Elaborarea în comun cu SharePoint, OneDrive și Office este activată în mod implicit, dar există situații care vă pot bloca sau împiedica să elaborați în comun cu alte persoane.
Depanarea elaborării în comun
Iată câteva lucruri care pot cauza probleme atunci când încercați să elaborați în comun fișiere și documente.
Fișierul utilizează Information Rights Management (IRM) sau Digital Rights Management (DRM) care nu s-au aplicat utilizând etichetele de confidențialitate. Pentru a elabora în comun în documente unde se aplică Information Rights Management utilizând etichete de confidențialitate pentru Protecția informațiilor Microsoft Purview, va trebui să contactați administratorul pentru a activa elaborarea în comun pentru documentele criptate. Consultați Microsoft Purview (conformitate) (docs.com).
Fișierul este extras. Solicitarea de extragere poate provoca acest lucru.
Pentru mai multe informații despre această setare, consultați Configurarea unei biblioteci pentru a solicita extragerea fișierelor.
Fișierul este criptat utilizând protejarea prin parolă.
Formatul de fișier nu este acceptat. Sunt acceptate numai formatele moderne, inclusiv formatele de fișier .docx, .pptx, .xlsx și .xlsb. Nu puteți elabora în comun cu formatul Office 2007 sau cu formatele anterioare, cu .rtf sau cu alte formate. În majoritatea cazurilor, puteți salva formatul de fișier neacceptat în formatul acceptat din versiunile curente de Word sau PowerPoint.
Fișierul este marcat ca final. Proprietarul fișierului a decis să oprească procesul de editare sau elaborare în comun a fișierului, iar fișierul este acum doar în citire.
Anumite setări ale politicii de grup Office împiedică elaborarea în comun, printre care se numără: Dezactivați politica client pentru îmbinarea automată, Dezactivați politica server Co-Authoring și Dezactivați politica clientului Co-Authoring. Consultați Dezactivarea elaborării în comun în SharePoint sau discutați cu administratorul SharePoint.
Fișierul este un fișier Word sau Excel, care conține controale ActiveX.
Încercați să elaborați în comun un registru de lucru Excel care utilizează o versiune ISO strictă a formatului de fișier registru de lucru Excel (.xlsx).
Încercați să elaborați în comun un registru de lucru Excel cu o versiune de Excel care nu acceptă elaborarea în comun. Pentru mai multe informații despre versiunile care îl acceptă, consultați Colaborarea la registre de lucru Excel în același timp cu elaborarea în comun.
Încercați să elaborați în comun un registru de lucru Excel pe un site SharePoint local. Dacă nu sunteți sigur dacă site-ul dvs. este un site local sau nu, întrebați responsabilul cu site-ul dvs. sau departamentul IT. Pentru mai multe informații despre elaborarea în comun din Excel, consultați Colaborarea la registre de lucru Excel în același timp cu elaborarea în comun.
Fișierul Excel sau Word conține un obiect neacceptat, cum ar fi un obiect Ole, o ilustrație SmartArt, o diagramă sau un obiect cerneală. Încercați să deschideți o versiune cu un obiect pentru a vedea dacă acesta blochează elaborarea în comun.
Documentul Word utilizează documente coordonatoare cu subdocumente, conține seturi de cadre HTML sau este publicat ca blog.
Documentul Word a fost lăsat deschis pentru o perioadă mai lungă de timp fără a fi închis.
Documentul Word nu are bifată caseta de selectare Stocare numere aleatoare pentru îmbunătățirea corectitudinii combinării. Word adaugă numere aleatoare în documentele salvate, pentru a urmări versiunile asociate. Pentru a verifica:
Activați Stocarea numerelor aleatoare pentru a îmbunătăți acuratețea combinăriiFaceți clic pe fila Fișier din panglică, faceți clic pe Opțiuni pentru a afișa caseta de dialog Opțiuni Word.
Faceți clic pe Centru de autorizare, faceți clic pe Setări Centru de autorizare pentru a afișa caseta de dialog Centru de autorizare .
Faceți clic pe Opțiuni de confidențialitate, apoi sub secțiunea Setări specifice documentului .
Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Stocare numere aleatoare pentru îmbunătățirea corectitudinii combinării .
