Distribuiți uniform lucrul la proiect (redistribuiți atribuirile de resurse)

Ce intenționați?

• Distribuiți lucrul la proiect prin redistribuire

• Modificarea setărilor de re leveling

• Setarea priorităților de activitate

• Setarea priorităților proiectului

• Obțineți mai multe sfaturi despre re leveling

Distribuiți lucrul la proiect prin redistribuire

Pe fila Resurse, în grupul Nivel, alegeți una dintre următoarele opțiuni.

• Level Selection    Utilizați-o pentru a re levela doar activitățile care sunt selectate. Pentru a selecta mai multe activități care sunt una lângă cealaltă, selectați prima activitate din selecție, apoi apăsați SHIFT în timp ce selectați ultima activitate din selecție. Pentru a selecta mai multe activități care nu sunt una lângă cealaltă, selectați fiecare activitate apăsând CTRL în timp ce selectați activitatea.

  Acest lucru este util atunci când poate fi acceptabil ca resursele să fie supraalocate pentru anumite activități din planul de proiect, dar managerii de proiect ar dori să rezolve supraalocarea pentru alte activități specifice

• Level Resource    Utilizați-o pentru a nivela numai acele activități cu resurse specifice atribuite. Alegeți Level Resource(Resursă nivel), apoi selectați resursa căreia i se atribuie activitățile. Utilizați CTRL pentru a selecta mai multe resurse.

  Dacă resursa selectată lucrează la activități care au mai multe resurse, celelalte atribuiri nu vor fi mutate.

• Level All    Utilizați-o pentru a re levela toate resursele din toate activitățile din planul de proiect.

• Opțiuni re leveling    Utilizați-o pentru a modifica setările pe care le utilizează Project pentru re leveling. Consultați secțiunea despre Modificarea setărilor de re leveling în acest articol.

• Golire re leveling    Utilizați aceasta pentru a anula efectele re levelării anterioare.

• Următoarea supraalocare    Utilizați-o pentru a merge la următoarea activitate cu resurse supraalocate. Utilizați-o pentru a vedea mai ușor efectele ree levelării pentru activitățile individuale.

Modificarea setărilor de re leveling

Puteți să modificați re levelingul pentru a vă ajuta să reglați fin modul în care Project determină ce activități sunt re levelate și în ce măsură.

1. Pe fila Resurse, în grupul Nivel, alegeți Opțiuni re leveling.

2. În caseta de dialog Re leveling resurse, sub Ree leveling calculations(Ree leveling calculations), selectați modul în care doriți să aibă loc re leveling (Re leveling).

   • Automat    Dacă alegeți re leveling automat, debifați caseta de selectare Golire valori re leveling înainte de re leveling. Când această casetă de selectare este golită, Project nivelurile doar atribuirile noi și nelevelate. Această casetă de selectare este bifată în mod implicit, dar atunci când se re levelează automat, lăsarea bifată poate încetini semnificativ lucrul în planificare, deoarece toate activitățile sunt re levelate.

     În caseta Căutați supraalocările dintr-o casetă, alegeți o perioadă de timp sau o bază pentru sensibilitatea cu care re levelarea va recunoaște supraalocările. Setarea implicită este Zi după zi. Această setare stabilește punctul în care doriți să intervină re levelarea: atunci când aveți o supraalocare în doar un minut, o zi, o săptămână sau o lună.

   • Manual    Re leveling manual (the default) occurs only when you choose Level All. Re înaltarea automată are loc instantaneu ori de câte ori modificați o activitate sau o resursă. Utilizați re leveling automat dacă doriți să reprogramați activitățile de fiecare dată când resursele au mai mult lucru decât au capacitatea de a termina.

3. Sub Re leveling range for, selectați pentru a nivela întregul proiect sau pentru a re nivelul doar acele activități care se încadrează într-un anumit interval de timp.

