Formatul de registru de lucru .xlsx introdus în Excel 2007 păstrează toate datele din foaia de lucru și din diagramă, formatarea și alte caracteristici disponibile în versiunile anterioare de Excel, iar formatul registru de lucru Macro-Enabled (.xlsm) păstrează macrocomenzile și foile de macrocomenzi în plus față de aceste caracteristici.
Dacă partajați frecvent date din registrul de lucru cu persoane care utilizează o versiune anterioară de Excel, puteți lucra în Modul compatibilitate pentru a preveni pierderea datelor și fidelitatea atunci când registrul de lucru este deschis în versiunea anterioară de Excel sau puteți utiliza convertori care vă ajută să faceți tranziția datelor. Pentru mai multe informații, consultați Salvarea unui registru de lucru Excel pentru compatibilitate cu versiunile anterioare de Excel.
Dacă salvați un registru de lucru în alt format de fișier, cum ar fi un format de fișier text, este posibil ca unele dintre formatări și date să se piardă, iar alte caracteristici pot să nu fie acceptate.
Următoarele formate de fișier au diferențe de caracteristici și de formatare după cum este descris.
În acest articol
Text formatat (cu separator spațiu)
Acest format de fișier (.prn) salvează doar textul și valorile așa cum sunt afișate în celulele foii de lucru active.
Dacă un rând de celule conține mai mult de 240 de caractere, toate caracterele de dincolo de 240 se încadrează într-o linie nouă la sfârșitul fișierului convertit. De exemplu, dacă rândurile 1-10 conțin fiecare mai mult de 240 de caractere, restul de text din rândul 1 este plasat în rândul 11, restul de text din rândul 2 este plasat în rândul 12 etc.
Coloanele de date sunt separate prin virgulă, iar fiecare rând de date se termină cu un sfârșit de linie. Dacă celulele afișează formule în loc de valori de formule, formulele sunt convertite ca text. Toată formatarea, elementele grafice, obiectele și alte tipuri de conținut din foaia de lucru se pierd. Simbolul euro va fi convertit în semn de întrebare.
Notă: Înainte de a salva o foaie de lucru în acest format, asigurați-vă că toate datele cărora doriți să le faceți conversia sunt vizibile și că există o spațiere adecvată între coloane. În caz contrar, datele se pot pierde sau se pot separa incorect în fișierul convertit. Poate fi necesar să ajustați lățimile coloanelor foii de lucru înainte de a efectua conversia acesteia la formatul text formatat.
Formatul Text (cu separator Tab)
Acest format de fișier (.txt) salvează doar textul și valorile așa cum sunt afișate în celulele foii de lucru active.
Coloanele de date sunt separate prin caractere tabulator, iar fiecare rând de date se termină cu un sfârșit de linie. Dacă o celulă conține o virgulă, conținutul celulei este încadrat între ghilimele duble. Dacă datele conțin ghilimele, ghilimelele duble vor înlocui ghilimelele, iar conținutul celulei este încadrat, de asemenea, între ghilimele duble. Toată formatarea, elementele grafice, obiectele și alte tipuri de conținut din foaia de lucru se pierd. Simbolul euro va fi convertit în semn de întrebare.
Dacă celulele afișează formule în locul valorilor formulelor, formulele sunt salvate ca text. Pentru a păstra formulele dacă redeschideți fișierul în Excel, selectați opțiunea Delimitat din Expertul import text și selectați caracterele tabulator ca delimitatori.
Notă: Dacă registrul de lucru conține caractere de font speciale, cum ar fi un simbol pentru drepturile de autor (©) și veți utiliza fișierul text convertit pe un computer cu un alt sistem de operare, salvați registrul de lucru în formatul de fișier text potrivit pentru acel sistem. De exemplu, dacă utilizați Microsoft Windows și doriți să utilizați fișierul text pe un computer Macintosh, salvați fișierul în formatul Text (Macintosh). Dacă utilizați un computer Macintosh și doriți să utilizați fișierul text pe un sistem care rulează Windows sau Windows NT, salvați fișierul în format Text (Windows).
Text (Unicode)
Acest format de fișier (.txt) salvează tot textul și valorile așa cum apar în celulele foii de lucru active.
Totuși, dacă deschideți un fișier în format Text (Unicode) utilizând un program care nu citește Unicode, cum ar fi Notepad în Windows 95 sau un program bazat pe Microsoft MS-DOS, datele se vor pierde.
Notă: Notepad din Windows NT citește fișierele în format Text (Unicode).
Formatul CSV (Cu separator virgulă)
Acest format de fișier (.csv) salvează doar textul și valorile așa cum sunt afișate în celulele foii de lucru active. Toate rândurile și toate caracterele din fiecare celulă sunt salvate. Coloanele de date sunt separate prin virgulă, iar fiecare rând de date se termină cu un sfârșit de linie. Dacă o celulă conține o virgulă, conținutul celulei este încadrat între ghilimele duble.
Dacă celulele afișează formule în loc de valori de formule, formulele sunt convertite ca text. Toată formatarea, elementele grafice, obiectele și alte tipuri de conținut din foaia de lucru se pierd. Simbolul euro va fi convertit în semn de întrebare.
