În timp, toate elementele salvate din calendar se pot aduna într-un număr mare, ocupând un spațiu mare în fișierul de date. Pentru a elibera o parte din acest spațiu, puteți reduce numărul de elemente salvate dacă le arhivați sau le ștergeți.
Procesul de arhivare șterge elementele din fișierul de date după ce întâi face o copie backup a elementelor în alt Fișier de date Outlook (.pst).
-
Pe fila Fișier, faceți clic pe Instrumente de curățare, apoi pe Arhivare.
Notă: Unele organizații dezactivați posibilitatea ca utilizatorii să creeze fișiere Outlook date (.pst), care sunt utilizate pentru arhivarea elementelor. Dacă nu vedeți comanda Arhivare, este posibil ca organizația dvs. să fi dezactivat această caracteristică.
-
Faceți clic pe Se arhivează acest folder și toate subfolderele.
Dacă ați creat calendare suplimentare, selectarea acestei setări va arhiva elementele din acele calendare.
-
În lista de foldere, faceți clic pe Calendar.
-
În lista Arhivare elemente mai vechi de, selectați data dorită. Pentru a arhiva totul, selectați o dată din viitor.
-
Dacă doriți, bifați caseta de selectare Includere elemente „Nu se arhivează automat” bifate.
Prin bifarea acestei casete de selectare se va arhiva totul, cum ar fi elemente pe care le-ați marcat ca excepții la Arhivare automată.
-
Puteți accepta locația de fișier unde să se salveze fișierul arhivat sau răsfoiți la un folder diferit și furnizați numele de fișier dorit.
Notă: Vă recomandăm să vă notați această locație, pentru a vă fi mai ușor să găsiți fișierul arhivei ulterior.
-
Faceți clic pe OK.
Începe procesul de arhivare. Când reveniți la vizualizarea principală Outlook , bara de stare Outlook indică faptul că arhiva e în progres.
Pentru a anula o arhivare în progres, faceți clic pe
. Toate elementele arhivate deja până în acel moment vor rămâne în fișierul arhivei.
Procesul de ștergere elimină toate elementele din fișierul de date fără să mai facă o copie backup.
Avertisment: Pașii următori vor șterge toate elementele din calendar, inclusiv sărbători care s-au adăugat automat la calendar. Puteți înlocui sărbătorile implicite din Outlook care sunt șterse în acești pași, însă toate celelalte elemente ale calendarului sunt șterse definitiv.
-
În Calendar, faceți clic pe Vizualizare.
-
În grupul Vizualizare curentă faceți clic pe Modificare vizualizare, apoi pe Listă.
-
Faceți clic pe lista de elemente, apoi apăsați Ctrl+A.
Toate elementele din listă ar trebui să fie acum selectate.
-
Apăsați pe Delete.
Procesul de arhivare șterge elementele din fișierul de date după ce întâi face o copie backup a elementelor din alt Outlook de date. Puteți configura arhivarea Outlook a rula automat Arhivarea automată la anumite intervale sau puteți arhiva manual elementele.
-
În meniul Fișier, faceți clic pe Arhivare.
-
Faceți clic pe Se arhivează acest folder și toate subfolderele.
Dacă ați creat alte calendare sub calendarul implicit, selectarea acestei setări va arhiva și elementele din acele calendare.
-
În lista de foldere, selectați folderul Calendar.
-
În lista Arhivare elemente mai vechi de, selectați data dorită. Pentru a arhiva totul, selectați o dată din viitor.
-
Dacă doriți, bifați caseta de selectare Includere elemente „Nu se arhivează automat” bifate.
Bifarea acestei casete de selectare va arhiva totul, inclusiv elementele marcate ca excepții la Arhivare automată.
-
Puteți să acceptați locația fișierului unde va fi salvat fișierul arhivă sau să navigați la un alt folder și să furnizați numele de fișier ales.
Notă: Vă recomandăm să notați această locație, pentru a putea găsi cu ușurință fișierul arhivei mai târziu, dacă este necesar.
-
Faceți clic pe OK.
Începe procesul de arhivare. Bara Outlook de stare afișează meniul Arhivare. Puteți face clic pe Arhivare pentru opțiunea de a anula arhivarea în curs. Toate elementele arhivate deja până în acel moment vor rămâne în fișierul arhivei.
1. Toate elementele din folderul selectat și toate subfolderele sale sunt incluse în arhivă.
2. Faceți clic pe Calendar pentru elementele de calendar.
3. Pentru a arhiva toate elementele, selectați o dată din viitor.
4. Atunci când bifați caseta de selectare Includere elemente "Nu se arhivează automat" bifate, toate elementele sunt arhivate fără excepție.
5. Locația fișierului arhivă.
Procesul de ștergere elimină toate elementele din fișierul de date fără să mai facă o copie backup.
Avertisment: Pașii următori vor șterge toate elementele din calendar, inclusiv sărbători care s-au adăugat automat la calendar. Puteți înlocui sărbătorile care sunt șterse în acești pași, dar celelalte elemente vor fi nerecuperabile.
-
În Panoul de navigare, facețiclic pe Calendar.
-
În meniul Vizualizare, indicați spre Vizualizare curentă, apoi faceți clic pe După categorie.
-
Faceți clic pe Categorii: (fără), apoi apăsați CTRL+A.
Toate elementele din listă ar trebui să fie acum selectate.
-
Apăsați DELETE.
