Expertul export și Expertul de import vă ajută să transferați date de proiect între Microsoft Project și alte programe. Iată o listă de formate din care exportați sau din care importați.
-
Microsoft Excel (ca registru de lucru sau raport PivotTable )
-
doar text (delimitat de tabulatori)
-
valori separate prin virgulă (CSV)
-
Limbaj XML (Extensible Markup Language)
Prin definirea sau editarea hărților de export sau de import ale acestor experți, puteți transfera cu ușurință date în și din câmpurile activitate, resursă sau atribuire pe care le doriți.
Ce intenționați?
Exportul informațiilor de proiect
-
Alegeți Fișier > Salvare ca.
-
Alegeți Răsfoire.
-
În caseta Tip fișier , selectați formatul de fișier în care doriți să exportați datele.
-
În caseta Nume fișier , tastați un nume pentru fișierul exportat.
-
Alegeți Salvați.
-
Urmați instrucțiunile din Expertul export pentru a exporta datele pe care le doriți în câmpurile corespunzătoare ale fișierului destinație.
-
Atunci când expertul vă solicită să creați o hartă nouă sau să utilizați una existentă, alegeți una dintre următoarele variante:
-
Alegeți Hartă nouă pentru a crea o hartă nouă de export de la zero.
-
Alegeți Utilizați harta existentă pentru a utiliza o hartă implicită sau o hartă pe care ați definit-o și ați salvat anterior.
-
-
Pe pagina Mapare activități, Mapare resurse sau Mapare atribuiri din Expertul de export, verificați sau editați ipotezele de mapare din Project sau creați o hartă nouă:
-
Pentru a exporta informații specifice despre proiect, tastați sau selectați câmpul dorit în coloana De la , apoi apăsați enter.
-
Pentru a adăuga toate câmpurile de activitate, resursă sau atribuire din proiect la harta de export, alegeți Adăugați tot.
-
Pentru a adăuga toate câmpurile de activitate sau de resurse ale unui anumit tabel la harta de export, alegeți Bază pe tabel. Selectați tabelul pe care doriți să-l utilizați, apoi selectați OK.
-
Pentru a elimina toate câmpurile de activitate, resursă sau atribuire dintr-o hartă de export, alegeți Golire totală.
-
Pentru a insera un câmp nou deasupra altui câmp, selectați un câmp din coloana De la , apoi alegeți Inserare rând.
-
Pentru a insera un câmp nou deasupra altui câmp, selectați un câmp din coloana De la , apoi alegeți Inserare rând.
-
Pentru a șterge un câmp, selectați-l în coloana De la , apoi alegeți Ștergere rând. Pentru a modifica numele câmpului din fișierul destinație, selectați câmpul din coloana Către , apoi tastați un nume nou.
-
-
Pentru a exporta doar anumite activități sau resurse, selectați filtrul dorit în caseta Filtru de export .
-
Dacă doriți să modificați ordinea câmpurilor din fișierul destinație, selectați un câmp din coloana Către , apoi utilizați butoanele Mutare pentru a muta câmpul în poziția dorită.
-
Pe ultima pagină a Expertului export, alegeți Terminare pentru a exporta datele.
Note:
-
Puteți exporta doar un proiect întreg în format XML. Project mapează datele automat, fără Expertul export. De asemenea, pentru a minimiza dimensiunea fișierului, câmpurile care conțin valori nule nu sunt incluse în fișierul XML exportat.
-
Pe pagina Mapare activități, Mapare resurse sau Mapare atribuiri a Expertului de export, sub Previzualizare, puteți revizui aspectul hărții de export.
-
Puteți salva o hartă de export nouă sau editată dacă doriți să o utilizați din nou. Pe ultima pagină a Expertului export, alegeți Salvare hartă, apoi tastați un nume în caseta Nume hartă . Noua hartă va fi adăugată în lista de hărți predefinite.
-
Puteți utiliza o hartă de export existentă din alt proiect dacă harta este disponibilă în fișierul global. Utilizând Organizator, puteți copia o hartă de export dintr-un fișier de proiect în fișier global.
