Exportul unui raport din Power View în SharePoint către PowerPoint

Se aplică la
SharePoint Server 2013 Enterprise

Important

În Excel pentru Microsoft 365 și Excel 2021, Power View este eliminat începând cu 12 octombrie 2021. Ca alternativă, puteți utiliza experiența vizuală interactivă furnizată de Power BI Desktop, pe care o puteți descărca gratuit. De asemenea, puteți importa cu ușurință registre de lucru Excel în Power BI Desktop

Puteți exporta o versiune interactivă a raportului dvs. Power View în SharePoint în PowerPoint 2007, 2010 și 2013. Fiecare vizualizare din Power View devine un diapozitiv PowerPoint separat.

Notă

Există două versiuni de Power View: Power View în Excel 2013 și Power View în SharePoint 2013. Puteți exporta în PowerPoint doar din Power View în SharePoint 2013.

  1. Salvați raportul Power View, dacă nu ați făcut încă acest lucru. Dacă exportați un raport Power View în PowerPoint cu modificări nesalvate, acesta vă va solicita să salvați mai întâi raportul.
  2. În modul de editare sau de citire Power View, în meniul >Fișier, Export în PowerPoint.
  3. Salvați noua prezentare PowerPoint.
    Salvați fișierul PowerPoint oriunde. Atât timp cât poate accesa raportul Power View pe serverul SharePoint, vizualizările Power View sunt interactive.
  4. După terminarea exportului, deschideți prezentarea salvată în PowerPoint.
    PowerPoint se deschide în modul normal. O imagine statică a fiecărei vizualizări Power View este centrată pe un diapozitiv separat.
  5. În colțul din dreapta jos, faceți clic pe Vizualizare citire sau Expunere diapozitive.
    Puteți interacționa cu vizualizări Power View doar în modul Expunere diapozitive PowerPoint sau în modul Vizualizare citire.
  6. În colțul din dreapta jos al diapozitivului, faceți clic clic pentru a interacționa pentru a încărca raportul Power View live de pe serverul SharePoint.

Mai multe în acest articol

Interacțiunea cu vizualizările Power View în PowerPoint

Interacțiunea cu vizualizările Power View exportate în PowerPoint este similară cu interacțiunea cu vizualizările Power View în modurile de citire și ecran complet Power View. În modurile Expunere diapozitive și Citire în PowerPoint, puteți să interacționați cu vizualizările și filtrele pe care creatorul raportului le-a adăugat la fiecare vizualizare, dar nu puteți crea vizualizări sau filtre.

Modificarea prezentării PowerPoint

Puteți modifica prezentarea PowerPoint ca oricare alta, cu stiluri și alte îmbunătățiri. Rețineți că acestea nu afectează vizualizările Power View; ele rămân zone opace în diapozitiv. Fontul și dimensiunea textului din vizualizările Power View rămân, de asemenea, neschimbate.

Când exportați un raport Power View în PowerPoint, fiecare vizualizare este un control Silverlight separat în propriul diapozitiv. Puteți să copiați fiecare vizualizare și să o lipiți într-o altă prezentare PowerPoint.

Aceste acțiuni nu sunt acceptate:

  • Lipirea mai multor vizualizări pe același diapozitiv PowerPoint.
  • Inserarea sau modificarea manuală a proprietăților unui control Silverlight care încarcă Power View în PowerPoint.

Previzualizarea imaginilor

Dacă ați ales să nu salvați cu raportul Power View imaginile de previzualizare (imaginea statică a fiecărei vizualizări în starea sa curentă ca previzualizare pentru alți utilizatori în galeria Power Pivot și în alte aplicații), atunci când se deschide prezentarea PowerPoint veți vedea imagini substituent.

Mai multe informații despre alegerea opțiunii de a salva imaginile vizualizărilor în Power View în SharePoint.

Acces la rețea

Puteți salva fișierul PowerPoint oriunde. Atât timp cât computerul care rulează PowerPoint este conectat la aceeași rețea sau domeniu ca serverul care rulează Power View, vizualizările Power View continuă să fie interactive.

Dacă fișierul PowerPoint nu are acces la raportul Power View de pe un server SharePoint, atunci veți vedea aceleași imagini statice (sau substituenți) în toate modurile PowerPoint (normal, expunere de diapozitive și citire), iar vizualizările Power View nu sunt interactive.

Actualizarea raportului Power View

Să presupunem că exportați un raport Power View în PowerPoint. Atunci când actualizați și salvați raportul Power View în Power View, data viitoare când vizualizați prezentarea PowerPoint în modul Expunere diapozitive sau Vizualizare citire, veți vedea actualizările vizualizărilor Power View.

Rețineți că diapozitivele pot fi îmbunătățite înainte de a exporta rapoartele, modificând șablonul de diapozitiv, sau după export, utilizând teme, imagini și instrumente de desen.

Permisiuni pentru exportul în PowerPoint

Power View utilizează permisiunile SharePoint pentru a controla accesul la rapoartele Power View. Puteți exporta un raport în PowerPoint dacă aveți permisiuni Elemente deschise. Totuși, nu puteți exporta un raport în PowerPoint cu modificări nesalvate. Așadar, dacă aveți doar permisiuni Elemente deschise, puteți să exportați un raport așa cum este, dar nu să-l modificați, apoi să-l exportați. Pentru a face acest lucru, trebuie să salvați mai întâi modificările, ceea ce înseamnă că aveți nevoie de permisiuni Adăugare elemente sau Editare elemente.

Mai multe despre Power View

Power View în SharePoint Server: crearea, salvarea și imprimarea rapoartelor

Power View: Explorarea, vizualizarea și prezentarea datelor