Activitățile mele și Ziua mea vă ajută să vedeți și să gestionați într-un singur loc toate activitățile personale și planurile partajate. Utilizați-le împreună pentru a vă planifica ziua, a rămâne organizat și a face progrese constante în munca dvs.
Urmărirea activităților în Activitățile mele
Activitățile mele reunesc activitățile din surse diferite, astfel încât nu trebuie să comutați între planuri pentru a găsi ceea ce vă solicită atenția.
Activitățile mele este proiectat să centralizeze toate activitățile relevante pentru dvs. și să fie organizate în patru file distincte:
Activitățile din Activitățile mele constau din:
-
Activități private: Aceasta este o filă în care puteți crea activități care nu aparțin încă unui plan. Apoi puteți organiza și mai mult aceste activități în cadrul planurilor, selectând meniul Mai multe opțiuni (...) al oricărei activități.
-
Atribuit mie: Include toate activitățile care v-au fost atribuite prin note de întâlnire Microsoft Teams, planuri de bază, planuri premium, liste de activități în Loop și liste partajate în De făcut.
-
E-mailuri semnalizate: Toate mesajele de e-mail semnalizate din Outlook apar în secțiunea E-mailuri semnalizate. De asemenea, puteți naviga la mesajele de e-mail direct din activitate, selectând atașarea.
Planificați-vă ziua cu Ziua mea
Ziua mea este un spațiu dedicat pentru planificarea și finalizarea lucrului pentru ziua curentă. Vă ajută să reduceți aglomerația, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce trebuie făcut acum.
Cum apar activitățile în Ziua mea
-
Activitățile scadente astăzi apar automat în Ziua mea.
-
Puteți adăuga manual activități din Ziua mea.
-
Puteți crea activități noi direct în vizualizarea Grilă din Ziua mea.
Activitățile din Ziua mea rămân conectate la planurile lor inițiale, astfel încât actualizările să rămână sincronizate. Ziua mea se golește în fiecare noapte, astfel încât să puteți începe a doua zi cu o ardezie necompletată. Orice sarcini neterminate din Ziua mea rămase înainte să se golească vor fi disponibile în planul inițial de la care au venit.
Organizarea listei de activități
Utilizați vizualizări și instrumente diferite pentru a vă concentra asupra a ceea ce contează cel mai mult:
-
Vizualizarea Avizier este ideală pentru gruparea vizuală a activităților după plan, progres, dată scadentă sau prioritate.
-
Vizualizarea grilă este foarte bună atunci când doriți să scanați detaliile activității într-un tabel.
-
Filtrele vă pot ajuta să restrângeți activitățile după data scadentă, prioritate sau progres.
-
Sortarea în vizualizarea Grilă este foarte bună pentru revizuirea activităților în ordinea cea mai potrivită pentru dvs.
-
În vizualizarea Grilă, puteți, de asemenea, să afișați, să ascundeți și să reordonați coloane, astfel încât să vedeți doar detaliile activității care vă interesează cel mai mult.
