Un format de fișier specifică modul în care sunt stocate datele pentru o anumită aplicație. De exemplu, un fișier .docx este un document microsoft Word formatat Open XML. Nu toate aplicațiile pot citi toate formatele de fișier; și, în unele cazuri, este posibil ca o aplicație să poată citi doar părți ale fișierului. De exemplu, este posibil ca o aplicație să poată citi textul, dar nu și formatarea, a unui fișier care utilizează un alt format decât cel propriu.
Formatul OpenDocument (ODF) a fost dezvoltat inițial pentru a accepta caracteristicile și comportamentul suitelor de productivitate bazate pe OpenOffice, iar Open XML a fost dezvoltat inițial pentru a accepta caracteristicile și comportamentul Microsoft Office.
Microsoft Office furnizează acum suport pentru ODF și oferă persoanelor ce utilizează Microsoft Office posibilitatea de a-și salva fișierele Office în format ODF. Totuși, deoarece caracteristicile Microsoft Office și OpenOffice nu sunt exact la fel sau nu sunt implementate la fel, persoanele care utilizează caracteristici neacceptate și salvează fișiere Office în ODF pot experimenta modificări ale modului în care pot lucra cu fișierul și, uneori, observă o pierdere de conținut.
Formatul Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) este formatul implicit din toate versiunile acceptate de Microsoft Office și, dacă nu aveți un motiv specific pentru a utiliza un alt format, este formatul pe care vă recomandăm să-l utilizați pentru fișierele Office.
Pentru a afla mai multe despre Open Document Format (ODF) în general, consultați OAZA Open Document Format pentru Aplicații Office.
