Puteți să adăugați automat conținutul diagramei, inclusiv formele și metadatele într-un document Word, utilizând caracteristica Export în Word . Apoi utilizați documentul ca bază pentru instrucțiuni de proces și manuale de operare. De exemplu:

  • O specialistă în asistență are o hartă de proces pentru solicitări de servicii, cu detalii despre departamente, proprietari și planificările de activități. Creează un manual de operare cu documentul Word.

  • Un recrutor are o organigramă cu metadate de formă, cum ar fi numărul curent de angajați, posturile libere și bugetele echipelor. El trimite un raport ad-hoc utilizând documentul Word către manageri.

  • O analistă de afaceri actualizează o diagramă de proces pe baza datelor importate, care conțin indicatori KPI precum costurile, durata și starea, reprezentate ca grafice de date. În fiecare lună, încarcă documentul Word pentru aOneDrive pentru a-l partaja cu părțile interesate.

Prezentare generală a procesului de export Word

Notă: Această caracteristică este disponibilă doar pentru utilizatorii cu Visio plan 2. Dacă nu sunteți sigur ce versiune de Visio utilizați, faceți clic pe fișier > cont > despre Visio. Dacă sunteți specialist în gestionarea actualizărilor de Microsoft 365, consultați pagina comunicate de canal pentru a afla ce actualizări sunt furnizate în fiecare canal.

Exportul diagramei Visio într-un document Word

  1. Asigurați-vă că diagrama dvs. are forme cu text și unele forme au date despre formă.

  2. Dacă aveți o diagramă cu mai multe pagini, selectați pagina dorită. Această caracteristică exportă doar câte o pagină.

  3. Pe fila Proces, în grupul Export, selectați Word.

    De asemenea, puteți exporta într-un document Word făcând clic pe fișier > Export > Creați un document Word > Creați un document.

  4. Dacă doriți, particularizați documentul Word din panoul Export în Word .

    Fila Previzualizare

    • Pentru a exclude o formă și metadatele sale din documentul Word, faceți clic cu butonul din dreapta pe fragment, apoi selectați excludere de la ieșire.

    • Pentru a reordona un fragment, selectați-l, apoi selectați săgețile în sus și în jos. Un fragment este o parte dintr-o diagramă care este destinată pentru export într-un document.

      Reordonarea unui fragment

      Notă: Atunci când selectați un fragment în fila Previzualizare, forma este evidențiată în diagramă. Atunci când selectați un fragment din diagramă, acesta este evidențiat în fila Previzualizare.

    Fila Setări

    • Proprietăți formă

      • Pentru a modifica ordinea în care apar proprietățile în documentul Word, selectați proprietatea, apoi selectați săgețile în sus și în jos.

        Reordonarea unei proprietăți
      • Pentru a adăuga un rând de tabel necompletat în documentul Word pentru fiecare proprietate goală, selectați Includere proprietăți necompletate.

      • Pentru a exporta hyperlinkuri în proprietățile formei în documentul Word, selectați hyperlinkuri.

      Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea datelor la forme.

    • Excluderea formelor

      • Pentru a adăuga conectori de formă la documentul Word, debifați excludere conectori.

      • Pentru a documenta formele fără text, debifați Excludere formele fără text.

      • Pentru a include grafice de date cu fragmentele, debifați Excludeți graficul de date.

        Pentru mai multe informații, consultați Grafice de date, prezentare generală.

    • Transparența fragmentelor

      • Pentru a evidenția o formă dintr-un fragment, setați nivelul de transparență mai ridicat pentru conexiuni și formele conectate.

  5. În partea de sus a panoului Exportați către Word, selectați Exportați.

Rezultatele    Se creează documentul Word. Îl puteți modifica în funcție de nevoile dvs. Vă recomandăm cel puțin următoarele:

  • Pentru a actualiza automat numele firmei, titlul și informațiile despre autor, selectați Fișier > Informații > Proprietăți, selectați săgeata în jos de lângă Proprietăți, selectați Proprietăți complexe, apoi editați informațiile corespunzătoare.

  • Pentru a actualiza cuprinsul, amplasați punctul de inserare sub conținut, apoi selectați Actualizare tabel.

    Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui cuprins în Word.

Feedback sau erori?

Spuneți-ne cum să îmbunătățim această caracteristică! Trimiteți-ne feedback despre documentele de proces Visio în Word.

Vedeți și

Crearea unei prezentări PowerPoint din Visio

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?

Ce v-a afectat experiența?

Aveți feedback suplimentar? (Opțional)

Vă mulțumim pentru feedback!

×