Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Aveți posibilitatea să gestionați înregistrări în organizația dvs. chiar dacă nu aveți un site Centru de înregistrări. În cazul în care compania dvs. are zone separate de depozitare a documentelor, cum ar fi în funcție de departament, în care se păstrează toate documentele importante, atunci nu este întotdeauna avantajos să stocați înregistrările într-un singur depozit centralizat. În schimb, veți dori să actualizați documentele și să stocați înregistrările într-un mediu de colaborare. Declararea elementelor ca înregistrări „în locație” vă permite să lucrați cu înregistrări și documente în orice listă sau bibliotecă, pe orice site SharePoint.
Notă: Informațiile din acest articol presupune că ați configurat deja gestionării înregistrărilor în locație la nivel de colecție de site-ul.
În acest articol
Declararea oricărui element de listă sau bibliotecă ca înregistrare
Cu permisiunile potrivite, aveți posibilitatea să declarați majoritatea elementelor de liste sau biblioteci ca înregistrări. Acest lucru vă permite să utilizați toate caracteristicile de gestionare a înregistrărilor din SharePoint pentru orice element din aproape toate listele și bibliotecile din orice site.
Notă: Trebuie să aveți cel puțin contribuire permisiuni pentru a declara elementelor ca înregistrări.
Pentru a declara un element ca înregistrare
-
Navigați la site și la lista sau biblioteca ce conține elementul sau elementele pe care doriți să le declarați ca înregistrare.
-
În funcție de dacă lucrați cu o listă sau bibliotecă, faceți clic pe fila elemente sau pe fila documente de pe panglică.
-
Mutați cursorul la stânga elementului pe care doriți să-l declarați ca înregistrare, apoi bifați caseta de selectare care se afișează.
Sfat: Pentru a declara simultan mai multe elemente ca înregistrări, bifați casetele de selectare de lângă mai multe elemente.
-
Selectați Declare înregistrări în panglică.
-
Elementele care au fost declarate ca înregistrări sunt identificate cu un simbol de lacăt va fi
Anularea declarării unui element de listă sau de bibliotecă ca înregistrare
Pentru a anula declararea unui element ca înregistrare
-
Navigați la site și la lista sau biblioteca ce conține elementul sau elementele pentru care doriți să anulați starea de înregistrare.
-
În funcție de elementul cu care lucrați, listă sau bibliotecă, faceți clic pe fila Elemente sau pe fila Documente din Panglică.
-
Mutați cursorul la dreapta elementului pentru care doriți să anulați starea de înregistrare și selectați săgeata în jos care apare, apoi selectați Detalii conformitate.
-
Alături de Stare înregistrare, faceți clic pe Anulare declarare înregistrare. Vi se solicită să confirmați că doriți să retrageți declararea elementului drept înregistrare.
Notă: Opțiunea Anulare declarare înregistrare apare doar pentru elemente care au fost anterior declarate ca înregistrări.
-
Faceți clic pe OK.
Notă: Simbolul lacăt va fi eliminat din înregistrările pentru care s-a anulat declararea.
