OneNote nu are un buton Salvare. Aceasta deoarece nu trebuie niciodată să salvați lucrul în OneNote, la fel cum procedați în alte aplicații. Totuși, dacă doriți să partajați un instantaneu al unora dintre note fără a oferi cuiva acces complet la toate, puteți exporta orice pagină din blocnotes ca fișier Adobe PDF (Portable Document Format) care poate fi trimis și vizualizat pe orice computer sau dispozitiv mobil.
De exemplu, poate doriți să partajați un diapozitiv imprimat cu un coleg care nu are OneNote sau care nu trebuie să vadă toate celelalte elemente din blocnotes. Sau poate trebuie să vă înmânați notele de lucru împreună cu un raport de curs. În astfel de cazuri, exportul notelor ca fișier PDF este util.
Procedați astfel:
- În OneNote, accesați pagina pe care doriți să o salvați.
- În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca PDF.
- În caseta de dialog Salvare ca care se deschide, tastați un nume de fișier și alegeți locul în care doriți să salvați fișierul.
- Faceți clic pe Salvare.
Notă
Atunci când salvați note ca fișier PDF, salvați un instantaneu static al acelor note. Toate modificările acestor note pe care le efectuați ulterior în OneNote nu se vor aplica în fișierul PDF pe care l-ați creat.
Fișierele PDF pe care le creați cu OneNote pot fi vizualizate și imprimate pe Mac cu software-ul gratuit Adobe Reader .