Pentru a deschide un fișier PDF fără a-i efectua conversia în document Word, deschideți fișierul în mod direct, indiferent unde este stocat (de exemplu, faceți dublu clic pe fișierul PDF în folderul Documente).
Totuși, dacă doriți să editați fișierul PDF, mergeți mai departe și deschideți-l în Word. Word creează o copie a fișierului PDF, efectuându-i conversia în document Word și încercând să o potrivească aspectului fișierului PDF original. Aveți întotdeauna fișierul PDF original în cazul în care nu doriți să păstrați versiunea căreia Word îi efectuează conversia.
Conversia de la PDF în Word funcționează cel mai bine cu fișierele care sunt în cea mai mare parte text, cum ar fi documente de afaceri, legale sau științifice. Dar, atunci când deschideți un fișier PDF în Word, acesta poate să arate altfel decât ca PDF.
Dacă fișierul PDF conține în cea mai mare parte diagrame sau alte grafice, este posibil ca întreaga pagină să se afișeze ca imagine. Când se întâmplă acest lucru, textul nu poate fi editat.
Uneori, Word nu detectează un element, așadar, versiunea Word nu se potrivește cu fișierul PDF original. De exemplu, dacă Word nu recunoaște o notă de subsol, acesta tratează nota de subsol ca text obișnuit și este posibil să nu o amplaseze în partea de jos a paginii.
Elemente din document cărora nu li se efectuează bine conversia
Unele elemente sunt cunoscute drept problematice atunci când li se efectuează conversia de la PDF în format Word. Dacă fișierul PDF le include pe acestea, se recomandă să îl deschideți direct, nu să îi efectuați conversia în document Word:
-
Tabelele cu spațiere între celule
-
Culorile de pagină și bordurile de pagină
-
Modificările urmărite
-
Cadrele
-
Notele de subsol care se încadrează pe mai multe pagini
-
Notele de final
-
Elementele active audio, video și PDF
-
Marcajele în document PDF
-
Etichetele PDF
-
Comentariile PDF
-
Efectele de font, cum ar fi Strălucire sau Umbră (în fișierul Word, efectele sunt reprezentate prin grafică)
Cum funcționează conversia?
PDF este un format de fișier fix, ceea ce înseamnă că fișierul stochează locația textului, imaginilor și graficelor vectoriale de pe o pagină, dar nu neapărat și relația dintre acestea. Majoritatea fișierelor PDF nu cuprind informații despre elemente de conținut structurale, cum ar fi paragrafe, tabele sau coloane. De exemplu, PDF stochează un tabel ca un set de linii fără nicio relație cu conținutul din celulele tabelului.
Programele diferite reprezintă același conținut utilizând structuri diferite în fișierele PDF. De exemplu, un PDF poate conține text invizibil, grafice și imagini. Poate utiliza limite de text diferite. Dar nu puteți vedea aceste diferențe atunci când vă uitați la fișierul PDF într-un cititor.
Atunci când deschideți un fișier PDF în Word, Word utilizează un sistem de reguli complexe pentru a afla ce obiecte Word (cum ar fi titluri, liste, tabele etc.) reprezintă cel mai bine fișierul PDF original și locul în care să amplaseze acele obiecte în documentul Word.
