Informațiile despre prezență vă ajută să contactați alte persoane și îi ajută pe ceilalți să vă contacteze. Acesta furnizează informații despre o persoană de contact și vă ajută să decideți cel mai bun mod de comunicare cu acea persoană de contact. De exemplu, vedeți că indicatorul de prezență al unui coleg este verde în lista Persoane de contact, indicând faptul că este Disponibil. Puteți să mergeți pe hol și să vorbiți personal, dar observați că locația și nota ei indică faptul că lucrează în afara locației, așa că decideți să trimiteți un mesaj instant în schimb.
Așa cum se indică în tabelul următor, unele stări de prezență sunt setate de utilizatorul Lync, unele sunt setate automat de Lync, iar altele pot fi setate în orice fel.
|
Stare de prezență |
Descriere |
Cum se setează această stare |
|
|
Sunteți online și disponibil pentru a fi contactat. |
Lync setează această stare atunci când detectează că utilizați computerul. De asemenea, puteți seta această stare atunci când doriți ca alte persoane să știe că sunteți la birou, chiar dacă computerul este inactiv. |
|
|
Sunteți ocupat și nu doriți să fiți întrerupt. |
Lync setează această stare atunci când, conform Calendarului Outlook, aveți o rezervare. De asemenea, puteți selecta această stare făcând clic pe săgeata verticală de lângă starea curentă. |
|
|
Sunteți într-un apel Lync (un apel audio de două părți) și nu doriți să fiți deranjat. |
Lync setează această stare atunci când detectează că participați la un apel Lync. |
|
|
Sunteți într-o întâlnire și nu doriți să fiți deranjat. |
Lync setează această stare atunci când detectează că participați la o întâlnire Lync sau când, conform Calendar Outlook dvs., sunteți programat să participați la o întâlnire. |
|
|
Vă aflați într-o conferință Lync prin telefon (o întâlnire Lync cu audio) și nu doriți să fiți deranjat. |
Lync setează această stare atunci când detectează că participați la o conferință prin telefon Lync. |
|
|
Nu doriți să fiți deranjat și veți vedea notificările de conversații doar dacă sunt trimise de către persoanele de contact din Grupul de lucru. |
Selectați această stare făcând clic pe săgeata verticală. |
|
|
Vă îndepărtați de la computer câteva momente. |
Selectați această stare făcând clic pe săgeata verticală. |
|
|
Sunteți conectat, dar computerul dvs. a fost inactiv sau ați fost departe de computer pentru o perioadă de timp specificată. |
Lync setează starea ca "inactiv" atunci când computerul este inactiv timp de cinci minute și starea "plecat" atunci când starea dvs. a fost inactivă timp de cinci minute. (Pentru a modifica aceste valori implicite, faceți clic pe butonul Opțiuni |
|
|
Nu lucrați și nu sunteți disponibil pentru a fi contactat. |
Selectați această stare făcând clic pe săgeata verticală. |
|
|
Nu sunteți autentificat. Veți apărea Offline persoanelor pe care le-ați blocat să vă vadă prezența. |
Lync setează această stare atunci când vă deconectați de la computer. |
|
|
Starea de prezență a dvs. este necunoscută. |
Această stare poate apărea persoanelor de contact care nu utilizează Lync ca program de mesagerie instant. |
Un asterisc roșu de lângă starea unei persoane de contact indică faptul că aceasta a activat notificarea Absent de la Office în Outlook.
Setarea unei note personale
Stările de prezență din Lync sunt prestabilite și nu puteți să le particularizați sau să le adăugați, dar dacă doriți să le oferiți persoanelor de contact mai multe detalii despre locul în care vă aflați sau ce faceți, puteți să scrieți o notă personală în partea de sus a ferestrei principale Lync. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe zona de afișare a notei (caseta de deasupra zonei imaginii și a numelui dvs.), apoi faceți clic și tastați peste tot ce se afișează în prezent.
Important: Atunci când modificați setările răspunsurilor automate (Office) în Microsoft Outlook, nota pe care o tastați acolo va apărea, de asemenea, în zona de note personale din Lync. Pentru a elimina această notă din afișarea Lync, trebuie să dezactivați notificarea Absent de la Office în Outlook. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Fișier din Outlook, apoi faceți clic pe butonul Dezactivare din panoul Răspunsuri automate.
Pentru mai multe informații despre setarea unei note personale, consultați "Adăugarea și vizualizarea unei note personale" la Modificarea stării de prezență.
