Funcția GETPIVOTDATA returnează datele vizibile dintr-un PivotTable.
Captura de ecran de mai jos afișează aspectul PivotTable utilizat în secțiunile următoare. În acest exemplu, =GETPIVOTDATA("Vânzări";A3) returnează valoarea totală a vânzărilor:
Sintaxă
GETPIVOTDATA(câmp_date, tabel_pivot, [câmp1, element1, câmp2, element2], ...)
Sintaxa funcției GETPIVOTDATA are următoarele argumente:
|
Argument |
Descriere |
|---|---|
|
câmp_date Obligatoriu |
Numele câmpului PivotTable care conține datele pe care doriți să le regăsiți. Acesta trebuie să fie între ghilimele. Exemplu: =GETPIVOTDATA("Vânzări"; A3). Aici, "Vânzări" este câmpul Valori pe care dorim să-l regăsim. Deoarece nu se specifică niciun alt câmp, GETPIVOTDATA returnează valoarea totală a vânzărilor. |
|
tabel_pivot Obligatoriu |
Este o referință la orice celulă, zonă de celule sau zonă de celule denumite într-un PivotTable. Această informație este utilizată pentru a determina care PivotTable conține datele pe care doriți să le regăsiți. Exemplu: =GETPIVOTDATA("Vânzări"; A3). Aici, A3 este o referință din raportul PivotTable și spune formulei ce PivotTable să utilizeze. |
|
câmp1, element1, câmp2, element2... Opțional |
Sunt de la unu la 126 de perechi de nume de câmpuri și nume de elemente care descriu datele pe care doriți să le regăsiți. Perechile pot fi în orice ordine. Numele câmpurilor și numele elementelor, altele decât datele și numerele, trebuie să fie incluse între ghilimele. Exemplu: =GETPIVOTDATA("Vânzări"; A3; "Lună"; "Mar"). Aici, "Lună" este câmpul și "Mar" este elementul. Pentru a specifica mai multe elemente pentru un câmp, încadrați-le între acolade (de exemplu: {"Mar", "Apr"}). Pentru PivotTable OLAP, elementele pot conține numele sursei dimensiunii și, de asemenea, numele sursei elementului. O pereche formată din câmp și element pentru un PivotTable OLAP poate arăta astfel: "[Produs]";"[Produs].[Toate produsele].[Alimente].[Produse brutărie]" |
Se poate introduce rapid o formulă simplă GETPIVOTDATA prin tastarea = (semnul egal) în celula în care se dorește întoarcerea valorii, apoi clic pe celulă în PivotTable care conține datele dorite pentru întoarcere.
Puteți să activați sau să dezactivați această caracteristică selectând orice celulă dintr-un raport PivotTable existent, apoi accesați fila Analiză PivotTable > Opțiuni > PivotTable > debifați opțiunea Generare GetPivotData.
Note:
-
Argumentele GETPIVOTDATA pot fi înlocuite și cu referințe. De exemplu, =GETPIVOTDATA("Vânzări",$A 3,"Lună",$A 11), unde $A 11 conține "Mar".
-
Câmpurile sau elementele calculate și calculele particularizate pot fi incluse în calculele GETPIVOTDATA.
-
Dacă argumentul tabel_pivot este un interval care include două sau mai multe rapoarte PivotTable, datele vor fi preluate din PivotTable-ul care a fost creat cel mai recent.
-
Dacă argumentele câmp și element descriu o singură celulă, atunci valoarea acelei celule este returnată indiferent dacă este un șir, un număr, o eroare sau o celulă necompletată.
-
Dacă un element conține o dată, valoarea trebuie exprimată ca un număr serial sau ocupat prin utilizarea funcției DATE astfel încât valoarea va fi reținută dacă foaia de lucru este deschisă în alt loc. De exemplu, un element care face referire la data 5 martie 1999 poate fi introdus ca 36224 sau DATE(1999;3;5). Orele pot fi introduse ca valori zecimale sau utilizând funcția TIME.
-
Dacă argumentul tabel_pivot nu este un interval în care se găsește un PivotTable, GETPIVOTDATA returnează #REF!.
-
Dacă argumentele nu descriu un câmp vizibil sau dacă ele conțin un filtru de raport în care se datele filtrate nu se afișează, GETPIVOTDATA returnează valoarea de eroare #REF! .
Exemple
Formulele din exemplul de mai jos afișează diverse metode de obținere a datelor dintr-un PivotTable.
|
Formulă |
Rezultat |
Descriere |
|---|---|---|
|
=GETPIVOTDATA("Vânzări"; $A$3) |
5.534 lei |
Returnează totalul general al câmpului Vânzări. |
|
=GETPIVOTDATA("Sumă vânzări"; $A$3) |
5.534 lei |
De asemenea, returnează totalul general al câmpului Vânzări. Numele câmpului poate fi introdus exact așa cum arată în foaie sau ca rădăcină (fără "Sumă de", "Contor de" etc.). |
|
=GETPIVOTDATA("Vânzări"; $A$3; "Lună"; "Mar") |
2.876 lei |
Întoarce totalul vânzărilor pentru martie. |
|
=GETPIVOTDATA("Vânzări"; $A$3; "Lună"; "Mar";"Produs", "Legume și fructe", "Vânzător"; "Crisiarcu") |
309 dolari |
Întoarce totalul vânzărilor de produse din martie pentru Crisiarcu. |
|
=GETPIVOTDATA("Vânzări"; $A$3; "Regiune"; "Sud") |
Eroarea #REF! |
Returnează o #REF! deoarece datele din regiunea Sud nu sunt vizibile din cauza filtrului. |
|
=GETPIVOTDATA("Vânzări"; $A$3; "Produs"; "Băuturi"; "Vânzător"; "Roman") |
Eroarea #REF! |
Returnează o #REF! deoarece nu există date totale despre vânzările de băuturi pentru Davolio. |
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert din Comunitatea tehnică Excel sau să obțineți asistență în Comunități.
Consultați și