Notă: Dacă registrul de lucru conține caractere de font speciale, cum ar fi un simbol pentru drepturile de autor (©) și veți utiliza fișierul text convertit pe un computer cu un alt sistem de operare, salvați registrul de lucru în formatul de fișier text potrivit pentru acel sistem. De exemplu, dacă utilizați Windows și doriți să utilizați fișierul text pe un computer Macintosh, salvați fișierul în format CSV (Macintosh). Dacă utilizați un computer Macintosh și doriți să utilizați fișierul text pe un sistem care rulează Windows sau Windows NT, salvați fișierul în format CSV (Windows).
DIF (Format schimb de date)
Acest format de fișier (.dif) salvează doar textul, valorile și formulele în foaia de lucru activă.
Dacă opțiunile foii de lucru sunt setate să afișeze rezultatele formulei în celule, doar rezultatele formulei sunt salvate în fișierul convertit. Pentru a salva formulele, afișați formulele în foaia de lucru înainte de a salva fișierul.
Cum se afișează formulele în celulele foii de lucru
-
Accesați Fișier > Opțiuni.
Dacă utilizați Excel 2007, faceți clic pe butonul Microsoft Office
-
Apoi accesați Complex > Afișare opțiuni pentru această foaie de lucru și bifați caseta de selectare Afișare formule în celule în locul rezultatelor calculate .
Lățimile coloanelor și majoritatea formatelor de numere se salvează, dar toate celelalte formate se pierd.
Setările de inițializare a paginii și sfârșiturile de pagină manuale se pierd.
Comentariile din celule, graficele, diagramele încorporate, obiectele, controalele de formular, hyperlinkurile, setările de validare a datelor, formatarea condiționată și alte caracteristici ale foii de lucru se pierd.
Datele afișate în vizualizarea curentă a unui raport PivotTable se salvează; toate celelalte date PivotTable se pierd.
Codul Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) se pierde.
Simbolul euro va fi convertit în semn de întrebare.
SYLK (Legătură simbolică)
Acest format de fișier (.slk) salvează numai valorile și formulele din foaia de lucru activă și formatarea limitată a celulelor.
Se salvează până la 255 de caractere pentru fiecare celulă.
Dacă o funcție Excel nu este acceptată în formatul SYLK, Excel calculează funcția înainte de a salva fișierul și înlocuiește formula cu valoarea rezultată.
Majoritatea formatelor de text sunt salvate; textul convertit preia formatarea primului caracter din celulă. Textul rotit, celulele îmbinate și setările de aliniere orizontală și verticală a textului se pierd. Culoarea fontului poate fi convertită la o altă culoare dacă redeschideți foaia SYLK convertită în Excel. Bordurile sunt transformate în borduri cu o singură linie. Umbrirea celulelor se transformă într-o umbrire gri punctată.
Setările de inițializare a paginii și sfârșiturile de pagină manuale se pierd.
Comentariile din celulă sunt salvate. Puteți afișa comentariile dacă redeschideți fișierul SYLK în Excel.
Elementele grafice, diagramele încorporate, obiectele, controalele de formular, hyperlinkurile, setările de validare a datelor, formatarea condiționată și alte caracteristici ale foii de lucru se pierd.
Codul VBA este pierdut.
Datele afișate în vizualizarea curentă a unui raport PivotTable se salvează; toate celelalte date PivotTable se pierd.
Notă: Puteți utiliza acest format pentru a salva fișierele registru de lucru pentru utilizare în Multiplan Microsoft. Excel nu include convertori de formate de fișier pentru conversia fișierelor registru de lucru direct în format Multiplan.
Pagină Web și pagină Web într-un singur fișier
Aceste formate de fișier pagină Web (.htm, .html), formatele de fișier Pagină Web într-un singur fișier (.mht, .mhtml) pot fi utilizate pentru exportul datelor Excel. În Excel 2007 și versiunile mai recente, caracteristicile foii de lucru (cum ar fi formulele, diagramele, rapoartele PivotTable și proiectele Visual Basic for Application (VBA) nu mai sunt acceptate în aceste formate de fișier și se vor pierde atunci când deschideți din nou un fișier în acest format de fișier în Excel.
Foaie de calcul XML 2003
Acest format de fișier Foaie de calcul XML 2003 (.xml) nu păstrează următoarele caracteristici:
-
Săgeți de urmărire pentru auditare
-
Chart and other graphic objects
-
Foi diagramă, foi de macrocomenzi, foi de dialog
-
Vizualizări particularizate
-
Referințe sintetizarea datelor
-
Straturi de obiecte desenate
-
Caracteristici de schițare și grupare
-
Date din foaia de lucru protejate prin parolă
-
Scenarii
-
Categorii de funcții definite de utilizator
-
Proiecte VBA
Noile caracteristici introduse cu Excel 2007 și versiunile mai recente, cum ar fi formatarea condiționată îmbunătățită, nu sunt acceptate în acest format de fișier. Noile limite de rânduri și coloane introduse în Excel 2007 sunt acceptate. Pentru mai multe informații, consultați: Specificații și limite Pentru Excel.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert din Comunitatea tehnică Excel sau să obțineți asistență în Comunități.
Consultați și
Salvarea unui registru de lucru Excel pentru compatibilitate cu versiuni anterioare de Excel
