Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Computerele ușurează pentru organizații crearea de mult conținut și de foarte multe tipuri de conținut. Persoanele doresc informații și creează un număr uimitor de modalități în care să captureze informațiile respective: documente, mesaje de e-mail, foi de lucru, diagrame, prezentări, clicuri video și pagini web, pentru a denumi doar câteva.
Dacă acest conținut nu este gestionat, poate fi dificil să găsiți ceea ce aveți nevoie sau să urmăriți ce se întâmplă. Gestionarea conținutului la nivel de întreprindere (ECM - Enterprise Content Management) cu produsele SharePoint vă ajută oferindu-vă instrumentele pentru organizarea și gestionarea conținutului de-a lungul întregului ciclu de viață, de la creare la arhivare. ECM SharePoint integrează instrumentele familiare din sistemul Microsoft Office cu caracteristicile de colaborare și gestionare centrală ale produselor și tehnologiilor SharePoint.
În acest articol
Gestionarea documentelor
ECM din produsele și tehnologiile SharePoint mărește productivitatea și oferă următoarele caracteristici pentru a vă ajuta să gestionați o colecție de documente:
-
Gestionați central un conținut divers Stocare conținut într-un depozit central care ajută persoanele găsi, a partaja și utilizați informațiile.
-
Lucrați cu ușurință cu proprietățile de documente Panoul cu informații de documente vă permite să răsfoiți și să editați proprietățile de documente (metadatele) direct într-un document.
-
Gestionați global metadatele Creați seturi de termeni și grupuri care ușurează organizarea și găsirea conținutului
-
Faceți orice document unic ID-urile de documente oferă un identificator unic pentru fiecare activ din colecția de site-uri...
-
Economisiți timp și reutilizați Setări Tipuri de conținut vă permit să atribuiți setări partajate pentru un anumit tip de conținut, cum ar fi un manual sau niște specificații.
-
Controlul accesului la informațiile . Mod unic definit permisiunilor vă oferă o multitudine de instrumente pentru a controla accesul la informații la orice nivel, dintr-un singur document până la site-ul în sine
-
Fluidizați procesarea documentelor în colaborare Fluxurile de documente predefinite vă permit să porniți, să urmăriți și să colaborați la procesele orientate pe documente direct din programele desktop Office.
Gestionarea suporturilor media digitale
Produsele și tehnologiile SharePoint au funcționalitate integrată pentru a reda și gestiona conținut media digital, cum ar fi cel video și audio. Iată câteva puncte importante ale acestor capacități:
-
Redarea directă a conținutului media digital Programele de redare video și audio sunt predefinite în produsele SharePoint. Puteți reda conținut video și audio direct dintr-un site portal, de echipă sau de publicare, dintr-un site generat de o comunitate și de pe site-urile de învățare și instruire gestionate.
-
Utilizarea bibliotecilor media optimizate Bibliotecile cu active media de pe SharePoint Server sunt optimizate pentru conținut media. Sunt disponibile toate caracteristicile de gestionare utile, cum ar fi metadatele, tipurile de conținut și ID-urile unice. În plus, bibliotecile de active media oferă vizualizări reduse ale imaginilor și clipurilor video, cu capacitatea predefinită de a reda o examinare a unui clip video.
Gestionarea înregistrărilor
Capacitățile integrate de gestionare a înregistrărilor din produsele SharePoint permit organizațiilor să stocheze și să protejeze înregistrările de afaceri în starea lor finală. Organizațiile pot aplica politici de gestionare a informațiilor în înregistrările lor de firmă. Acest lucru ajută la scăderea riscului asigurând că informațiile sunt conforme cu reglementările sau politicile de afaceri la nivel corporativ.
-
Îmbunătățirea conformității legale și regulatorii Implementați politici pentru reținerea de informații, protecție și auditarea pentru înregistrările de afaceri pentru a garanta că aceste înregistrări au fost reținute în mod corect. Traseele de audit oferă dovezi auditorilor interni și externi că înregistrările au fost reținute corect.
-
Ajutați la securizarea afacerii și a înregistrărilor importante Un depozit securizat ajută garantează că înregistrările sunt stocate într-o stare blocată, finală.
Asigurați-vă că descoperirea ușoară a litigiilor Asigurați-vă că puteți regăsi informații care este necesară pentru descoperirea legale într-o manieră. Un speciale reținerea specifice de înregistrări pentru a împiedica distrugere.
Gestionarea conținutului web
Caracteristicile de gestionare a conținutului web vă permit să efectuați următoarele:
-
Crearea și publicarea conținutului rapidă și ușoară Utilizați instrumente familiare pentru a crea și publica conținut web într-un interval rezonabil de timp.
-
Menținerea unui aspect consistent în site-urile web Creați pagini coordonatoare aprobate și aspecte de pagină care permit introducerea mărcilor comerciale și navigarea în site pentru a fi specificată odată și reutilizată de autorii de conținut.
-
Costuri mai mici de implementare și gestionare pentru site-urile dvs. web Implementați o singură structură multistrat pentru publicarea conținutului în intranet, extranet și pe site-urile Internet.
