În timp, toate elementele salvate din calendar se pot aduna până la un număr mare și ocupă un volum mare de spațiu în fișierul de date. Pentru a elibera o parte din acest spațiu, puteți reduce numărul de elemente salvate, arhivându-le sau ștergându-le.
Procesul de arhivare șterge elementele din fișierul de date după ce întâi face o copie backup a elementelor în alt Fișier de date Outlook (.pst).
-
Pe fila Fișier , faceți clic pe Instrumente de curățare, apoi faceți clic pe Arhivare.
Notă: Unele organizații dezactivează capacitatea utilizatorilor de a crea fișiere de date Outlook (.pst) care sunt utilizate pentru arhivarea elementelor. Dacă nu vedeți comanda Arhivare , este posibil ca organizația dvs. să fi dezactivat această caracteristică.
-
Faceți clic pe Se arhivează acest folder și toate subfolderele.
Dacă ați creat calendare suplimentare, selectarea acestei setări va arhiva elementele din acele calendare.
-
În lista de foldere, faceți clic pe Calendar.
-
În lista Arhivare elemente mai vechi de, selectați data dorită. Pentru a arhiva totul, selectați o dată din viitor.
-
Dacă doriți, bifați caseta de selectare Includere elemente „Nu se arhivează automat” bifate.
Prin bifarea acestei casete de selectare se va arhiva totul, cum ar fi elemente pe care le-ați marcat ca excepții la Arhivare automată.
-
Puteți accepta locația de fișier unde să se salveze fișierul arhivat sau răsfoiți la un folder diferit și furnizați numele de fișier dorit.
Notă: Vă recomandăm să vă notați această locație, pentru a vă fi mai ușor să găsiți fișierul arhivei ulterior.
-
Faceți clic pe OK.
Începe procesul de arhivare. Când reveniți la vizualizarea principală Outlook , bara de stare Outlook indică faptul că arhiva e în progres.
Pentru a anula o arhivare în progres, faceți clic pe
Procesul de ștergere elimină toate elementele din fișierul de date fără să mai facă o copie backup.
Avertisment: Pașii următori vor șterge toate elementele din calendar, inclusiv sărbători care s-au adăugat automat la calendar. Puteți înlocui sărbătorile implicite din Outlook care sunt șterse în acești pași, însă toate celelalte elemente ale calendarului sunt șterse definitiv.
-
În Calendar, faceți clic pe Vizualizare.
-
În grupul Vizualizare curentă faceți clic pe Modificare vizualizare, apoi pe Listă.
-
Faceți clic pe lista de elemente, apoi apăsați Ctrl+A.
Toate elementele din listă ar trebui să fie acum selectate.
-
Apăsați pe Delete.
