Utilizați Microsoft 365 Copilot pentru a configura, a actualiza, a dezactiva sau a schița rapid răspunsurile automate atunci când planificați o ieșire de la birou, fără a naviga prin mai multe setări.
Configurarea sau gestionarea răspunsurilor automate
Urmați acești pași pentru a vă gestiona răspunsurile automate utilizând Copilot:
-
Deschideți aplicația Microsoft 365 Copilot (aplicație independentă sau în Outlook).
-
Tastați prompt, cum ar fi "Configurarea răspunsurilor automate pentru mâine" în chatul Copilot.
-
Revizuiți schița de mesaj pe care Copilot o pregătește în funcție de stilul dvs. anterior absent de la birou.
-
Confirmați mesajul schiță pentru a seta răspunsul automat.
-
De asemenea, puteți încerca expresii precum "Actualizați răspunsul meu automat" sau "Dezactivați răspunsurile automate" pentru a gestiona și mai mult răspunsurile automate.
Cum vă personalizează Copilot răspunsul automat
La elaborarea răspunsului automat, Copilot folosește:
-
Stilul și tonul de răspuns automat anterior
-
Contextul pe care îl partajați în chat (interval de date, delegat, detalii despre mesaje)
-
Detaliile e-mailului în context (dacă sunt deschise în panoul lateral Outlook). De exemplu: Atunci când există un e-mail de aprobare a concediului în context, Copilot valorifică automat datele din conținutul e-mailului pentru a schița răspunsul automat.
Acest lucru vă ajută să creați rapid mesaje personalizate și unitare.
Unde este disponibilă această caracteristică
Puteți utiliza această capacitate:
-
În aplicația Microsoft 365 Copilot
-
În panoul lateral Outlook Copilot și alte panouri laterale Copilot din Microsoft 365
-
Platforme acceptate -Web, Windows, Mac, iOS, Android
Suportul pentru diverse limbi
Această caracteristică este disponibilă în prezent doar în limba engleză. Suportul pentru mai multe limbi va fi adăugat mai târziu.
