Găsirea unui mesaj sau a unui element cu Căutare instantanee

Găsirea unui mesaj sau a unui element cu Căutare instantanee

Trebuie să găsiți un mesaj important în inboxul sau folderul aglomerat? Căutarea instantanee vă ajută să găsiți rapid elemente în Outlook. Panoul Căutare instantanee este întotdeauna disponibil în toate folderele Outlook, cum ar fi mail, calendar și activități.

Pentru sfaturi privind obținerea unor rezultate de căutare și mai bune cu ajutorul funcționalității Căutare instantanee, consultați articolul Aflați cum să restrângeți criteriile de căutare.

În acest articol

  1. În bara de navigare, lângă partea de jos a ecranului, faceți clic pe Corespondență.

    Bara de navigare cu vizualizări ca text

    Dacă nu vedeți acest lucru, este posibil să fie activată „Navigarea compactă”, deci veți vedea în schimb pictograme ca aceasta:

    Bara de navigare cu vizualizări ca pictograme

    Sau, în plus față de activarea „Navigării compacte”, panoul de foldere poate fi minimizat, așa că pictogramele sunt aranjate pe verticală. Puteți să extindeți panoul de foldere făcând clic pe butonul Minimizare/Extindere, așa cum se arată aici:

    Vizualizări sub formă de pictograme în panoul de foldere minimizat

  2. Găsiți caseta de căutare. Se află în partea de sus a mesajelor, după cum se arată aici:

    Caseta de căutare instantanee aflată deasupra mesajelor

  3. Pentru a găsi un cuvânt care știți că se află într-un mesaj sau un mesaj de la o anumită persoană, tastați cuvântul sau numele persoanei (puteți utiliza prenume, nume de familie și nume parțiale) în caseta de căutare. Mesajele care conțin cuvântul sau numele specificat apar cu text de căutare evidențiat în rezultate.

    Rezultate de căutare ce se potrivesc unui singur cuvânt

  4. Puteți să restrângeți și mai mult rezultatele, modificând căutarea. Iată câteva exemple comune:

    • Tastați "rapoarte de cheltuieli" (cu ghilimele drepte) pentru a găsi mesaje care conțin exact cuvintele „rapoarte de cheltuieli”.

    • Tastați cheltuieli AND raport („AND” trebuie să fie scris cu majuscule) pentru a găsi mesajele ce conțin atât cuvântul cheltuieli, cât și cuvântul raport, dar nu neapărat în această ordine. Puteți utiliza și „OR”.

    • Tastați cheltuieli NOT raport („NOT” trebuie scris cu majuscule) pentru a găsi mesajele care conțin cuvântul cheltuieli, dar nu și cuvântul raport.

  5. Notă: căutarea va găsi elemente numai dacă căutați un cuvânt întreg sau începutul unui cuvânt; Dacă căutați mijlocul sau sfârșitul unui cuvânt, nu veți găsi elementul. De exemplu, dacă subiectul mesajului conține "E-mail despre Office365", următoarele căutări nu vor găsi acel element:

    • "corespondență"--pentru că acesta este sfârșitul cuvântului "e-mail"

    • "365"--pentru că acesta este sfârșitul cuvântului "Office365"

    • "gheață"--pentru că este în mijlocul cuvântului "Office365"

  6. Când terminați, puteți goli căutarea, făcând clic pe X în caseta de căutare.

Dacă nu găsiți ceea ce căutați, utilizați instrumentele de căutare din panglică pentru a restrânge căutarea. Atunci când faceți clic pe caseta de căutare, puteți selecta o opțiune de domeniu în partea stângă a panglicii. După ce decideți domeniul, puteți rafina și mai mult căutarea, selectând o opțiune, cum ar fi linia de subiect sau expeditorul.

Domeniu (unde să căutați): aici puteți alege să căutați în foldere specifice, cum ar fi toate cutiile poștale, sau doar în folderul curent selectat, care de cele mai multe ori este folderul Inbox.

