Acest subiect descrie diferitele metode pe care le puteți utiliza pentru a deschide bazele de date Access existente. Puteți să deschideți bazele de date din Windows Explorer sau din Access propriu-zisă. Puteți deschide mai multe baze de date simultan și puteți crea comenzi rapide de pe desktop care deschid direct obiectele bazei de date.
Ce intenționați?
Deschiderea unei baze de date Access din Windows Explorer
-
În Windows Explorer, navigați la unitatea sau folderul care conține fișierul bază de date Access pe care doriți să îl deschideți și faceți dublu clic pe baza de date.
Access pornește și se deschide baza de date.
Deschiderea unei baze de date din Access
Dacă Access rulează deja, utilizați următoarea procedură pentru a deschide o bază de date. Notă, pașii variază ușor, în funcție de versiunea de Access.
-
În pagina introducere în Access, faceți clic pe Deschidere alte fișiere.
-
În zona deschisă a vizualizării Backstage, faceți clic pe Răsfoire.
-
Faceți clic pe o comandă rapidă în caseta de dialog Deschidere sau în caseta privire în , faceți clic pe unitatea sau folderul care conține baza de date dorită.
-
În lista de foldere, răsfoiți la folderul care conține baza de date.
-
Atunci când găsiți baza de date, procedați astfel:
-
Faceți dublu clic pe baza de date pentru a o deschide în modul implicit specificat în caseta de dialog Opțiuni Access sau în modul care s-a stabilit printr-o politică administrativă.
-
Faceți clic pe Deschidere pentru a deschide baza de date pentru acces partajat într-un mediu multiutilizator, astfel încât dvs. și alți utilizatori puteți citi și scrie în baza de date.
-
Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi faceți clic pe Deschidere doar în citire pentru a deschide baza de date doar în citire, astfel încât puteți să o vizualizați, dar nu să o editați. Alți utilizatori pot încă citi și scrie în baza de date.
-
Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi faceți clic pe Deschidere exclusivă pentru a deschide baza de date cu acces exclusiv. Atunci când aveți o bază de date deschisă cu acces exclusiv, toate celelalte persoane care încearcă să deschidă baza de date primesc un mesaj „Fișier deja în uz”.
-
Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi faceți clic pe Deschidere exclusiv doar în citire pentru a deschide baza de date pentru acces doar în citire. Alți utilizatori pot încă să deschidă baza de date, însă sunt limitați la modul doar în citire.
-
Dacă nu găsiți baza de date pe care doriți să o deschideți
-
În caseta de dialog Deschidere , faceți clic pe comanda rapidă PC sau pe computerul meu din partea stângă (sau, în caseta privire în , faceți clic pe computerul meu).
-
În lista de unități, faceți clic cu butonul din dreapta pe unitatea care credeți că ar putea conține baza de date și faceți clic pe Căutare.
-
Introduceți criteriile de căutare și apăsați pe ENTER pentru a căuta baza de date.
-
Dacă baza de date este găsită, faceți dublu clic pe aceasta în caseta de dialog căutare pentru a o deschide.
-
Deoarece căutarea a fost inițiată din caseta de dialog Deschidere , trebuie să faceți clic pe Anulare în acea casetă de dialog înainte să se deschidă baza de date.
Notă: Puteți deschide direct un fișier bază de date într-un format de fișier extern, cum ar fi dBASE, paradox, Microsoft Exchange sau Microsoft Excel. De asemenea, puteți deschide direct orice sursă de date ODBC, cum ar fi Microsoft SQL Server. Access creează automat o nouă bază de date Access în același folder cu fișierul de date și adaugă linkuri la fiecare tabel din baza de date externă.
Sfaturi
-
Pentru a deschide una dintre ultimele câteva baze de date pe care le-ați deschis, faceți clic pe numele fișierului în lista recente din pagina introducere. Access deschide baza de date cu aceleași setări de opțiune pe care le-a avut ultima dată când ați deschis-o. Dacă nu se afișează lista de fișiere utilizate recent:
-
Faceți clic pe Fișier > Opțiuni.
-
În caseta de dialog Opțiuni Access , faceți clic pe Setări client sau pe Complex.
-
Sub Afișare, tastați un număr în caseta se afișează acest număr de baze de date recente .
-
Deschiderea simultană a mai multor baze de date
Într-o singură instanță de acces, puteți avea o singură bază de date deschisă în același timp. Cu alte cuvinte, nu puteți să porniți Access, să deschideți o bază de date, apoi să deschideți o altă bază de date fără a închide prima bază de date. Cu toate acestea, puteți executa mai multe instanțe de acces în același timp, fiecare având o bază de date deschisă în acesta. De fiecare dată când porniți Access, deschideți o instanță nouă a acestuia. De exemplu, pentru a deschide simultan două baze de date Access, porniți Access și deschideți prima bază de date Access, apoi începeți o nouă instanță de acces și deschideți a doua bază de date.
Notă: Numărul de instanțe de acces pe care le puteți executa în același timp este limitat de cantitatea de memorie disponibilă. Memoria disponibilă depinde de volumul de RAM al computerului și de cantitatea de memorie utilizată de celelalte programe care rulează în acel moment.
Fiecare instanță de Access rulează într-o fereastră separată. Dacă aveți mai multe instanțe de acces în execuție și doriți să le vizualizați simultan, puteți să afișați ferestrele.
Crearea unei comenzi rapide pe desktop pentru a deschide un obiect de bază de date
Puteți să creați o comandă rapidă pe desktop pentru a deschide un obiect din baza de date Access (de exemplu, un formular sau un raport). Baza de date poate fi stocată local pe computer, de la distanță pe un server de fișiere din rețea sau într-un director partajat.
-
Deschideți baza de date care conține obiectul pentru care doriți să creați o comandă rapidă.
-
Redimensionați fereastra Access și minimizați orice alte ferestre deschise, astfel încât să puteți vedea desktopul în spatele ferestrei Access.
-
În panoul de navigare, găsiți obiectul pentru care doriți să creați comanda rapidă.
-
Glisați obiectul din panoul de navigare pe desktop. Când eliberați butonul mouse-ului, comanda rapidă este creată pe desktop.
-
Dacă doriți comanda rapidă în altă locație decât desktopul, utilizați Windows Explorer pentru a muta comanda rapidă în locația dorită.
Atunci când faceți dublu clic pe comanda rapidă, Access deschide baza de date în care este stocat obiectul și afișează obiectul. Dacă Access rulează deja și obiectul asociat cu comanda rapidă se află într-o bază de date diferită de baza de date deschisă în prezent, se pornește o nouă instanță de acces. Pentru a deschide obiectul într-o anumită vizualizare în Access, faceți clic cu butonul din dreapta pe comanda rapidă, apoi faceți clic pe vizualizarea dorită.
Note:
-
Dacă mutați baza de date după ce creați comanda rapidă, ștergeți comanda rapidă și creați una nouă.
-
Pentru a șterge o comandă rapidă, faceți clic pe aceasta, apoi apăsați tasta DELETe. Ștergerea comenzii rapide nu șterge obiectul pe care îl deschide comanda rapidă.
