Participanții la întâlnire pot distribui fișiere, inclusiv documente și imagini, prin încărcarea lor în spațiul Atașări al întâlnirii . Ceilalți participanți pot salva apoi fișierele pe computerul lor pentru utilizare ulterioară.
Important: Setările administrative și rolul dvs. (ca prezentator sau participant) într-o anumită întâlnire determină dacă puteți să încărcați fișiere în întâlnire sau să accesați fișierele care sunt adăugate de alte persoane. Doar prezentatorii pot partaja fișiere, dar toți pot să le descarce și să le salveze pe computer.
Ce intenționați?
Salvarea unui fișier din întâlnire
Primiți o notificare atunci când un participant la întâlnire adaugă un fișier la întâlnire.
-
Pentru a salva fișierul, faceți clic pe butonul Adăugare sau vizualizare atașări , faceți clic pe numele fișierului, selectați o locație, modificați numele fișierului (dacă doriți), apoi faceți clic pe Salvare.
Adăugarea unui fișier la întâlnire
Pentru a distribui un fișier operatorilor de întâlnire, procedați astfel:
-
În fereastra întâlnirii, faceți clic pe butonul Adăugare sau vizualizare atașări , faceți clic pe Adăugare atașare, apoi navigați la fișierul pe care doriți să-l distribuiți.
-
Faceți dublu clic pe fișier.
Fișierul se încarcă în spațiul Atașări . -
Când se termină încărcarea, faceți clic pe Închidere.
Ceilalți participanți sunt notificați că este disponibilă o atașare de fișier.
Permiteți numai prezentatorilor întâlnirii să vă salveze fișierul
Se recomandă să distribuiți fișierul doar prezentatorilor.
-
În fereastra întâlnirii, faceți clic pe butonul Adăugare sau vizualizare atașări , faceți clic pe săgeata de lângă numele fișierului, faceți clic pe Disponibil pentru, apoi faceți clic pe Prezentatori.
Redenumirea unui fișier
Se recomandă să redenumiți un fișier pentru a-l distinge de alte fișiere de întâlnire.
-
În fereastra întâlnirii, faceți clic pe butonul Adăugare sau vizualizare atașări , faceți clic pe săgeata de lângă numele fișierului, apoi faceți clic pe Redenumire.
-
Tastați noul nume, apoi faceți clic pe OK.
Ștergerea unui fișier din întâlnire
Atunci când ștergeți un fișier din întâlnire, acesta nu mai este disponibil pentru salvare de către participanții la întâlnire. Totuși, acest lucru nu va afecta nicio copie a fișierului care s-a salvat deja.
-
În fereastra întâlnirii, faceți clic pe butonul Adăugare sau vizualizare atașări , faceți clic pe săgeata de lângă numele fișierului, apoi faceți clic pe Eliminare din întâlnire.