Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare
Rânduri și coloane

Filtrarea pentru valori unice sau eliminarea valorilor dublate

Filtrarea pentru valori unice sau eliminarea valorilor dublate

Browserul nu acceptă redarea video.

În Excel, există mai multe modalități de a filtra după valori unice sau de a elimina valorile dublate:

  • Pentru a filtra după valori unice, faceți clic > Sortare & Filtrare > Complex.
    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  • Pentru a elimina valorile dublate, faceți clic > Instrumente date > eliminare dubluri.
    Eliminare dubluri

  • Pentru a evidenția valorile unice sau dublură, utilizați comanda Formatare condiționată din grupul Stil din fila Pornire.

Filtrarea după valori unice și eliminarea valorilor dublate sunt două activități similare, întrucât obiectivul este de a prezenta o listă de valori unice. Există, totuși, o diferență critică: Atunci când filtrați după valori unice, valorile dublate sunt ascunse doar temporar. Totuși, eliminarea valorilor dublate înseamnă că ștergeți definitiv valorile dublate.

O valoare dublată este una în care toate valorile din cel puțin un rând sunt identice cu toate valorile din alt rând. O comparație a valorilor dublate depinde de ceea ce apare în celulă și nu de valoarea subiacentă stocată în celulă. De exemplu, dacă aveți aceeași valoare de dată în celule diferite, una formatată ca "08.03.2006" și alta ca "8 martie 2006", valorile sunt unice.

Verificați înainte de a elimina dublurile: Înainte de a elimina valorile dublate, este o idee bună să încercați mai întâi să filtrați după valorile unice sau să le formatați condiționat pentru a confirma că obțineți rezultatele așteptate.

Urmați acești pași:

  1. Selectați zona de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel.

  2. Faceți clic > Vizualizare date complex (în grupul & Filtrare).

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  3. În caseta popup Filtrare complexă, faceți una dintre următoarele:

Pentru a filtra zona de celule sau tabelul pe loc:

  • Faceți clic pe Filtrare listă, în loc.

Pentru a copia rezultatele filtrului în altă locație:

  • Faceți clic pe Copiere în altă locație.

  • În caseta Copiere în, introduceți o referință de celulă.

  • Alternativ, faceți clic pe Restrângere dialog Imagine buton a ascunde temporar fereastra popup, selectați o celulă din foaia de lucru, apoi faceți clic pe Extindere Imagine buton .

  • Verificați numai înregistrările unice,apoi faceți clic pe OK.

Valorile unice din zonă se vor copia în noua locație.

Când eliminați valorile dublate, singurul efect este asupra valorilor din zona de celule sau din tabel. Alte valori din afara intervalului de celule sau ale tabelului nu se vor modifica sau muta.  Când sunt eliminate dublurile, se păstrează prima apariție a valorii în listă, dar sunt șterse alte valori identice. 

Deoarece ștergeți permanent date, este o idee bună să copiați zona originală de celule sau tabelul în altă foaie de lucru sau alt registru de lucru înainte de a elimina valorile dublate.

Urmați acești pași:

  1. Selectați zona de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel.

  2. În fila Date, faceți clic pe Eliminare dubluri (în grupul Instrumente de date).

    Eliminare dubluri
  3. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

    • Sub Coloane, selectați una sau mai multe coloane.

    • Pentru a selecta rapid toate coloanele, faceți clic pe Selectare peste tot.

    • Pentru a goli rapid toate coloanele, faceți clic pe Deselectare peste tot.

      Dacă zona de celule sau tabelul conține mai multe coloane și doriți doar să selectați câteva coloane, poate vă este mai ușor să faceți clic pe Deselectarecompletă , apoi sub Coloane ,selectați acele coloane.

      Notă: Datele vor fi eliminate din toate coloanele, chiar dacă nu selectați toate coloanele la acest pas. De exemplu, dacă selectați Coloana1 și Coloana2, dar nu Coloana3, atunci "cheia" utilizată pentru a găsi dublurile este valoarea both Coloana1 & Coloana2.  Dacă se găsi o dublură în acele coloane, va fi eliminat întregul rând, inclusiv alte coloane din tabel sau zonă.

  4. Faceți clic pe OKși va apărea un mesaj care arată câte valori dublate au fost eliminate sau câte valori unice mai rămân. Faceți clic pe OK pentru a ignora acest mesaj.

