Gestionarea caracteristicilor personale și sociale

Adăugarea sau eliminarea permisiunilor de etichetare personală și socială pentru utilizatori sau grupuri

Ca administrator SharePoint, puteți să controlați cine poate crea un site-ul meu și să utilizați caracteristicile personale și sociale prin setarea permisiunilor de acces corespunzătoare. De exemplu, dacă doriți ca un subset de utilizatori dintr-o organizație să poată crea site-urile mele, puteți seta o permisiune care să permită acest lucru. Altfel, accesul la aceste caracteristici este permis în mod implicit.

Administratorii pot acorda permisiunea utilizatorilor sau grupurilor pentru a le permite:

• Creați site personal, cu o pagină privată despre mine și o pagină de nume de utilizator <>.

• Urmăriți activitățile de flux de știri ale persoanelor și informațiile asociate și actualizați un profil personal.

• Utilizați Etichete și note pentru a ajuta la gestionarea informațiilor.

De asemenea, puteți să adăugați sau să eliminați permisiuni pentru utilizatori sau grupuri. De exemplu, în mod implicit, toți utilizatorii autentificați pot să creeze site-urile mele și să utilizeze caracteristicile personale și sociale. O organizație care are cerințe de securitate mai stricte poate solicita ca permisiunea de creare a site-ului să fie atribuită doar anumitor utilizatori și grupuri și ca toți utilizatorii autentificați să fie eliminați din listă.

Pentru a seta permisiunile care permit utilizatorilor sau grupurilor să utilizeze caracteristici personale și sociale:

1. Conectați-vă la Microsoft 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală al dvs.

2. Accesați Centru de administrare SharePoint.

3. Selectați profiluri de utilizator.

4. Sub persoane, selectați Gestionare permisiuni utilizator.

5. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a adăuga un utilizator sau un grup la lista de persoane cu permisiunea de a utiliza caracteristicile personale și sociale, în prima casetă, tastați sau selectați un utilizator sau un grup, apoi selectați Adăugare. Intrarea dumneavoastră apare apoi în a doua casetă.

   • Pentru a elimina un utilizator sau un grup din lista de persoane cu permisiunea de a utiliza caracteristicile personale și sociale, în a doua casetă, selectați elementul, apoi selectați Eliminare.

     Notă:  Dacă un utilizator se află într-un grup cu permisiunea de a crea un site-ul meu și utilizatorul creează una, când permisiunea utilizatorului este eliminată, site-ul meu de utilizator va exista în continuare, iar dumneavoastră sau alt administrator va trebui să-l ștergeți.

   • Pentru a restricționa permisiunile pentru anumite persoane dintr-un grup, de exemplu, dacă doriți ca alte persoane să aibă permisiunea de a crea site-uri personale, eliminați opțiunea "toată lumea, cu excepția utilizatorilor externi" din a doua casetă, adăugați grupul care conține utilizatorii autorizați în a doua casetă, apoi eliminați persoanele care nu ar trebui să aibă aceste permisiuni din a doua casetă.
     Dacă un utilizator se află într-un grup în care le este permis să creeze un site-ul meu și creează una, când se elimină acea permisiune, site-ul meu va exista în continuare, iar administratorul va trebui să-l șteargă.

1. În caseta permisiuni pentru , selectați caracteristicile pe care doriți să le poată utiliza utilizatorul sau grupul:

   • Creare site personal Selectarea acestei opțiuni permite utilizatorilor sau grupurilor să creeze un site personal (denumit și site-ul meu), selectând despre mine în antet pentru prima dată și le permite să urmărească persoane și să editeze un profil personal (indiferent de setarea pentru urmărirea persoanelor și editarea profilului).

   • Urmărirea persoanelor și editarea profilului selectarea acestei opțiuni permite utilizatorilor sau grupurilor să urmărească persoane și să editeze propriile profiluri.Dacă opțiunea Creare site personal este selectată, capacitatea de a urmări persoane și de a edita un profil se acordă chiar dacă această opțiune este debifată.

   • Utilizarea etichetelor și notelor Selectarea acestei opțiuni permite utilizatorilor sau grupurilor să utilizeze etichete și note pentru documentele lor.

     Notă:  Dacă un utilizator se află într-un grup cu permisiunea de a crea un site-ul meu și utilizatorul creează una, când permisiunea utilizatorului este eliminată, site-ul meu de utilizator va exista în continuare, iar dumneavoastră sau alt administrator va trebui să-l ștergeți.

1. Selectați OK.

Începutul paginii

Ștergerea etichetelor și notelor

Ca administrator SharePoint, puteți gestiona etichetele sociale și notele. De exemplu, puteți să ștergeți toate etichetele pentru un angajat care părăsește firma sau să eliminați o etichetă care este depășită sau care conține blasfemie.

Pentru a șterge toate etichetele sau notele pentru un anumit utilizator sau URL:

1. Conectați-vă la Microsoft 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală al dvs.

2. Accesați Centru de administrare SharePoint.

3. Selectați profiluri de utilizator.

4. Sub Setări site-ul meu, selectați Gestionare etichete și note sociale.

5. Selectați tipul de element social pe care doriți să-l ștergeți din lista tip .

6. Fie tastați un nume de utilizator în caseta utilizator pentru a șterge toate etichetele sau notele asociate acelui utilizator, fie tastați prima parte a unei adrese URL în caseta URL pentru a șterge toate etichetele sau notele din acel URL, apoi selectați Găsire.

7. Selectați elementele sociale pe care doriți să le ștergeți, apoi selectați Ștergere.

Pentru a șterge toate etichetele sau notele pentru un anumit interval de date:

1. Accesați administratorii > SharePoint > profiluri de utilizator.

2. Selectați profiluri de utilizator.

3. Sub Setări site-ul meu, selectați Gestionare etichete și note sociale.

4. Selectați tipul de element social pe care doriți să-l ștergeți din lista tip .

5. Fie tastați un nume de utilizator în caseta utilizator pentru a șterge toate etichetele sau notele asociate acelui utilizator, fie tastați prima parte a URL-ului în caseta URL pentru a șterge toate etichetele sau notele din acel URL, apoi selectați Găsire.

6. Introduceți o dată de început și o dată de sfârșit în casetele interval de date , apoi selectați Găsire.

7. Selectați elementele sociale pe care doriți să le ștergeți, apoi selectați Ștergere.

Pentru a șterge o etichetă sau o anumită notă:

1. Accesați administratorii > SharePoint > profiluri de utilizator.

2. Sub Setări site-ul meu, selectați Gestionare etichete și note sociale.

3. Selectați tipul de element social pe care doriți să-l ștergeți din lista tip .

4. Fie tastați un nume de utilizator în caseta utilizator , fie tastați prima parte a URL-ului pentru care doriți să ștergeți toate notele sau etichetele din caseta URL începe cu , apoi selectați Găsire.

5. Tastați șirul de text pentru care doriți să căutați în casetele etichetă/notă conține , apoi selectați Găsire.

6. Selectați elementele sociale pe care doriți să le ștergeți, apoi selectați Ștergere.

Începutul paginii