Uneori, datele dublate sunt utile, uneori doar îngreunează înțelegerea datelor dvs. Utilizați formatarea condiționată pentru a găsi și a evidenția datele dublate. Astfel, puteți să revizuiți dublurile și să decideți dacă doriți să le eliminați.
-
Selectați celulele pe care doriți să le verificați pentru dubluri.
Notă: Excel nu poate evidenția dublurile în zona Valori a unui raport PivotTable.
-
Selectați Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
-
În caseta de lângă valorile cu, alegeți formatarea pe care doriți să o aplicați la valorile dublate, apoi selectați OK.
Eliminați valorile duplicate
Atunci când utilizați caracteristica Eliminare dubluri, datele dublate sunt șterse definitiv. Înainte de a șterge dublurile, este o idee bună să copiați datele originale în altă foaie de lucru, astfel încât să nu pierdeți din greșeală informații.
-
Selectați zona de celule care are valori dublate pe care doriți să le eliminați.
Sfat: Eliminați orice schițe sau subtotaluri din date înainte de a încerca să eliminați dublurile.
-
Selectați Date > Eliminare dubluri, apoi, sub Coloane, bifați sau debifați coloanele în care doriți să eliminați dublurile.
De exemplu, în această foaie de lucru, coloana Ianuarie conține informațiile de preț pe care doresc să le păstrez.
Așadar, am debifat Ianuarie în caseta Eliminare dubluri .
-
Selectați OK.
Notă: Numărul de valori dublate și unice date după eliminare ar putea include celule goale, spații etc.
