Atunci când sortați date sau încercați să eliminați dublurile dintr-o foaie de lucru, este posibil să întâmpinați un mesaj de avertizare care spune că există date pe care nu le-ați selectat. Excel se oferă să extindă selecția sau să continuați cu selecția curentă.
Atunci când selectați date și spuneți Excel să le sorteze sau să elimine valorile dublate, dacă există date în orice coloană adiacentă selecției dvs., Excel emite acest avertisment. Motivul este simplu: datele dintr-o foaie de lucru sunt aranjate în rânduri și coloane, iar ambele aranjamente au de obicei o semnificație. Așadar, dacă sortați sau ștergeți valori dintr-una, aceasta o poate întrerupe pe cealaltă.
Notă: Dacă decideți sau nu să extindeți selecția, dacă nu vă plac rezultatele, puteți utiliza Anulare pentru a anula ultima acțiune, indiferent dacă a fost sortarea sau ștergerea dublurilor.
Decideți dacă să utilizați o selecție extinsă
-
Examinați mai întâi datele
Pentru a decide dacă trebuie să extindeți selecția, revizuiți datele foii de lucru pentru a determina dacă există relații semnificative între rânduri și coloane. Rândurile au elemente și coloane care afișează vânzări săptămânale? Dacă lăsați datele la o parte, este posibil să pierdeți informații.
Dacă există o relație între rânduri și coloane, trebuie să vă asigurați că aveți suficiente date selectate pentru a păstra toate valorile asociate. Verificați dacă datele selectate conțin toate rândurile și coloanele care trebuie să rămână asociate. Dacă nu este sau dacă nu sunteți sigur, lăsați Excel să extindă selecția.
-
Încercați și vedeți
Dacă nu știți cum să decideți ce date sunt necesare, luați în considerare să permiteți Excel extindă selecția, apoi să utilizați Anulare dacă nu vă plac rezultatele.