Selectați domeniul pentru a restrânge rezultatele căutării

Rafinare (ce căutați): după ce ați selectat domeniul, puteți adăuga alte criterii în grupul Rafinare. Atunci când selectați o opțiune, Outlook adaugă un script special la caseta de căutare pentru a limita căutarea.

Restrângerea rezultatelor căutării cu opțiunile de rafinare de grup

Să vedem opțiunile.

  • De la: filtrează rezultatele căutării pentru a afișa numai mesajele trimise de o anumită persoană. De exemplu, puteți căuta toate mesajele trimise de Crina.

  • Subiect: filtrează rezultatele căutării pe baza liniei de subiect a mesajului de e-mail. De exemplu, puteți căuta toate mesajele care au cuvântul cheie „raport” în linia de subiect.

  • Are atașări: vă oferă toate mesajele care conțin o atașare.

  • Clasificat: alegeți o categorie pentru a vedea toate mesajele pe care le-ați semnalizat cu o anumită categorie.

  • Săptămâna aceasta: în meniul vertical, alegeți un interval de timp pentru a restrânge rezultatele căutării în funcție de momentul când ați primit un mesaj.

  • Trimis către: în meniul vertical, alegeți o opțiune pentru a filtra rezultatele în funcție de destinatarii mesajului de e-mail. De exemplu, mesajele în care ați fost trecut în CC sau cele trimise unei anumite persoane.

  • Necitite: afișează toate mesajele necitite din folderul pe care l-ați selectat.

  • Semnalizate: afișează mesajele pe care le-ați semnalizat pentru urmărire.

  • Important: afișează toate mesajele marcate cu importanță maximă.

  • Mai multe: alegeți o opțiune din meniu pentru a restrânge și mai mult rezultatele căutării. De exemplu, puteți filtra după sensibilitate sau după dimensiunea mesajului.

Rețineți că puteți combina aceste opțiuni.

Iată un exemplu: Puteți căuta toate mesajele de la Sara pe care le-ați primit luna trecută, cu cuvântul cheie "raport" în linia de subiect.

Pentru a configura o căutare pentru acest exemplu:

  1. Asigurați-vă că s-a selectat Inbox, apoi faceți clic în caseta Căutare.

  2. Selectați Subfoldere în grupul Domeniu.

  3. Faceți clic pe De la și tastați Crina pentru a înlocui textul evidențiat în caseta de căutare.

  4. Faceți clic pe Subiect și tastați raport pentru a înlocui textul evidențiat în caseta de căutare.

  5. Din meniul vertical de lângă Săptămâna aceasta, selectați Luna trecută.

    Exemplu de opțiuni de instrumente de căutare

Obțineți prea multe rezultate? Sau pur și simplu nu găsiți ceea ce doriți?

  1. Faceți clic în caseta de căutare.

  2. Pe fila Căutare, faceți clic pe Instrumente de căutare > Criterii complexe de găsire.

    Criterii complexe de găsire sub Instrumente de căutare

În caseta de dialog Criterii complexe de găsire, puteți să specificați criterii mult mai complexe și chiar să căutați în calendar, în lista de persoane de contact, în note și în activități.

  1. Faceți clic pe fila Complex.

  2. Sub Definire criterii suplimentare, faceți clic pe butonul Câmp, apoi faceți clic pe Toate câmpurile Corespondență. Veți vedea un meniu de câmpuri în care puteți căuta, cum ar fi De la, Către, Primite, Subiect și alte multe zeci.

    Meniu de câmpuri de căutare complexe

  3. Începeți prin a alege un câmp, apoi alegeți o condiție și o valoare de testare. De exemplu:

    De la/ conține/ Katie va căuta mesaje de la o persoană al cărei nume include "Katie". Observați că utilizăm conține ca o condiție în loc de este (exact), pentru a nu fi necesar să găsim o potrivire exactă. Așadar, dacă numele de e-mail al lui Katie este "Katie Jordan", from/is (exact)/Katie nu va funcționa, deoarece trebuie să specificăm numele complet al lui Katie, Katie Jordan, pentru a obține o corespondență exactă. În acest sens devine util conține ca o condiție.

