Dacă o persoană din organizația dvs. partajează o cutie poștală cu dvs., se recomandă să puteți gestiona setările (cum ar fi Categorii, Notificări, Reguli și Răspunsuri automate) pentru acea cutie poștală. Puteți face acest lucru în Outlook nou adăugând cutia poștală drept cont.
Notă: Adăugarea unei cutii poștale ca cont poate să nu fie disponibilă în versiunea dvs. nouă de Outlook în acest moment.
Pentru a adăuga o cutie poștală partajată drept cont, trebuie să aveți permisiunea Acces complet acordată de administratorul IT al organizației dvs. Dacă sunteți administrator, aflați mai multe despre acest lucru la Gestionarea permisiunilor pentru destinatari.
Adăugarea unei cutii poștale partajate ca cont în noul Outlook
În Outlook nou, selectați fila Fișier , apoi Informații cont sau Setări > Conturi > Partajate cu mine. Din panoul Partajat cu mine , puteți vedea numele folderului și persoana care l-a partajat cu dvs.
Cutii poștale mapate automat
-
În cazul în care cutia poștală partajată a fost adăugată automat (mapată automat) de către administratorul IT, veți vedea cutia poștală pe pagina Partajat cu mine. Selectați cutia poștală pentru a o extinde.
-
Pentru a adăuga cutia poștală drept cont, selectați Conversie. Acest lucru adaugă automat cutia poștală ca un cont.Dacă nu s-a adăugat automat cutia poștală, dar ați adăugat anterior cutia poștală la Outlook, urmați aceiași pași ca mai sus pentru a o promova la un cont complet:
Cutii poștale care nu au fost adăugate automat
Dacă nu s-a adăugat automat cutia poștală și nu ați adăugat-o deja la Outlook, selectați + Adăugare pe pagina Partajat cu mine și urmați instrucțiunile. Noul Outlook adaugă automat cutia poștală ca un cont, atât timp cât aveți permisiunile necesare:
Confirmați că este adăugată cutia poștală partajată drept cont
Cutiile poștale partajate care sunt adăugate corect ca conturi se vor afișa pe pagina Conturile dvs. la fel ca alte conturi de utilizator. Dacă nu apare cutia poștală partajată în pagina Setări pentru conturile dvs., poate fi necesar să reveniți la un pas anterior sau să verificați permisiunile pe care le aveți pentru cutia poștală partajată.
Reducerea permisiunii pentru o cutie poștală partajată
Dacă nu doriți să utilizați cutia poștală partajată ca un cont complet, o puteți schimba înapoi într-un folder partajat. Pentru a schimba o cutie poștală partajată care a fost adăugată ca Cont într-un folder partajat, selectați
Gestionarea setărilor pentru cutia poștală partajată
Atunci când o cutie poștală partajată este adăugată ca un cont, aceasta apare în selectorul Cont pentru fiecare dintre setările acceptate pentru cutiile poștale partajate, cum ar fi Categorii, Notificări, Reguli și Răspunsuri automate.
Goluri cunoscute pentru cutiile poștale partajate ca conturi
|
Goluri cunoscute |
Stare |
|
Se caută evenimente din Calendar într-o cutie poștală partajată. (Notă: căutarea mesajelor de e-mail funcționează așa cum vă așteptați) |
În curând |
|
Cutiile poștale partajate acceptă în Persoane |
Nerezolvate |
|
Capacitatea de a partaja persoane de contact |
Nerezolvate |
|
Folder de note pentru cutiile poștale partajate |
Nerezolvate |
|
Activități pentru cutiile poștale partajate |
Nerezolvate |
|
Programe de completare pentru cutiile poștale partajate |
În curând pentru programele de completare acceptate pentru cutia poștală partajată |
|
Arhivă folder pentru cutiile poștale partajate |
În curând |
