-pentru planificarea evenimentelor legate de grup.
-
Bibliotecă de documente SharePoint-o locație centrală pentru ca grupul să stocheze și să partajeze fișiere.
-
Blocnotes OneNote partajat-pentru colectarea ideilor, cercetării și informațiilor.
-
Site de echipă SharePoint-un depozit central pentru informații, linkuri și conținut referitor la grupul dvs.
-
Planner-pentru atribuirea și gestionarea activităților de proiect în rândul membrilor grupului.
Nu trebuie să creați manual niciuna dintre aceste resurse. Crearea grupului le creează automat și atribuie permisiunile necesare membrilor grupului, astfel încât aceștia să poată începe să le utilizeze imediat de oriunde: în cloud, pe desktop sau pe un dispozitiv mobil.
