Când importați date dintr-o sursă de date externă în Power Pivot, alegeți ce coloane doriți din fiecare tabel și filtrați pentru a restricționa numărul de rânduri în modelul dvs. de date.
În Excel, fila >Gestionare model de date din Power Pivot pentru a deschide fereastra Power Pivot.
Faceți clic pe Pornire>Preluare date externe, faceți clic pe unul dintre aceste butoane pentru a deschide Expertul import tabel: De la bază de date, Din raport, Din serviciul de date sau Din alte surse.
Pe pagina Selectare tabele și vizualizări , selectați un tabel, apoi faceți clic pe Previzualizare & filtrare.
Pentru a exclude coloane, debifați casetele de lângă coloanele pe care nu doriți să le importați.
Pentru a reduce rândurile, găsiți coloana care conține criteriile după care doriți să filtrați, apoi faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a titlului de coloană. În meniul Filtrare automată, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
În lista de valori de coloană, selectați sau deselectați una sau mai multe valori după care se va efectua filtrarea. De exemplu, în cazul în care coloanele conțin nume de categorii de produse, selectați doar categoriile pe care doriți să le importați. Dacă numărul de valori este extrem de mare, este posibil ca elementele individuale să nu fie afișate în listă. În schimb, veți vedea mesajul "Prea multe elemente de afișat".
Faceți clic pe Filtre de număr sau pe Filtre de text (în funcție de tipul de coloană), apoi faceți clic pe una din comenzile operatorului de comparație (cum ar fi Egal cu) sau pe Filtru particularizat. În caseta de dialog Filtru particularizat , creați filtrul.
Notă
Dacă faceți o greșeală și trebuie să o luați de la capăt, faceți clic pe Golire filtre de rând.
Faceți clic pe OK pentru a salva condiția filtrului și a reveni la pagina Selectare tabele și vizualizare a expertului. Coloana Detalii filtru conține acum un link, Filtre aplicate. Faceți clic pe link pentru a examina expresia de filtru creată de expert. Sintaxa pentru fiecare expresie de filtru depinde de furnizor și nu poate fi editată manual. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Detalii filtru.
Faceți clic pe Terminare pentru a importa datele cu filtre aplicate.
Filtrele care reduc volumul de date importate se aplică numai în timpul operațiunilor de import. Nu puteți să adăugați filtre după ce datele sunt deja importate, apoi să reîmprospătați pentru a obține seturi de rânduri mai mici.
Filtrele care controlează ce date se afișează în Excel sau în Power Pivot se pot aplica cu ușurință în orice moment. Observați că filtrarea unui set de date existent nu modifică datele care se află în registrul de lucru, ci doar datele care sunt afișate. Așadar, dacă dimensiunea de fișier este o problemă, filtrarea datelor pe măsură ce importați are ca rezultat un registru de lucru mai mic.
Pentru fluxurile de date, puteți modifica doar coloanele care sunt importate. Nu puteți filtra rânduri după valori decât dacă sursa fluxului de date este un raport, iar raportul este parametrizat.