Puteți să deschideți sau să extrageți un fișier dintr-un bibliotecă SharePoint din aplicația Microsoft 365.
După ce deschideți un fișier din bibliotecă,Word, Excel și PowerPoint păstra, de asemenea, un link la locația SharePoint respectivă din fila Fișier, sub Places recente.
Deschiderea unui fișier Office
-
În aplicația dvs., selectați Fișier > Deschidere.
-
În partea stângă, sub titlul Deschidere , selectați intrarea
Apare o listă cu SharePoint biblioteci de documente la care sunteți conectat.
-
Selectați biblioteca de documente care conține fișierul pe care doriți să-l deschideți.
-
Selectați fișierul pe care doriți să-l deschideți.
Sunteți gata să editați fișierul.
-
(Opțional) Dacă biblioteca de documente necesită ca fișierul să fie extras pentru a-l edita, apare o bară galbenă în partea de sus a ferestrei, indicând faptul că este necesară extragerea. Selectați Extragere pentru a continua:
Extragerea unui fișier deschis pentru editare exclusivă
În mod implicit, atunci când deschideți un fișier dintr-o bibliotecă de documente SharePoint, este o situație de elaborare în comun. Alte persoane pot deschide fișierul în același timp cu dvs. pentru a contribui la acesta. Acest lucru este în regulă în multe cazuri, dar uneori poate fi mai bine să extrageți fișierul, astfel încât doar dvs. să-l puteți edita.
Atunci când extrageți un fișier, sunteți singura persoană care îl poate modifica. Acest lucru reduce potențialul de confuzie și editări conflictuale.
După ce efectuați modificări la un fișier, trebuie să arhivați fișierul, astfel încât alte persoane să vă poată vedea modificările atunci când deschid fișierul.
-
Cu fișierul deschis în aplicație, selectați Fișier > Informații.
-
Selectați Gestionare... > Extragere.
Dacă opțiunea Extragere este estompată, înseamnă că o altă persoană are fișierul deschis în prezent pentru editare. Puteți elabora în comun cu acestea, dar nu puteți extrage fișierul pentru editare exclusivă în timp ce altcineva are fișierul deschis.
