Dacă sunteți administrator de SharePoint site, poate fi necesar să gestionați accesul care expiră pentru invitații care au acces la conținutul de pe site-ul dvs. Dacă administratorul a setat o perioadă de expirare pentru accesul invitaților, fiecare invitat pe care îl invitați la site sau cu care partajați fișiere și foldere individuale va avea acces pentru un anumit număr de zile. Dacă doriți ca acestea să aibă în continuare acces, trebuie să le extindeți accesul cu regularitate.
Pe măsură ce invitații se apropie de data de expirare, un banner de pe site vă va notifica. Administratorii colecției de site-uri vor primi o notificare prin e-mail o dată pe săptămână pentru a vă informa în legătură cu toți invitații care vor expira în următoarele 2-3 săptămâni.
Note:
-
Această caracteristică este disponibilă în prezent pentru toate entitățile găzduite.
-
Administratorii colecției de site-uri vor primi o notificare prin e-mail o dată pe săptămână pentru a vă informa în legătură cu toți invitații care vor expira în următoarele 2-3 săptămâni.
-
Bannerul va apărea cu 2-3 săptămâni înainte de data de expirare a invitatului și se va afișa doar în aplicația web. Bannerul nu se afișează în aplicația mobilă.
Cum funcționează politicile de expirare a invitaților
Apartenența invitaților se aplică la nivelul de grup Microsoft 365, prin urmare, invitații care au permisiunea de a vizualiza un site SharePoint sau de a utiliza un link de partajare pot avea, de asemenea, acces la o echipă de Microsoft Teams sau un grup de securitate. Prin urmare, atunci SharePoint site-ul sau partajarea accesului la link expiră, unii utilizatori invitați pot avea încă acces la o echipă sau la un grup de securitate din altă parte.
Politica de expirare a invitaților se aplică doar invitaților care utilizează linkuri de partajare sau invitați care au permisiuni directe la un site de SharePoint după ce politica de invitat este activată. Politica de invitat nu se aplică utilizatorilor invitați care au permisiuni pre-existente sau acces printr-un link de partajare înainte de aplicarea politicii de expirare a invitatului.
Politica de expirare a utilizatorului invitat se aplică doar pentru utilizatorii invitați. Expirarea standard a utilizatorilor poate fi setată manual pentru orice utilizator dintr-o colecție de site-uri și orice utilizator cu o valoare de expirare va fi eliminat atunci când expirarea trece, cu excepția cazului în care este administrator de site, caz în care expirarea va fi amânată până când nu mai sunt administratori de site sau până când valoarea de expirare este eliminată pentru aceștia.
Extinderea accesului pentru un invitat
Atunci când un invitat se apropie de expirare, puteți să îi reînnoiți accesul. Accesul acestora va fi extins pentru numărul de zile pe care le-a configurat administratorul dvs.
-
Pe site, faceți clic Setări permisiuni, apoi selectați Permisiuni site.
-
Sub Expirare invitat, selectați Gestionare.
-
Pe pagina Expirare acces, selectați utilizatorul pe care doriți să-l extindeți și selectați Extindere.
-
În caseta de dialog de confirmare, selectați Da, extindere.
Note:
-
Dacă administratorul site-ului a dezactivat expirarea invitaților după ce au fost setate datele de expirare, veți vedea o opțiune de a șterge data de expirare de la invitați, permițându-le să aibă acces la site pe o perioadă nedeterminată.
-
Extinderea accesului unui invitat se aplică la tot accesul pe un site. Dacă doriți ca un invitat să aibă acces doar la un subset de resurse ale site-ului, trebuie să-i eliminați accesul din acele elemente manual, înainte sau după extensie.
Eliminarea accesului pentru un invitat
Puteți să eliminați accesul unui invitat înainte ca accesul său să expire.
-
Pe site, selectați Setări, apoi selectați Permisiuni site.
-
Sub Expirare invitat, selectați Gestionare.
-
În pagina Expirare acces, selectați utilizatorul al cărui acces doriți să-l eliminați, apoi selectați Eliminare acces.
-
În caseta de dialog de confirmare, selectați Da, eliminare.
Întrebări frecvente despre expirarea invitaților
Î: Ce se întâmplă cu partajarea linkurilor atunci când expiră accesul invitaților?
A: Accesul invitaților este gestionat la un nivel de utilizator, nu la un document sau la nivelul linkului de partajare. Din acest motiv, linkurile de partajare nu se dezactivează niciodată, iar un utilizator invitat pierde accesul după ce expiră acreditările sale de invitat. Pentru a împiedica un invitat să piardă accesul la un link de document partajat anterior cu el, un administrator trebuie să extindă accesul invitaților individuali.
Î:Setarea Azure Active Directory (AAD) este modificată în orice mod care necesită reaplicarea setării Multi-Factor Authentication (MFA) atunci când accesul invitaților expiră pentru un site SharePoint?
A: Nu, expirarea accesului invitaților pentru un site SharePoint nu modifică un cont al invitaților în AAD.
Î: Ce se întâmplă atunci când un cont de utilizator invitat este șters din Active Directory (AD)?
A: Expirarea invitaților este diferită de dezactivarea sau eliminarea unui cont în AD. Atunci când un cont este dezactivat, un utilizator nu se mai poate conecta și atunci când contul a fost eliminat nu mai există.
Î: Pot partaja un link cu o dată de expirare predefinită, în loc să mă bazez pe expirarea invitaților?
A: Nu, nu astăzi.
Î: Politicile de expirare a invitaților care au fost actualizate în iulie 2021 se aplică la conturile de invitat create înainte de iulie 2021?
A: Expirarea este aplicată utilizatorilor invitați care sunt invitați în colecția de site-uri DUPĂ ce administratorul a activat politica (ori de câte ori a fost).
Î: Cât timp se va afișa bannerul de notificare privind expirarea invitaților pe site-uri?
A: Bannerul va apărea timp de 2 până la 3 săptămâni înainte de data de expirare a accesului invitaților.
