Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Unele comunități sunt destinate angajaților și managerilor în interiorul echipei, departamentului sau organizației, astfel încât membrii să poată schimba informații care sunt relevante la toate nivelurile ierarhiei firmei. Apartenența la alte comunități poate fi controlată mai îndeaproape, deoarece conținutul este sensibil din punct de vedere strategic ori foarte focalizat. Fără îndoială, veți dori ca utilizatorii să găsească și să se asocieze la aceste comunități care sunt relevante și care le aduc avantaje, însă veți dori, de asemenea, să limitați gradul de descoperire al acestora, în anumite cazuri. Accesul și gradul de descoperire sunt determinate de modalitățile în care configurați permisiunile de apartenență și aprobarea.
Luați în considerare aceste patru tipuri de comunități și permisiunile de apartenență care le însoțesc:
|
Tip |
Descriere |
Permisiune |
Setare aprobare |
|
Comunitate privată |
O comunitate pentru informații sensibile, unde este indicat să limitați participarea la anumiți utilizatori sau anumite grupuri. |
Acordați permisiunea de membru numai persoanelor sau grupurilor care corespund. |
Fără |
|
Comunitate închisă |
Oricine poate vedea conținutul, însă numai membrii cu solicitări de apartenență aprobate pot contribui. |
Acordați tuturor permisiuni de vizitator. Cereți solicitări explicite pentru asociere. |
Activare solicitări de acces |
|
Comunitate deschisă cu apartenență explicită |
Oricine poate vedea site-ul și primește aprobare automată, la asociere. |
Acordați tuturor permisiuni de vizitator. Cereți solicitări explicite pentru asociere. |
Activare aprobare automată |
|
Comunitate deschisă |
Oricine are calitatea de membru și poate contribui la comunitate fără să trebuiască să se asocieze în mod explicit. |
Acordați permisiuni de membru tuturor. |
Fără |
După cum vedeți, combinația de permisiune și aprobare determină gradul de accesibilitate al comunității dvs., în ceea ce-i privește pe utilizatori.
Despre aprobarea automată
Activarea aprobării automate asigură că toate persoanele care se asociază în comunitate vor obține acces automat, fără ca un administrator să trebuiască să aprobe manual solicitarea. Când activați aprobarea automată, o activați pentru comunitate, nu pentru apartenența la un anumit grup. Ca urmare, dacă decideți să activați aprobarea automată, este util să vă gândiți un pic cum să gestionați permisiunile. Aprobarea automată este potrivită, în general, pentru comunitățile deschise unde nu există restricții în ceea ce privește cine poate participa și cine nu.
Dacă alegeți să nu utilizați aprobarea automată, veți primi un mesaj de e-mail când un utilizator face clic pe butonul Asociere din comunitate. După ce primiți mesajul de e-mail, utilizați setările Persoane și Grupuri de pe pagina Setări site pentru a atribui noul membru în grupul corespunzător din comunitate.
Activare aprobare automată
-
Din pagina de pornire a colecției de site-uri, în Partea web Instrumente comunitate, faceți clic pe Setări comunitate.
-
În Aprobare automată pentru solicitările de permisiune, bifați caseta de lângă Activare aprobare automată.
Notă: Opțiunea Activare aprobare automată este disponibilă doar pentru comunitățile care sunt colecții de site-uri rădăcină și nu este disponibilă pentru subsite-urile de comunitate.
Dezactivare aprobare automată
-
Din pagina de pornire a colecției de site-uri, în Partea web Instrumente comunitate, faceți clic pe Setări comunitate.
-
În Aprobare automată pentru solicitările de permisiune, debifați caseta de selectare de lângă Activare aprobare automată.
Gestionarea permisiunilor grupurilor din comunitate
O colecție de site-uri de comunitate este însoțită de patru grupuri de utilizatori, iar fiecare grup are un nivel diferit de permisiune.
-
Membrii comunității au permisiuni de contribuire, care le permit să pornească discuții, să răspundă la discuții, să câștige puncte în reputație și să nominalizeze răspunsuri drept „cele mai bune răspunsuri”.
-
Moderatorii comunității au permisiuni de moderare, care le permit să creeze și să gestioneze categorii de discuții, să monitorizeze și să acționeze în cazul unor plângeri din partea membrilor, să ofere ecusoane membrilor și să stabilească evaluări de reputație.
-
Proprietarii comunității au control total asupra unei comunități. Pot crea sau șterge comunități, pot atribui permisiuni, pot participa la discuții, pot oferi ecusoane membrilor și pot efectua activități de moderare.
-
Vizitatorii comunității au permisiuni doar în citire. Pot doar să urmărească discuțiile, însă trebuie să devină membri, înainte să poată participa la discuții.
Atribuirea de utilizatori în grupuri
-
Din rădăcina colecției de site-ul, faceți clic pe Setări
-
Pe pagina Setări site, sub Utilizatori și permisiuni, faceți clic pe Persoane și grupuri.
-
În meniul Lansare rapidă din partea stângă a paginii, faceți clic pe Mai multe.
-
Faceți clic pe numele grupului în care veți adăuga membri.
-
Pe pagina Persoane și grupuri, faceți clic pe Nou.
-
Sub Adăugare persoane, tastați numele sau adresele de e-mail ale membrilor pe care doriți să-i adăugați. De asemenea, puteți să adăugați liste de distribuire aici, astfel încât să li se acorde simultan permisiuni unor grupuri mari de utilizatori.
-
Faceți clic pe Partajare.
Monitorizarea apartenenței la comunitate
Moderatorul comunității, proprietarul site-ului și administratorul colecției de site-uri sunt singurele persoane care pot gestiona apartenența la comunitate.
-
Din rădăcina colecției de site-ul, faceți clic pe Setări
-
Pe pagina Setări site, sub Administrare comunitate, faceți clic pe Gestionare membri.
-
În pagina Comunității membri observați că mai multe vizualizări diferite sunt disponibile:
Vizualizare Membri: afișează informațiile de membru, cum ar fi fotografii, numele și discuții statistici. Această vizualizare pot fi sortate în ordine alfabetică sau de sus colaboratori. Aceasta este aceeași vizualizare care este disponibil pentru toți membrii printr-un link de membri în lansare rapidă în partea stângă a paginii. -
Vizualizarea admin: include fotografii, numele și informațiile de asociere împreună cu o corespund de discuții, răspunsuri, cele mai bune răspunsuri și reputație Scor membru. De asemenea, listele orice insigne care au
-
Membri noi. Afișează membrii care recent s-au asociat. Faceți clic pe numele de membru sau foto vă va duce la profilul său de site-ul meu.
-
Elipses (…). Furnizează opțiuni vizualizare suplimentare, cum ar fi Începutul colaboratori și Vizualizare unică membru. Vizualizarea singur membru afișează o înregistrare activitate în curs de membru.
-