  5. Anulați modificarea făcând clic pe Anulare (sau apăsând Ctrl+Z pe tastatură).

Nu puteți elimina valorile dublate din datele schiță care sunt schițate sau care au subtotaluri. Pentru a elimina dublurile, trebuie să eliminați atât schița, cât și subtotalurile. Pentru mai multe informații, consultați Schițarea unei liste de date într-o foaie de lucruși Eliminarea subtotalilor.

Notă: Nu aveți posibilitatea să formatați condiționat câmpurile din zona Valori dintr-un raport PivotTable după valori unice sau dublură.

Formatare rapidă

Urmați acești pași:

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. În fila Pornire, în grupul Stil, faceți clic pe săgeata mică pentru Formatare condiționată ,apoi pe Evidențiere reguli celule șiselectați Valori dublate.
    Valori dublate

  3. Introduceți valorile pe care doriți să le utilizați, apoi alegeți un format.

Formatare complexă

Urmați acești pași:

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. În fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata pentru Formatare condiționată ,apoi pe Gestionare reguli pentru a afișa fereastra popup Gestionar reguli formatare condiționată.
    Meniul Formatare condiționată în care s-a evidențiat Gestionare reguli

  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a adăuga o formatare condiționată, faceți clic pe Regulă nouă pentru a afișa fereastra popup Regulă nouă de formatare.

    • Pentru a modifica o formatare condiționată, începeți asigurându-vă că foaia de lucru sau tabelul corespunzător a fost ales în lista Afișare reguli formatare pentru. Dacă este necesar, alegeți altă zonă de celule făcând clic pe butonul Restrângere Imagine buton din fereastra pop-up Se aplică la, ascundeți-l temporar. Alegeți o zonă nouă de celule din foaia de lucru, apoi extindeți din nou fereastra pop-up Imagine buton . Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă pentru a afișa fereastra popup Editare regulă de formatare.

  4. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează numai valorile unice sau valorile duble.

  5. În lista Se formatează tot din Editare descriere regulă,alegeți unic sau dublare.

  6. Faceți clic pe Format pentru a afișa fereastra popup Formatare celule.

  7. Selectați formatul de număr, font, bordură sau umplere pe care doriți să-l aplicați atunci când valoarea celulei satisface condiția, apoi faceți clic pe OK. Puteți să alegeți mai multe formate. Formatele pe care le selectați se afișează în panoul Examinare.

În Excel pentru web, puteți elimina valorile dublate.

Eliminarea valorilor dublate

Când eliminați valorile dublate, singurul efect este asupra valorilor din zona de celule sau din tabel. Alte valori din afara intervalului de celule sau ale tabelului nu se vor modifica sau muta. Când sunt eliminate dublurile, se păstrează prima apariție a valorii în listă, dar sunt șterse alte valori identice.

Important: Puteți face întotdeauna clic pe Anulare pentru a obține înapoi datele după ce ați eliminat dublurile. Acestea fiind spuse, este o idee bună să copiați zona originală de celule sau de tabel în altă foaie de lucru sau în alt registru de lucru înainte de a elimina valorile dublate.

Urmați acești pași:

  1. Selectați zona de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel.

  2. În fila Date, faceți clic pe Eliminare dubluri.

  3. În caseta de dialog Eliminare dubluri, debifați toate coloanele în care nu doriți să eliminați valorile dublate.

    Notă: Datele vor fi eliminate din toate coloanele, chiar dacă nu selectați toate coloanele la acest pas. De exemplu, dacă selectați Coloana1 și Coloana2, dar nu Coloana3, atunci "cheia" utilizată pentru a găsi dublurile este valoarea both Coloana1 & Coloana2.  Dacă se găsi o dublură în Coloana1 și Coloana2, întregul rând va fi eliminat, inclusiv datele din Coloana3.

  4. Faceți clic pe OKși va apărea un mesaj care arată câte valori dublate au fost eliminate. Faceți clic pe OK pentru a ignora acest mesaj.

Notă: Dacă doriți să vă întoarceți datele, faceți clic pe Anulare (sau apăsați Ctrl+Z pe tastatură).

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba oricând un expert de la Excel Tech Community sau puteți obține asistență de la comunitatea Answers.

Consultați și

Contorizarea valorilor unice din dubluri

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×