Formatele Open XML și extensiile de nume de fișier

Microsoft Office utilizează formate de fișier bazate pe XML, cum ar fi .docx, .xlsx și .pptx. Aceste formate și extensiile numelor de fișier se aplică doar pentru Microsoft Word, Microsoft Excel și Microsoft PowerPoint. Acest articol tratează beneficiile cele mai importante ale formatului, descrie extensiile numelor de fișier și explică modul în care puteți partaja fișiere Office cu persoane care utilizează versiuni anterioare de Office.

În acest articol

Care sunt avantajele formatelor Open XML?

Care sunt extensiile pentru numele de fișier XML?

Pot versiuni diferite de Office să partajeze aceleași fișiere?

Care sunt avantajele formatelor Open XML?

Formatele Open XML includ multe beneficii, nu numai pentru dezvoltatori și soluțiile construite de aceștia, ci și pentru persoanele individuale sau organizațiile de orice dimensiune:

• Fișiere compacte     Fișierele sunt comprimate în mod automat și pot fi până la 75 la sută mai mici, în unele cazuri. Formatele Open XML utilizează tehnologia de comprimare zip pentru a stoca documente, oferind economii de cost prin reducerea spațiului de disc necesar pentru stocarea fișierelor și reducând lățimea de bandă necesară pentru a trimite fișierele prin e-mail, prin rețele și prin internet. Când deschideți un fișier, acesta este dezarhivat automat. Când salvați un fișier, acesta este automat arhivat la loc. Nu este necesar să instalați utilitare de dezarhivare speciale pentru a deschide și a închide fișierele din Office.

• Recuperare îmbunătățită a fișierelor deteriorate     Fișierele sunt structurate modular, menținând diferitele componente de date din fișier separate între ele. Astfel se permite deschiderea fișierelor, chiar dacă o componentă din fișier (de exemplu, o diagramă sau un tabel) este deteriorat.

• Suport pentru caracteristici avansate    Multe dintre caracteristicile complexe ale Microsoft 365 necesită ca documentul să fie stocat în format Open XML. Lucruri cum ar fi Salvarea automatăși Verificatorul de accesibilitate, de două exemple, pot funcționa doar în fișierele stocate în formatul Open XML modern.

• Confidențialitate mai bună și mai mult control asupra informațiilor personale     Documentele pot fi partajate confidențial, deoarece informațiile de identificare personală și cele de interes special pentru afaceri, cum ar fi numele autorilor, comentariile, modificările urmărite și căile de fișier pot fi identificate și eliminate cu ușurință utilizând Inspector document.

• O mai bună integrare și interoperabilitate a datelor de afaceri     Dacă utilizați formatele Open XML drept cadru de interoperabilitate a datelor pentru setul de produse Office înseamnă că documentele, foile de lucru, prezentările și formularele pot fi salvate într-un format de fișier XML care este disponibil în mod gratuit oricui pentru utilizare și licențiere, fără a se plăti drepturi de autor. De asemenea, Office deține suport pentru scheme XML definite de client, care îmbunătățesc tipurile existente de documente Office. Aceasta înseamnă că acum clienții pot să deblocheze cu ușurință informațiile din sistemele existente și să acționeze cu acestea în programele Office care le sunt familiare. Informațiile care sunt create din Office pot fi utilizate cu ușurință de alte aplicații comerciale. Pentru a deschide și a edita un fișier Office sunt necesare doar un utilitar de dezarhivare ZIP și un editor XML.

• Detectare mai ușoară a documentelor care conțin macrocomenzi     Fișierele salvate utilizând sufixul implicit cu „x” (cum ar fi .docx, .xlsx sau .pptx) nu pot conține macrocomenzi Visual Basic for Applications (VBA) și macrocomenzi XLM. Doar fișierele care au extensia numelui de fișier terminată în „m” (cum ar fi .docm, .xlsm și .pptm) pot conține macrocomenzi.

Înainte de a decide să salvați fișierul în format binar, citiți Cum pot versiunile diferite de Office să partajeze aceleași fișiere?.

Cum efectuez conversia fișierului din formatul binar vechi în formatul Open XML modern?

Cu fișierul deschis în aplicația Office, faceți clic pe Fișier > Salvare ca (sau Salvați o copie, dacă fișierul este stocat în OneDrive sau SharePoint) și asigurați-vă că tipul Salvare cu tipul este setat la formatul modern.

Aceasta va crea o copie nouă a fișierului, în format Open XML.

Care sunt extensiile pentru numele de fișier XML?

În mod implicit, documentele, registrele de lucru și prezentările pe care le creați în Office sunt salvate în format XML cu extensiile de nume de fișier care adaugă un „x” sau un „m” la extensiile cu care sunteți deja familiarizați. Acest „x” indică un fișier XML care nu are macrocomenzi, iar „m” indică un fișier XML care conține macrocomenzi. De exemplu, când salvați un document în Word, fișierul utilizează acum extensia de nume de fișier .docx în mod implicit în loc de extensia de nume de fișier .doc.

Când salvați un fișier ca șablon, vedeți același fel de modificare. Extensia pentru șabloane utilizată în versiunile mai vechi este tot aici, dar acum aceasta are un „x” sau un „m” la final. Dacă fișierul conține cod sau macrocomenzi, trebuie să-l salvați utilizând noul format de fișier XML care permite macrocomenzi, format care adaugă un „m”, de la macrocomandă, la extensia numelui de fișier.

Tabelele următoare listează toate extensiile implicite de nume de fișier din Word, Excel și PowerPoint.

Cum pot versiunile diferite de Office să partajeze același fișier?

Office permite salvarea fișierelor în formatele Open XML și în formatul de fișier binar din versiunile mai vechi de Office și include verificatori de compatibilitate și convertori de fișiere pentru a permite partajarea de fișiere între versiunile diferite de Office.

Deschiderea fișierelor existente în Office     Aveți posibilitatea să deschideți și să lucrați într-un fișier care a fost creat într-o versiune mai veche de Office, apoi să o salvați în formatul existent. Deoarece este posibil să lucrați la un document cu cineva care utilizează o versiune anterioară de Office, Office utilizează un verificator de compatibilitate care verifică dacă ați introdus sau nu o caracteristică neacceptată de o versiune mai veche de Office. Când salvați fișierul, verificatorul de compatibilitate vă raportează aceste caracteristici, apoi vă permite să le eliminați înainte de a continua salvarea.