  4. Adăugați cât mai multe condiții suplimentare de care aveți nevoie sau pe care doriți să le testați. Vom mai adăuga trei condiții:

De la | Conține | Ioana va căuta mesaje de la o persoană al cărei nume include „Ioana”. Observați că utilizăm conține ca o condiție în loc de este (exact), pentru a nu fi necesar să găsim o potrivire exactă. Așadar, dacă numele de e-mail al Ioanei este „Ioana Costache”, De la | este (exact) | Ioana nu va funcționa, deoarece ar trebui să specificăm numele complet al Ioanei, Ioana Costache, pentru a obține o potrivire exactă. În acest sens devine util conține ca o condiție.

Apoi, să presupunem că adăugați și acestea:

  • Primit | între | 01.05.13 și 05.31.13

  • Mesaj | conține | buget

  • Către | conține | Anton

    Crearea unei liste de condiții de căutare

Acum Outlook caută mesaje de la o persoană având „Ioana” în nume, care au sosit în inbox în mai 2013, cu „buget” în corpul mesajului și care au fost trimise (în afară de dvs.) și unei persoane cu „Anton” în numele său. Iată o vizualizare mărită a listei cu cele patru criterii pe care le-am adăugat.

Câmpuri, condiții și valori

În sfârșit, faceți clic pe Găsire acum pentru a rula căutarea.

Rezultatele căutării complexe

Dacă nu vă sperie ideea de a primi mai mult de 250 de rezultate, puteți depăși această limită:

  1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Căutare.

  2. Sub Rezultate, bifați caseta de selectare Se îmbunătățește viteza de căutare prin limitarea numărului de rezultate afișate.

Suportul pentru Office 2010 s-a încheiat la 13 octombrie 2020

Faceți upgrade la Microsoft 365 pentru a lucra oriunde, de pe orice dispozitiv, beneficiind în continuare de asistență.

Faceți upgrade acum

În acest articol

  1. În Panou de navigare, faceți clic pe folderul în care doriți să căutați.

  2. În caseta Căutare instantanee, tastați textul de căutat.

    Casetă Căutare instantanee

    • Elementele care conțin textul pe care l-ați tastat apar cu textul de căutare evidențiat.

    • Pentru a restrânge căutarea, tastați mai multe caractere.

  3. Pentru a extinde căutarea pentru a include toate folderele la finalul rezultatelor căutării, faceți clic pe Încercați să căutați din nou.

    Note: 

    • Pentru a reveni cu punctul de inserție în caseta Căutare instantanee, apăsați CTRL+E.

    • Când ați terminat cu căutarea, o puteți goli făcând clic pe Închidere căutare butonul Închidere căutare , alături de caseta Căutare instantanee.

    • Căutarea se efectuează și în atașări, însă rezultatele căutării în atașări nu sunt evidențiate.

Puteți efectua căutări mai precise prin adăugarea de criterii. Atunci când faceți clic sau tastați în caseta Căutare instantanee, se creează fila Instrumente de căutare. În grupul Rafinare, un număr de opțiuni de criterii vă ajută să faceți căutarea mai specifică.

Fila Instrumente de căutare pe panglică

Notă: Câmpurile de căutare pe care le adăugați sunt specifice locului în care vă aflați din Outlook, cum ar fi Corespondență, Calendar, Persoane de contact, Activități, Note, Listă de foldere sau Jurnal. Câmpurile de căutare sunt specifice și pentru profilul de e-mail Outlook pe care îl utilizați în prezent. Câmpurile de căutare persistă după ce închideți și reporniți Outlook. Interogarea de căutare nu se menține.

Cele mai recente 10 căutări se salvează și pot fi utilizate din nou.

  • Faceți clic pe caseta Căutare instantanee, iar pe fila Instrumente căutare, din grupul Opțiuni, faceți clic pe Căutări recente, apoi pe cuvântul sau fraza de căutare pe care doriți să le utilizați din nou.

    Comanda Căutări recente pe panglică

Consultați și

Aflați cum să restrângeți criteriile de căutare pentru căutări mai bune în Outlook

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×