Gestionarea disponibilității în calendarul Outlook

În mod implicit, atunci când adăugați un element la calendar sau acceptați o invitație de la o altă persoană care utilizează Outlook clasic, elementul este marcat ca Ocupat în calendar:

• Acest lucru afectează timpul liber/ocupat pe care îl văd alte persoane în calendar atunci când încearcă să programeze o întâlnire cu dvs.

• De asemenea, afectează indicatorul de stare din Teams, afișându-vă ocupat atunci când aveți întâlniri sau rezervări planificate.

Atunci când vă uitați la calendar, marginea din stânga a fiecărui element este codificată prin culori pentru a indica starea sa: O margine albă indică faptul că este liber, iar o culoare mai închisă indică ocupat.

Puteți ajusta orice element de calendar pentru a fi afișat ca Ocupat, Liber, Absent de la birou și așa mai departe:

1. În calendar, faceți clic dreapta pe elementul pe care doriți să-l modificați.

2. În meniul care apare, indicați spre Afișare ca, apoi selectați opțiunea dorită.

Doriți să vă ajustați starea în Teams? Consultați Setarea stării de disponibilitate.

În mod implicit, pentru toți clienții Outlook, Organizatorul întâlnirii are opțiunea de a seta starea inițială Disponibilitate pentru participanții la întâlnire. Dacă rămân neschimbate de Organizator, evenimentele din calendar se afișează ca Ocupat. Participanții își pot particulariza starea disponibilitate în calendare după ce acceptă invitația inițială.  

Acest lucru afectează timpul liber/ocupat pe care îl văd alte persoane în calendar atunci când încearcă să programeze o întâlnire cu dvs. 

De asemenea, afectează indicatorul de stare din Teams, afișându-vă ocupat atunci când aveți întâlniri sau rezervări planificate. 

Atunci când vă uitați la calendar, marginea din stânga a fiecărui element este codificată prin culori pentru a indica starea acestuia. În timp ce utilizați noul Outlook pentru Windows, opțiunile afișate în calendar și în asistentul de programări pentru disponibilitate sunt: 

Modificarea disponibilității pentru un element de calendar în noul Outlook pentru Windows 

Modificările stării de disponibilitate a elementelor de calendar se vor aplica doar la calendar. Nu există nicio modalitate de a modifica disponibilitatea tuturor participanților după trimiterea invitației inițiale.   

1. În timp ce vizualizați calendarul în noul Outlook pentru Windows, faceți clic dreapta pe elementul pe care doriți să-l modificați.

2. În meniul care apare, faceți clic pe Afișare ca, apoi selectați opțiunea dorită.

Doriți să vă ajustați starea în Teams? Consultați Setarea stării de disponibilitate.