Exportați mesaje de e-mail, persoane de contact și elemente de calendar în Outlook utilizând un fișier .pst

Export în noul Outlook

Suportul pentru fișierul de date Outlook (.pst) în noul Outlook oferă acces la mesajele de e-mail stocate într-un fișier .pst. Puteți să răsfoiți, să gestionați și să mutați mesaje de e-mail (prin glisare și fixare) între fișierele .pst și cutiile poștale. Consultați Deschiderea sau închiderea Outlook Data Files (.pst).

1. Pentru a exporta un fișier de date Outlook (.pst), accesați SettingsFilesExport>>.
2. Selectați Introducere.
3. Urmați pașii din expert pentru a selecta cutia poștală sau anumite foldere pe care doriți să le exportați.

Urmăriți: Exportul sau copierea de backup a mesajelor de e-mail, persoanelor de contact și elementelor de calendar în Outlook clasic

Înainte de a începe un export în Outlook clasic

Înainte de a începe exportul, trebuie să faceți câteva lucruri pentru a vă asigura că exportul merge fără probleme.

• Este posibil să aveți mai multe conturi de e-mail în Outlook. Asigurați-vă că selectați contul de e-mail corect înainte de a începe exportul.
• Efectuarea unei curățări a cutiei poștale: Gestionarea dimensiunii cutiei mele poștale. Salvați conținutul dorit și lăsați restul în urmă.
• În mod implicit, Outlook este setat să descarce mesaje de e-mail pentru ultimul an. Dacă doriți să exportați toate mesajele de e-mail, deschideți Outlook, selectați Setări> contNume cont și Setări de sincronizare și mutați glisorul la Toate.
  
• Asigurați-vă că nu exportați fișierul .pst într-o locație OneDrive. Dacă aveți sincronizarea automată, asigurați-vă că nu se sincronizează la o locație OneDrive. OneDrive va bloca sincronizarea automată pentru fișierele Outlook .pst.

Începeți să exportați mesajele de e-mail, persoanele de contact și elementele de calendar din Outlook într-un fișier .pst în Outlook clasic

În cazul în care contul pe care doriți să-l exportați nu este deja adăugat la versiunea desktop de Outlook clasic, adăugați contul de e-mail pe care doriți să-l exportați. După ce contul și tot conținutul sunt adăugate în Outlook, puteți începe procesul de export.

1. În partea de sus a panglicii în Outlook clasic, alegeți Fișier.

   

2. Alegeți Deschidere & Export>, Import/Export.

3. Alegeți Export în fișier>următorul.

4. Faceți clic pe Fișier de date Outlook (.pst)Următorul.>

5. Selectați numele contului de e-mail de exportat, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Numai informațiile pentru un singur cont pot fi exportate la un moment dat.
   Verificați dacă este bifată caseta de selectare Se includ subfoldere. Acest lucru asigură că toate elementele din cont vor fi exportate: Inbox, Calendar, Persoane de contact și Activități. Alegeți Următorul.
   

6. Faceți clic pe Răsfoire pentru a selecta locul unde să salvați fișierul de date Outlook (.pst). Introduceți un nume de fișier și alegeți OK pentru a continua.

   Notă

   Dacă ați mai utilizat caracteristica de export, apar locația anterioară a folderului și numele fișierului. Introduceți alt nume de fișier înainte de a alege OK.

7. Dacă exportați într-un fișier de date Outlook (.pst) existent, sub Opțiuni, specificați ce se face când exportați elemente care există deja în fișier.

8. Alegeți Terminare.

9. Outlook începe imediat exportul, cu excepția cazului în care este creat un nou fișier de date Outlook (.pst) sau se utilizează un fișier protejat prin parolă.

   • În cazul în care creați un fișier de date Outlook (.pst), o parolă opțională poate contribui la protejarea fișierului. Când apare caseta de dialog Creare fișier de date Outlook, introduceți parola în casetele Parolă și Verificare parolă și alegeți OK. În caseta de dialog Parolă fișier de date Outlook, introduceți parola și alegeți OK.
   • Dacă exportați într-un fișier de date Outlook (.pst) existent care este protejat prin parolă, în caseta de dialog Parolă fișier de date Outlook introduceți parola, apoi alegeți OK.

După ce datele dvs. de e-mail sunt exportate într-un fișier .pst, ele devin portabile! Le puteți importa în alte conturi de e-mail. Dacă doriți să faceți acest lucru utilizând Outlook, consultați Importul mesajelor de e-mail, al persoanelor de contact și al calendarului dintr-un fișier .pst Outlook.

Ce date se exportă în Outlook clasic?

• Atunci când Outlook exportă informații privind mesajele de e-mail, persoanele de contact și calendarul într-un .pst, el creează o copie a informațiilor. Nimic nu părăsește Outlook. Veți vedea și veți avea acces în continuare la mesajele de e-mail, persoanele de contact și calendarul dvs. din Outlook.
• Atunci când Outlook exportă mesaje de e-mail, include toate atașările acestora.
• Outlook nu exportă metadate, precum proprietățile de folder (vizualizările, permisiunile și setările de Arhivare automată), regulile pentru mesaje și listele de expeditori blocați.