Distribuirea de fișiere membrilor echipei mele

Uneori, poate doriți să partajați un fișier la care ați lucrat cu membri ai echipei dvs. sau chiar cu cineva din afara firmei. OneDrive vă ajută să partajați și să colaborați, în timp ce controlați cine vă poate accesa sau edita fișierele.

Ce voi învăța?

• Cum să utilizați OneDrive pentru a stoca și a partaja fișiere.

De ce am nevoie?

• Microsoft OneDrive
• 5 minute

1. Partajați fișiere în OneDrive

1. Accesați site-ul web OneDrive și conectați-vă cu contul dvs. de la locul de muncă.

2. Alegeți fișierul sau folderul pe care doriți să-l partajați

3. Selectați Partajare partea de sus a paginii.

   

4. Selectați Copiere link pentru a copia linkul și a-l partaja așa cum doriți, de exemplu, într-un e-mail, document sau mesaj Teams.

   

   Sau adăugați persoana cu care doriți să partajați și tastați un mesaj. Selectați Trimitere și va primi un e-mail cu un link la fișier.

2. Modificarea permisiunilor de partajare pentru un fișier

1. Pentru a modifica permisiunile linkului, selectați Setări link:

   

   Notă

   Dacă o opțiune de partajare a fost estompată, este posibil ca administratorii de firmă să o fi restricționat. De exemplu, aceștia pot alege să dezactiveze opțiunea Oricine pentru a împiedica redirecționarea linkurilor utilizabile către alte persoane din afara organizației.

   • Oricine oferă acces oricărei persoane care primește acest link, indiferent dacă l-a primit direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană. Pot fi incluse și persoane din afara organizației.

   • People in <Your> Organization care au linkul oferă acces la fișier tuturor persoanelor din organizație care au linkul, indiferent dacă acestea îl primesc direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană.

   • Persoanele cu acces existent pot fi utilizate de către persoanele care au deja acces la document sau folder. Aceasta nu modifică nicio permisiune. Utilizați această variantă dacă doriți doar să trimiteți un link la o persoană care are deja acces. 

   • Anumite persoane oferă acces doar persoanelor pe care le specificați, deși alte persoane pot avea deja acces. Dacă persoanele redirecționează invitația de partajare, doar persoanele care au deja acces la element vor putea utiliza linkul.

     Notă

     Pentru a urmări accesul și a asigura securitatea, puteți partaja doar cu o persoană din organizația dvs. sau care are un cont Microsoft.

2. Sub Alte setări, puteți seta oricare dintre următoarele opțiuni:

   • Permiteți editarea permite utilizatorilor să editeze fișierele sau folderele la care au acces. Dacă partajați un folder, persoanele cu permisiuni de editare pot copia, muta, edita, redenumi, partaja și șterge orice element din folder la care au acces. Debifarea acestei casete înseamnă că utilizatorii pot vizualiza, copia sau descărca elemente fără a se conecta. De asemenea, ei pot redirecționa linkul către alte persoane. Cu toate acestea, ei nu pot face modificări la versiunea dvs. din OneDrive.

     Notă

     • Permiteți editarea este activată în mod implicit.
     • De asemenea, puteți seta permisiunile de editare pentru ecranul anterior, selectând pictograma creion din partea dreaptă a numelor cu care partajați fișierul. 

   • Blocarea descărcării împiedică utilizatorii să descarce fișierul sau folderele la care au acces. Debifarea acestei casete înseamnă că utilizatorii pot descărca fișierele pe dispozitivele lor. 

   • Setați data de expirare vă permite să setați o dată la care să expire linkul. După data pe care o setați, linkul nu va mai funcționa și va trebui să creați un link nou pentru utilizatorii care solicită acces la fișierul sau folderul dvs.

   • Setare parolă vă permite să setați o parolă pentru a accesa fișierul. Atunci când un utilizator face clic pe link, i se va solicita să introducă o parolă pentru a putea accesa fișierul. Va trebui să furnizați această parolă separat oricărei persoane cu care doriți să partajați fișierul.

   • Deschiderea în modul de revizuire limitează doar capacitatea celorlalte persoane, permițând doar adăugarea de comentarii și sugestii în fișier. 

     Notă

     • Doar documentele/fișierele Word au această opțiune de permisiune.
     • Dacă o persoană are deja permisiuni de editare pentru document, selectarea opțiunii Deschidere numai în modul de revizuire nu va împiedica editarea. Pentru acestea, documentul se va deschide în modul de editare.

3. După ce ați setat toate setările și permisiunile pentru link, selectați Se aplică. 

4. Acum sunteți gata să partajați fișierul sau să copiați linkul.

3. Partajați fișiere din aplicațiile Microsoft 365

Dacă aveți deja un fișier deschis într-o aplicație Microsoft 365, cum ar fi Word sau PowerPoint, puteți distribui cu ușurință fără a închide fișierul sau a ieși din aplicație.

1. Selectați Partajare din colțul din dreapta sus al aplicației.
2. Dacă doriți un link pe care îl puteți lipi într-un e-mail, într-un SMS sau în altă locație, selectați Copiere link. În caz contrar, selectați Partajați din nou.
3. În caseta de dialog Partajare , confirmați permisiunile pe care doriți să le aibă cealaltă persoană, introduceți-i numele sau adresa de e-mail și un mesaj scurt prin care să explicați ce este fișierul și de ce îl partajați cu aceasta.
4. Selectați Trimitere.