Evaluarea capacității unei resurse în Project Online

Atunci când trebuie să știți dacă resursele sunt supraalocate, puteți utiliza vizualizarea Planificarea capacității, din Centrul de resurse,pentru a compara câte ore poate pune o resursă în comparație cu numărul de ore necesare pentru proiecte.

În Centru de resurse,bifați caseta de selectare pentru fiecare resursă pe care doriți să o revizuiți, apoi faceți clic pe Resurse > Planificarea capacității.

Alegeți Planificarea capacității din fila Resurse

Alegeți Hartă termică > Disponibilitate > Capacitate și angajamente.

Alegeți Hartă termică de capacitate și angajamente din lista Vizualizare

În această vizualizare:

  • Verdele înseamnă că totul este în regulă. Timpul de angajat al resursei este aproximativ aceleași ca capacitatea generală a resursei.

  • Albastru arată unde este subutilizată o resursă. Timpul de angajat al resursei este semnificativ mai mic decât capacitatea totală a resursei și ar trebui să aibă mai mult de lucru.

  • Roșu arată unde este suprasolicitată o resursă. Timpul de angajat al resursei este semnificativ mai mare decât capacitatea totală a resursei și ar trebui să fie reatribuit unei alte persoane sau mutat într-un interval de timp mai puțin ocupat.

În exemplul următor, vedem două resurse: Iulia și Leona. Iulia este subutilizat în săptămâna 11/2, deoarece este angajat doar pentru 8 ore de lucru, iar Leona este ocupat în timpul săptămânii de 11/9, deoarece este angajată pentru un total de 80 de ore de lucru în două proiecte.

Două rânduri de resurse cu colorarea hărții termice

Iulia ar trebui să fie adăugat la mai mult lucru pentru a-l aduce mai aproape de capacitatea sa de 40 de ore, iar Leona ar trebui să aibă o parte din lucru reatribuit sau descătător, pentru ca el să aibă un volum de lucru rezonabil pentru capacitatea sa de 40 de ore.

Pentru mai multe detalii despre lucrul pe care îl face fiecare resursă, faceți clic pe Disponibilitate > Atribuiri resurse.

Alegeți Atribuiri de resurse pe fila Disponibilitate

Vizualizarea Atribuiri de resurse afișează atribuirile de activitate, datele, lucrul real și lucrul rămas. Cu acest nivel de detaliu, aveți informațiile necesare pentru a face sugestii despre modul în care resursele ar putea fi utilizate mai eficient.

Doriți să modificați vizualizarea?

Există mai multe lucruri pe care le puteți modifica în această vizualizare.

Schimbați acest lucru...

Făcând acest lucru...

Ce casete sunt evidențiate cu roșu sau albastru

Ajustați procentele din Disponibilitate și>.

Cum se afișează coloanele în grilă

Ajustați cronologieîn Filtre de > .

Ce modalitate de lucru este afișată în grilă

Ajustați Unitățile de lucru în Disponibilitate și >.

Ce date sunt afișate în grilă

Faceți clic pe Setare interval de date în Disponibilitate > interval de date.

Dacă să se arate angajamentele care nu sunt acceptate încă

Bifați caseta de selectare Includeți rezervările propuse în Filtre de > disponibilitate.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×