Atunci când importați date dintr-o sursă de date externă în Power Pivot, alegeți ce coloane doriți din fiecare tabel și filtrați pentru a restricționa numărul de rânduri din modelul de date.
-
În Excel, filaPower Pivot > Gestionare model de date pentru a deschide fereastra Power Pivot.
-
Faceți clic pe Pornire > Preluare date externe, faceți clic pe unul dintre aceste butoane pentru a deschide Expertul import tabel: Din bază de date, din raport, din serviciul de date sau din alte surse.
-
Pe pagina Selectare tabele și vizualizări , selectați un tabel, apoi faceți clic pe Examinare & filtru.
-
Pentru a exclude coloane, debifați casetele de lângă coloanele pe care nu doriți să le importați.
-
Pentru a reduce rândurile, găsiți coloana care conține criteriile după care doriți să filtrați, apoi faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a titlului de coloană. În meniul Filtrare automată, alegeți una dintre următoarele variante:
-
În lista de valori de coloană, selectați sau debifați una sau mai multe valori după care să filtrați. De exemplu, dacă coloanele conțin nume de categorii de produse, selectați doar categoriile pe care doriți să le importați. Dacă numărul de valori este extrem de mare, este posibil ca elementele individuale să nu fie afișate în listă. În schimb, veți vedea mesajul "Prea multe elemente de afișat".
-
Faceți clic pe Filtre de număr sau Filtre text (în funcție de tipul coloanei), apoi faceți clic pe una dintre comenzile operatorului de comparație (cum ar fi Este egal cu) sau faceți clic pe Filtru particularizat. În caseta de dialog Filtru particularizat , creați filtrul.
Notă: Dacă faceți o greșeală și trebuie să o luați de la început, faceți clic pe Golire filtre de rând.
-
-
Faceți clic pe OK pentru a salva condiția de filtrare și a reveni la pagina Selectare tabele și vizualizare a expertului. Coloana Detalii filtru conține acum un link Filtre aplicate. Faceți clic pe link pentru a examina expresia filtru creată de expert. Sintaxa pentru fiecare expresie de filtru depinde de furnizor și nu poate fi editată manual. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Detalii filtru.
-
Faceți clic pe Terminare pentru a importa datele cu filtre aplicate.
Filtrele care reduc cantitatea de date importate se aplică numai în timpul operațiunilor de import. Nu puteți adăuga filtre după ce datele sunt deja importate, apoi reîmprospătați pentru a obține seturi de rânduri mai mici.
Filtrele care controlează ce date se afișează în Excel sau în Power Pivot se aplică cu ușurință în orice moment. Observați că filtrarea unui set de date existent nu modifică datele din registrul de lucru, ci doar datele afișate. Așadar, dacă dimensiunea fișierului este o problemă, filtrarea datelor pe măsură ce importați duce la un registru de lucru mai mic.
Pentru fluxurile de date, puteți modifica doar coloanele importate. Nu puteți filtra rândurile după valori decât dacă sursa fluxului de date este un raport și raportul este parametrizat.