-
Atunci când creați o hartă de export pentru a salva date în formatul de fișier CSV sau TXT și setați delimitatorul de text, delimitatorul, nu extensia de fișier, controlează tipul de fișier. De exemplu, dacă salvați într-un fișier denumit Myproject.csv dar ați specificat un delimitator de tabulatori pe hartă, fișierul CSV va avea tabulatori în loc de virgule, chiar dacă extensia de fișier indică virgule.
Importul informațiilor de proiect
Puteți importa informații în Project utilizând orice câmp introdus din format de fișier altui produs, cum ar fi Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Extensible Markup Language (XML), valori separate prin virgulă (CSV) sau format text delimitat cu tabulatori.
-
Alegeți Fișier > Deschidere > Răsfoire.
-
În caseta Fișiere de tip , selectați tipul de fișier din care doriți să importați date.
-
Navigați la folderul care conține fișierul pe care doriți să-l importați, apoi selectați fișierul în lista de fișiere.
-
Alegeți Deschidere.
-
Urmați instrucțiunile din Expertul import pentru a importa datele pe care le doriți în câmpurile Project corespunzătoare.
-
Pe pagina Mapare activități, Mapare resurse sau Mapare atribuiri din Expertul de import, verificați sau editați ipotezele de mapare ale proiectului:
-
Pentru a importa datele dintr-un câmp din fișierul sursă într-un alt câmp Project, selectați câmpul din coloana Către , selectați un câmp nou, apoi apăsați enter.
-
Pentru a modifica numele unui câmp din fișierul destinație, selectați câmpul din coloana Către , apoi tastați un nume nou.
-
Pentru a șterge un câmp, selectați-l în coloana De la , apoi alegeți Ștergere rând.
-
Pentru a insera un câmp nou deasupra altui câmp, selectați un câmp din coloana De la , apoi alegeți Inserare rând.
-
Pentru a elimina toate câmpurile de activitate, resursă sau atribuire dintr-o hartă de import, alegeți Golire totală.
-
Pentru a adăuga toate câmpurile de activitate, resursă sau atribuire ale fișierului destinație la harta de import, alegeți Adăugați tot.
Sfat: Pe pagina Mapare activități, Mapare resurse sau Mapare atribuiri a Expertului de import, sub Previzualizare, puteți previzualiza aspectul hărții de import.
-
-
Pentru a modifica ordinea câmpurilor din fișierul destinație, selectați un câmp din coloana Către , apoi utilizați butoanele Mutare pentru a muta câmpul în poziția dorită.
-
Pe ultima pagină a Expertului import, alegeți Terminare pentru a importa datele.
Sfat: Puteți salva o hartă de import nouă sau editată dacă doriți să o utilizați din nou. Pe ultima pagină a Expertului import, alegeți Salvare hartă, apoi tastați un nume în caseta Nume hartă . Noua hartă va fi adăugată în lista de hărți predefinite.
Note:
-
Puteți utiliza o hartă de import existentă din alt proiect dacă harta este disponibilă în fișierul global. Utilizând Organizator, puteți copia o hartă de import dintr-un fișier de proiect în fișier global.
-
Atunci când creați o hartă de import pentru a încorpora date din formatul de fișier CSV sau TXT și setați delimitatorul de text, delimitatorul, nu extensia de fișier, controlează tipul de fișier. De exemplu, dacă importați un fișier denumit Myproject.csv dar ați specificat un delimitator de tabulatori pe hartă, fișierul CSV va avea tabulatori în loc de virgule, chiar dacă extensia de fișier indică virgule.
-
Deși puteți introduce valori în unele câmpuri calculate, Project poate recalcula aceste valori, fie automat, fie atunci când specificați.
-
Project poate importa doar date XML care pot fi validate în raport cu schema sa de interschimbare de date.
-
Dacă utilizați Microsoft Project Professional și doriți să importați informații din alt format de fișier într-un proiect de întreprindere care vă solicită să introduceți informații specifice pentru activități, nu veți putea salva proiectul până când nu introduceți toate informațiile necesare.
-
Dacă utilizați Microsoft Project Professional, rețineți că nu se pot actualiza câmpurile de cost de resurse într-un proiect de întreprindere. Puteți importa informații despre costul resurselor doar în proiecte care nu sunt în curs sau pentru resurse neenterprise dintr-un proiect.
