Notă: Caracteristica Reutilizare fișiere este disponibilă doar dacă aveți un abonament Microsoft 365 și este acum disponibilă doar pentru clienții care au unul dintre aceste SKU-uri Microsoft 365: Business Premium,Enterprise E3sau Enterprise E5.

Dacă doriți să găsiți și să reutilizați conținutul folosit de dvs. și echipa dvs. în documentul sau e-mailul de lucru, utilizați caracteristica Captare în Word 2016 sau Outlook 2016.

Atingeți pentru Word 2016 vă permite să valorificați și să reafișați conținutul existent tot în Word 2016, păstrându-vă concentrat mai mult asupra creării documentelor, în loc să căutați fișiere și să căutați informații. Reutilizare Fișiere reutilizează fișierele relevante utilizate cel mai frecvent de dvs. și colegii dvs. Reutilizare Fișiere recomandă conținut personalizat din Word, Excel aplicațiile PowerPoint și îl afișează în panoul Reutilizare fișiere. După ce fișierele sunt surfaced, puteți să extrageți conținut din acele fișiere în documentul de lucru și să începeți să construiți documentul. Dacă ceea ce căutați nu a fost suprafață, Reutilizare fișiere vă permite să căutați ceea ce căutați din panou. Pentru a insera și a reutilizării conținutului în documentul Word care funcționează, treceți cu mouse-ul peste orice rezultat din panoul de atingere și alegeți Se adaugă imaginea/fotografia

Reutilizare fișiere este disponibilă și în Outlook. Reutilizarea fișierelor pentru Outlook vă oferă posibilitatea de a accesa documente relevante din fluxul de e-mail și vă permite să extrageți conținut din aceste documente direct în e-mail pentru o partajare simplă, fără a fi nevoie să atașați întregul fișier.

Notă: Reutilizare fișiere utilizează Microsoft 365 grafic pentru a interoga conținutul pe care dvs. și echipa îl utilizați din Microsoft 365 și a-l afișa în panoul de atingere.

Sfat:  Faceți clic pe titlurile de mai jos pentru a vedea instrucțiunile.

  1. Pe fila Inserare, în grupul Atingere, alegeți Reutilizare fișiere.

    Inserați conținut popular

    Panoul Căutare afișează o listă de conținut utilizat de dvs. și echipa dvs. din aplicațiile Office (Word, Excel, PowerPoint) pe care le-ați văzut înainte.

    atingeți Panoul

    Treceți la pasul 4 dacă vedeți conținutul pe care doriți să-l reutilizați în panoul de captare.

  2. Dacă doriți să vedeți un anumit conținut, tastați un cuvânt cheie în caseta de căutare pentru conținutul căutat și apăsați pe Enter. Panoul Captare afișează o listă de recomandări de conținut pentru cuvintele cheie din aplicațiile Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legendă

    Există o legendă mică în partea de jos a fiecărui document afișat în panoul Captare. Aceasta reprezintă numărul real de obiecte, imagini, ilustrații SmartArt, tabele, diagrame sau diapozitive prezente în fiecare document.

  3. Alegeți cele trei puncte pentru a efectua una dintre următoarele acțiuni:

    Mai multe opțiuni
    • Deschideți în aplicație

      Aplicația poate fi o aplicație Office, cum ar fi PowerPoint, Word sau Excel.

      sau

    • Vizualizați toate elementele

      Vizualizarea tuturor elementelor afișează tot conținutul care poate fi reutilizat pentru documentul selectat în panoul Captare.

      Vedeți tot
  4. Puteți selecta orice rezultat din panoul Captare pentru a vizualiza conținutul în detaliu, pentru refolosire în documentul dvs. de lucru.

  5. Alegeți Se adaugă imaginea/fotografia pe orice ilustrație SmartArt, obiect, imagine, grafic, diagramă, tabel sau diapozitiv pentru a adăuga elementul la documentul dvs. de lucru.

    Adăugare imagine

    Notă: De asemenea, puteți utiliza Captare din meniul contextual clic dreapta. Faceți clic dreapta pe un cuvânt cheie potențial pe care doriți să-l utilizați pentru căutare și selectați Inserați elementul document pentru a afișa recomandările de conținut în panoul Captare.

Acum aveți un document care a fost creat prin găsirea și reutilizarea de conținut din cadrul echipei, totul în Word. Formatați imaginea, graficul, tabelul sau diagrama inserate sau utilizați opțiunile de aspect din Word pentru a muta imaginile.

  1. Pe fila Pornire, în grupul Nou, alegeți Mesaj de e-mail nou.

    Element document cu e-mail nou

    Se afișează o fereastră de mesaj nou.

  2. Compuneți mesajul.

  3. Dacă doriți să inserați conținut utilizat de dvs. sau echipa dvs. în mesajul de e-mail, alegeți fila Inserare și selectați Element document.

    e-mail nou outlook

    Atingeți caută și recomandă conținut personalizat din Word, Excel aplicațiile PowerPoint și îl afișează în panoul de atingere. Treceți cu mouse-ul peste orice rezultat din panoul de atingere Se adaugă imaginea/fotografia pentru a insera și a reutilizării conținutul în mesajul de e-mail.

  4. Dacă doriți să vedeți un anumit conținut, tastați un cuvânt cheie în caseta de căutare pentru conținutul căutat și apăsați pe Enter. Panoul Captare afișează o listă de recomandări de conținut pentru cuvintele cheie din aplicațiile Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legendă

    Există o legendă mică în partea de jos a fiecărui document afișat în panoul de captare. Aceasta reprezintă numărul real de obiecte, imagini, ilustrații SmartArt, tabele, diagrame sau diapozitive prezente în fiecare document.

  5. Alegeți cele trei puncte pentru a efectua una dintre următoarele acțiuni:

    Mai multe opțiuni
    • Deschideți în aplicație

      Aceasta deschide documentul selectat în aplicație, de exemplu în PowerPoint, Excel sau Word.

      sau

    • Vizualizați toate elementele

      Vizualizarea tuturor elementelor afișează tot conținutul care poate fi reutilizat în documentul selectat în panoul Captare.

      Vedeți tot
  6. Puteți selecta orice rezultat din panoul de captare pentru a vizualiza conținutul în detaliu, pentru refolosire în documentul dvs. de lucru.

  7. Alegeți Se adaugă imaginea/fotografia pe orice ilustrație SmartArt, obiect, imagine, grafic, diagramă, tabel sau diapozitiv pentru a adăuga elementul la mesajul dvs. de e-mail.

Notă: De asemenea, puteți utiliza Captare din meniul contextual clic dreapta. Faceți clic dreapta pe un cuvânt cheie potențial pe care doriți să-l utilizați pentru căutare și selectați Inserați elementul document pentru a afișa recomandările de conținut în panoul Captare.

Consultați și

Trunchierea unei imagini

Încadrarea textului în jurul imaginilor în Word

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele

Explorați instruirea >

Fiți primul care obține noile caracteristici

Alăturați-vă la Microsoft Insider >

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×