Gestionarea calendarului și persoanelor de contact în Outlook

Programarea unei rezervări

1. În Calendar, selectați Rezervare nouă.

2. Adăugați un subiect, o Locație și orele de început și de sfârșit.

3. Selectați Invitare participanți pentru a transforma rezervarea într-o întâlnire.

4. Selectați Salvare & Închidere pentru a termina sau Trimitere dacă este o întâlnire.

Utilizarea Asistentului de programare

Atunci când creați o întâlnire, utilizați Asistentul programări pentru a vedea când sunt disponibili participanții și sălile.

• Dintr-o nouă solicitare de întâlnire, selectați Asistent programări.  

• Zona umbrită cu bare verticale afișează ora întâlnirii. Glisați barele pentru a ajusta ora întâlnirii.

• Grila se afișează atunci când sunt disponibili participanți. În partea dreaptă a solicitării de întâlnire, Outlook afișează orele sugerate și numărul de conflicte.

Adăugați o persoană de contact

1. Selectați pictograma Persoane.

2. Selectați Persoană de contact nouă sau apăsați Ctrl+N.

3. Introduceți un nume și orice alte informații doriți să includeți pentru persoana de contact.

4. Selectați Salvare & Nou pentru a crea o altă persoană de contact sau Salvați & Închidere dacă ați terminat.