Microsoft OneNote acceptă Etichete de confidențialitate Microsoft Purview, permițând organizațiilor să clasifice și să protejeze informațiile direct din blocnotesurile lor. Această capacitate aliniază OneNote cu experiența de etichetare mai largă utilizată în aplicațiile Microsoft 365.
Cum funcționează etichetele de confidențialitate în OneNote
În ierarhia OneNote, etichetele de confidențialitate sunt aplicate la nivel de secțiune.
-
Etichetele nu se aplică la un blocnotes întreg.
-
Etichetele nu se aplică la pagini individuale.
-
Etichetele nu se aplică la grupurile de secțiuni.
-
Atunci când o secțiune este etichetată, toate paginile din acea secțiune au automat aceeași protecție, asigurând o impunere coerentă a politicilor.
Acest model la nivel de secțiune permite blocnotesurilor să conțină mai multe secțiuni cu etichete diferite, oferind flexibilitate, menținând în același timp cerințele de conformitate.
Unde sunt acceptate etichetele de confidențialitate
Etichetele de confidențialitate din OneNote sunt acceptate în:
-
OneNote pentru Windows (Win32) - versiunea minimă: 16.0.19426.20218
-
OneNote pentru Android - Versiuni min: 16.0.19426.20218
-
OneNote pentru Mac și iOS - versiunea Min: 16.103
-
OneNote pentru web
Important: Utilizatorii din versiunile neacceptate pot întâmpina erori de acces refuzate atunci când accesează secțiuni protejate cu etichete de confidențialitate criptate.
Aplicarea unei etichete de confidențialitate la o secțiune
Pentru a aplica o etichetă de confidențialitate:
-
Selectați secțiunea OneNote pe care doriți să o protejați.
-
Utilizați opțiunea etichetă de confidențialitate din bara de titlu, din meniul contextual al secțiunii sau din meniul de depășire (pentru aplicațiile mobile).
-
Alegeți eticheta corespunzătoare.
Toate paginile din acea secțiune vor urma protecția etichetei de confidențialitate și restricțiile selectate.
Activarea etichetelor de confidențialitate în organizația dvs.
Pentru a activa etichetele de confidențialitate în OneNote pentru organizația dvs., vizitați această pagină "Activați etichetele de confidențialitate pentru fișierele din SharePoint și OneDrive" pentru instrucțiuni detaliate.
Întrebări frecvente
OneNote acceptă etichetarea automată sau etichetarea recomandată a conținutului?
Nu încă. OneNote acceptă etichetarea manuală, prin urmare, secțiunile noi rămân neetichetate până când un utilizator aplică o etichetă de confidențialitate. Etichetarea implicită și etichetarea automată sau recomandată pe baza conținutului nu sunt disponibile la lansare.
Am deja etichete de confidențialitate Microsoft Purview activate în organizația mea. Etichetele de confidențialitate din OneNote vor fi activate automat?
Etichetele de confidențialitate din OneNote nu sunt activate automat, chiar dacă etichetele de confidențialitate Microsoft Purview sunt configurate deja în organizația dvs. Administratorii de entități găzduite trebuie să activeze această capacitate pentru OneNote. Pentru instrucțiuni despre cum să faceți acest lucru, vizitați această pagină
De ce văd o eroare "acces refuzat" atunci când deschid secțiuni etichetate în OneNote?
Utilizatorii care rulează versiuni mai vechi, neacceptate de OneNote pot vedea erorile de acces refuzate atunci când încearcă să deschidă secțiuni protejate cu etichete de confidențialitate criptate. În unele cazuri, accesul poate fi refuzat, deoarece permisiunile definite în eticheta de confidențialitate nu acordă acces utilizatorului, ceea ce este comportamentul așteptat. Pentru a evita problemele legate de versiune, asigurați-vă că utilizați o versiune acceptată a aplicației OneNote.
De ce unii dintre colegii mei nu pot vedea etichete de confidențialitate în OneNote?
Dacă administratorul IT a activat etichetele de confidențialitate în OneNote, este posibil ca utilizatorii din versiuni mai vechi, neacceptate să nu vadă experiența de etichetare. Asigurați-vă că toată lumea utilizează o versiune acceptată a aplicației.
