Demistificarea SharePoint știri

În acest articol 

Pentru ce tip de conținut ar trebui să utilizez știrile SharePoint?

Unde se afișează știrile?

Ce este un site de știri al organizației?  

Cum sunt determinate recomandările de știri pentru utilizatori?

Cum obțin știrile SharePoint pentru publicul potrivit la momentul potrivit?  

Toate aceste caracteristici funcționează pentru Office 365 GCC High și DoD?

Unde pot afla cum să fac toate acestea?

Pentru ce tip de conținut ar trebui să utilizez știrile SharePoint? 

Puteți utiliza știrile SharePoint pentru o varietate de conținut pe care doriți să-l partajați cu angajații, atât la nivel de echipă, departament, cât și la nivel de organizație. Iată câteva exemple: 

• Întrebări frecvente

• Distribuirea rapoartelor trimestriale

• Cerere de înscrieri voluntare pentru activitățile oferite de program

• Anunțuri despre organizație și echipă

• Sfaturi și trucuri pentru instruire

• Articole de știri externe despre firma dvs.

• Proiecte de echipă și stare

• Informații introductive despre un produs pe care organizația dvs. îl creează sau îl vinde

• Reclame la ziua "Aduceți-vă copiii la locul de muncă"

• Articol despre învățarea și viața în cultura firmei dvs.

• Instrucțiuni de pregătire pentru a vă pregăti pentru un eveniment important destinat echipei dvs. de marketing

• Notificare privind instruirea necesară pentru resurse umane

• "Articole din interior", cum ar fi modul în care firma dvs. evaluează accesibilitatea

• În spatele acesteia se află campania publicitară curentă și strategia firmei dvs.

• Povești "în culise", cum ar fi lecții de inspirație pentru următorul proiect important

• Lecțiile de instruire și învățarea de la experții în materie

• Rezultatele campaniei cu un videoclip și un sondaj

• Postare de bun venit pentru un grup nou în timpul unei fuziuni și achiziții

Unde se afișează știrile?  

Pentru a le oferi utilizatorilor o modalitate simplă de a rămâne conectați cu organizația dvs., știrile sunt distribuite prin mai multe canale, cum ar fi în fluxul personalizat de pe pagina de pornire SharePoint, în aplicația mobilă, pe site-urile SharePoint, pe canalele Teams și altele. Iată modalitățile de distribuire a știrilor: 

• Pagina de pornire SharePoint - Afișată automat pe baza relevanței pentru utilizator

• Site-urile de echipă și site-urile de comunicare atunci când este utilizată partea web de știri sau partea web Conținut evidențiat este utilizată și filtrată la știri

• Hub sites, when the news web part is used

• Viva Connections pentru Desktop Teams, atunci când o parte web de știri este utilizată pe site-ul de pornire

• E-mail - SharePoint va trimite automat un rezumat al știrilor pierdute de utilizatori și, de asemenea, puteți să gestionați manual un rezumat de știri pentru a-l trimite prin e-mail

• În Viva Connections aplicație mobilă (disponibilă ulterior în 2021)

• Afișat în fluxul aplicației mobile pe baza relevanței pentru utilizator

• În tabloul de bord Viva Connections (disponibil ulterior în 2021) atunci când adăugați unul sau mai multe fișe pentru știri (cu ordine manuală).

 Ce este un site de știri al organizației? 

Puteți specifica site-urile SharePoint ca "oficiale" sau "de autoritate" pentru știrile din organizația dvs., creându-le pe site-urile de știri ale organizației. Aceste postări primesc un tratament vizual special (consultați blocul de culori "ȘTIRI @ CONTOSO" de mai jos) și apar pe pagina de pornire SharePoint. 

Administratorii SharePoint pot specifica orice număr de site-uri de știri ale organizației. Pentru entitățile găzduite multi-geo, site-urile de știri ale organizației trebuie configurate pentru fiecare locație geografică. Fiecare locație geografică poate utiliza același site de știri al organizației centrale și/sau poate avea propriul site unic care afișează știrile organizației specifice acelei regiuni. Aflați mai multe despre cum să configurați un site de știri al organizației. 

Cum sunt determinate recomandările de știri pentru utilizatori? 

Utilizatorilor li se afișează articole de știri relevante pe baza: 

• Utilizatorii site-urilor de știri vizitează sau urmăresc frecvent.

• Site-uri sugerate bazate pe rețeaua dvs. de persoane

• Știri create de persoane cu care interacționează utilizatorul

• Interacțiuni ale utilizatorilor cu site-uri, documente, fișiere și liste

• Cele mai recente știri

• Știri promovate

• Știri despre site-ul organizației

Cum obțin știrile SharePoint pentru publicul potrivit la momentul potrivit? 

1. Utilizați orientarea către public: promovați și stabiliți priorități pentru fișiere, știri, pagini și linkuri de navigare către audiențele alese, cu orientarea către public. Aflați mai multe despre orientarea către public pentru știri.

2. Fixați și filtrați postările pe pagini utilizând partea web Știri:

   • Fixare: organizați postările în ordinea în care doriți să apară pe pagina dvs. Similar cu utilizarea unui panou de buletin, vă puteți gândi la acest lucru ca la "fixarea" postărilor de știri în poziția dorită, astfel încât toată lumea să le poată vedea. Aflați mai multe despre organizarea postărilor.

   • Filtrare: Filtrați postările pe care doriți să le afișați după titlu, adăugate sau modificate recent, create de sau modificate de și proprietățile paginii. Aflați mai multe despre filtrare.

3. Boost: poți ordona știrile promovate pentru a stabili ce emisiuni apar în fluxul de știri și poți seta o dată de expirare pentru a crește numărul de postări individuale. Aflați mai multe despre stimularea știrilor.

4. News Digest: Puteți să gestionați manual știrile pentru colegii dvs. și să le trimiteți prin e-mailuri de digest. Aflați mai multe despre crearea unui rezumat de știri.

Toate aceste caracteristici funcționează pentru Office 365 GCC High și DoD?

Următoarele caracteristici nu sunt acceptate încă în GCC High și DoD:

• Știri pe pagina de pornire SharePoint (în curând)

• Bara de aplicații (în curând)

• Surse pentru știri în partea web de știri, cu excepția "Acest site" (mai multe vor fi disponibile în curând)

• Digest știri automate

• Știri în fluxul de Viva Connections

Unde pot afla cum să fac toate acestea? 

• Crearea și partajarea știrilor pe site-urile SharePoint - Asistență Office (microsoft.com)

• Utilizarea părții web Știri pe o pagină SharePoint - Asistență Office (microsoft.com)

• Trimiterea automată a unei postări de știri digeră marca - SharePoint (microsoft.com)

• Crearea și trimiterea unui rezumat informativ - Asistență Office (microsoft.com)

• Crearea unui site de știri de organizație - SharePoint în Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Promovarea știrilor de pe site-urile de știri ale organizației - Asistență Office (microsoft.com)