4. În caseta Ordine de re leveling, selectați ordinea de re levelare dorită:

   • Selectați DOAR ID pentru a re levela activitățile în ordine ascendentă a numerelor lor de ID înainte de a lua în considerare orice alte criterii.

   • Selectați Standard pentru a examina mai întâi predecesor dependențe, marjă, datele, prioritățile și restricțiile pentru a descoperi dacă și cum ar trebui să fie levelate activitățile. (Aceasta este setarea implicită.)

   • Selectați Prioritate, Standard pentru a verifica întâi prioritățile activității, apoi examinați criteriile standard.

5. Pentru a împiedica întârzierea datei de terminare a proiectului, bifați caseta de selectare Numai nivelul intervalului disponibil.

   Notă: Dacă bifați această casetă de selectare, este posibil să obțineți mesaje de eroare care indică faptul că Project nu poate nivela întreaga planificare. Este posibil ca Project să nu niveleze planificarea, deoarece există rareori suficientă interval într-o planificare pentru a reprograma atribuirile fără a mai pierde din timpul de interval.

6. Pentru a permite re leveling să se ajusteze când o resursă lucrează într-o activitate, independent de alte resurse care lucrează în aceeași activitate, bifați caseta de selectare Re leveling can adjust individual assignments on a task.

7. Dacă doriți ca re înaltarea să întrerupă activitățile prin crearea de scindări în lucrul rămas în activități sau atribuiri de resurse, bifați caseta de selectare Ree leveling poate crea scindări în lucrul rămas. Dacă o resursă este atribuită în același timp mai mult decât atât poate gestiona planificarea resursei, atunci o activitate care are lucru rămas poate fi scindă și lucrează la ce îi va permite planificarea resursei.

8. Pentru a include resurse propuse, bifați caseta de selectare Nivelați activitățile cu tipul de rezervare propus.

9. Pentru a permite re înaltarea în activitățile planificate manual, bifați caseta de selectare Re levelly scheduled tasks (Nivelează activitățile planificate manual).

10. Dacă doriți să goliți rezultatele anterioare de re leveling înainte de re leveling, alegeți Golire re leveling.

11. Dacă re leveling manual, alegeți Level All (Nivel tot). Dacă re leveling automatically, alegeți OK.

    Notă: Dacă repartizarea activităților din proiecte care sunt planificate de la o dată de finalizare, valorile negative de întârziere sunt aplicate de la sfârșitul activității sau atribuirii, determinând ca data de terminare a activității sau a atribuirii resursei să apară mai devreme.

Setarea priorităților de activitate

Setarea priorităților de activitate vă permite să specificați importanța unei activități și disponibilitatea acesteia pentru re leveling. Valoarea de prioritate pe care o introduceți este o valoare supusă între 1 și 1000, care vă permite să specificați gradul de control pe care îl aveți asupra procesului de re levelare. De exemplu, dacă nu doriți ca Project să nivele o anumită activitate, setați nivelul de prioritate la 1000. În mod implicit, valorile de prioritate sunt setate la 500 sau la un nivel mediu de control. Activitățile care au prioritate mai mică sunt întârziate sau scintate înaintea celor care au prioritate mai mare.

1. În câmpul Nume activitate, faceți dublu clic pe numele activității a cărei prioritate doriți să o modificați, apoi alegeți Informații activitate.

2. Pe fila General, tastați sau selectați o prioritate în caseta Prioritate.

Setarea priorităților proiectului

Puteți seta disponibilitatea unui proiect întreg pentru re leveling prin setarea priorității proiectului. De exemplu, dacă partajați resurse cu un alt proiect care servește drept rezervor de resurse și nu doriți să nivelați activitățile într-unul dintre fișierele partajate, setați nivelul de prioritate al fișierului partajat la 1000.

1. Pe fila Proiect, în grupul Proprietăți, alegeți Informații proiect.

2. Tastați sau selectați o prioritate în caseta Prioritate.

Câteva sfaturi pe care le puteți utiliza în timpul re levelingului